Kako bi sastanci produktivniji

1. Odredite koji vodi sjednicu i za koga se izvodi

U svakom sastanku će se dobiti nečiji cilj. Ta osoba trebala usmjeriti razgovor. To alocira ciljeve za sastanke i načine kako ih riješiti. Inače, svi će govoriti nasumce, produktivne rasprave uspjeti.

2. Odlučiti kakvu vrstu komunikacije će prevladati

Svrha sastanka svoj oblik ovisi. Na primjer, diskusije i obrazovnih predavanja održavaju se na različite načine. Rasprave potrajati dugo vremena. Više sudionika, više su zategnuti. Dakle, pažljivo odabrati sudionike.

Ne pozivaju samo oni koji se slažu s vašim mišljenjem. I izbjeći groupthink, gdje se članovi ne izražavaju svoje mišljenje, a pojedinac donošenje odluka.

3. Budite uporni i otvoreni

Vi ćete morati prilagoditi sukobi, Od zastoja i inteligentno rasporediti vrijeme. Teškoće se obično javljaju kada neiskusan zaposlenik govori. Vagati što je još važnije: kako uštedjeti vrijeme, bez rasprave svoje mišljenje, ili razumjeti kako on misli. Druga opcija će vam pomoći odrediti koliko se ljudi nose s različitim odgovornostima. Ako vrijeme dopusti, razgovarati s njim što nije u redu. Ali uvijek prihvatiti i sami krivo.

4. Ne prijelaz s jedne teme na drugu

Dakle, sastanak neće riješiti, nema sumnje. Da bi to izbjegli, označite tijek razgovora na brodu.

5. Pazi logike razgovora

Tijekom spora emocije trčanje visoka i ometati cilj percepcija stvarnosti. Ostanite mirni i racionalni. Na primjer, ljudi ponekad kažu: „Mislim da je to istina”, a onda se ponašaju kao da je utvrđena činjenica. Iako su njihovi sugovornici vide stanje sasvim drugačije. To je u razgovoru dominira logika, a ne emocije, pitajte čovjeka: „To je zaista istina?”

6. Distribuirati odgovornosti svakog sudionika

Kada je odluka donesena od strane skupine često previdi dodijeliti odgovornosti. I onda to nije jasno tko bi trebao raditi ono što i tko je odgovoran. Budite sigurni da se jasno definirati odgovornosti svakog člana odluke grupe.

7. Unesite obično dvije minute

Dajte svake dvije minute da mirno izraziti svoje misli. A tek onda raspravljati o njegovu prijedlogu. Od svih sudionika izraziti svoje mišljenje bez straha od klanja ili krivo shvaćena.

8. Zaustavi onih koji govore prebrzo

Brzo je teže razumjeti. Neki ljudi koriste to u svoju korist. Ljudi ne žele da se pojavi glupo i da opet ne pita, čak i ako se nešto ne razumije. Nemojte pasti za mamac. Tvoja dužnost - razjasniti sve nejasnoće i riješe sporna pitanja. Dakle, ne bojte se reći: „Žao mi je, nisam razumjela. Možete li govoriti sporije? „, A zatim postavite nagomilanih problema.

9. Povedi razgovor

Ako je sve razmijenjene ideje, Izvući zaključke. Ako je sastanak dogovoren, ponoviti naglas. Ako ne, tako reći previše. Ako postavite ciljeve za budućnost, kako bi ih distribuirati među sudionicima i precizno mjerenje vremena.

Snimanje otkrića, teorije i operativne zadaće da svatko ima pristup do njih. Dakle, to će biti lakše pratiti svoj napredak.