7 savjeta za korištenje Gmaila iz bivšeg zaposlenika Googlea
Web Usluge / / December 24, 2019
U 2011. godini, Rudolf Dyutel dobio posao u Googleu. „Moj prvi dan u Googleov ured nalikovao dolazak Harry Potter u Hogwartsu: jako zabrinuti, kao školarac na prvom spoju, što učiniti - Također je nejasno - kaže Rudolf uspomene. - Tako sam bila sretna da svakom slučaju dao mi je i prilika za naučiti nešto novo u procesu ".
Sljedeće dvije godine je bio predodređen da blisko surađuju na osposobljavanju zaposlenika s uslugom pošte Gmail, kao i svojim korporativne prodaje.
Dyutel više nije na popisu na Googleu, sada Buffer radnik i osnivač Remotive projekt - elektronski tjedno za daljinsko radnika. Međutim, neki čips, koji je učio svoje bivše kolege, on je još uvijek u upotrebi.
Kako Vlak Tvoj e-mail: 7 ubojica savjeta za korištenje Gmaila
Ponekad sam otvoriti mapu „Inbox” ponedjeljak ujutro - pravi otkrivenje. Čini se da razumiju beskrajan tok pisama je fizički nemoguće.
E-mail danas ne koristi osim u udaljenim selima, gdje nema struje ili mobitel kule. Prema McKinsey Global Institute istraživanja, trošimo u prosjeku jedna trećina našeg radnog dana reagirati na e-mail.
Prosječna vješt radnik troši do 28% produktivnog vremena analizirati e-pošte. To je oko 13 sati tjedno.
Naravno, ne želite složiti s takvim tužnim statistika. Osim toga, svatko želi potrošiti svoje vrijeme na nešto korisno. U tu svrhu Dyutel proveo dosta vremena u testiranje značajke Gmaila, alata i usluga, s naglaskom na sedam najkorisniji, po njegovom mišljenju, za svakodnevnu upotrebu. Možda radi korespondencije - nije tako dugo slučaj.
1. Koristite „Poništi slanje”
Jeste li ikada imali, tako da klikom na „Pošalji”, možete odjednom primijetio pismo nekoliko dosadnih pogrešaka pri upisu? Naravno, da.
Od sada, ne postoji ništa za strah više: imate funkcija prekineš slati, korištenje koji - strogo preduvjet za one koji su odlučili da se uključe ozbiljno kontrolirani dragocjeno radno vrijeme.
Možete aktivirati tako da odete na izbornik i označite odgovarajuću funkciju: „Postavke» → «Općenito» → «poništavanje slanja”. Po želji Otkazni rok može biti jednaka 10, 20 ili 30 sekundi.
Pokušajte ga sami, svidjelo mi se!
2. Koristite štede vrijeme predloške
Pišemo ogroman broj sličnih slova slični jedni drugima kao dvije kapi vode. Ponekad mi se kao osnova za nove poruke e-pošte i onih koji su već ranije napisano drugima. Na primjer, za prodaju radnicima je zgodan i može uštedjeti značajno vrijeme.
Pa zašto ne pripremiti nekoliko predložaka za ovu vrstu poruke, umjesto prepisivanja isto s vremena na vrijeme? Nakon zamjene par riječi i fraza je puno lakše nego pisati od nule. Glavna stvar - ne zaboravite pročitati kasnije.
Pripremiti i pohraniti više predložaka za odgovorima, koje možete koristiti kasnije ako je potrebno.
Da biste omogućili „Spremljeni odgovori” i idite na karticu „laboratorija” u izborniku postavki.
Zahvaljujući ovom nevjerojatno korisne funkcije s bratom Rudolf je bio u mogućnosti da ručno poslati svoje podatke za kontakt u prvoj polovici Remotive tisuća pretplatnika u standardnom pismu-pošte.
3. Koristite offline pristup
Još jedan trik, koji smo naučili iz Dyutelya: kako nastaviti raditi s Gmaila, bez pristupa Internetu.
Možda netko od vas željeli odvojiti od drugih u bilo koje vrijeme, posvetiti se kreativnim zadacima. Međutim, u većini slučajeva bez mape „Inbox”, gdje se, primjerice, je dobio osloboditi od zadatka, jednostavno ne može učiniti. Kako je to moguće?
Za sve putovanja vlakom, slučajevi s plaćenom ili ograničiti pristup Wi-Fi mreža i drugih nepredviđenih okolnosti, možete koristiti "offline». To vam omogućuje da čitati, odgovarati, pretraživanje i arhiviranje e-pošte bez pristupa Internetu.
To je zaista vrlo povoljno, jer ovaj način omogućuje rad ne samo post, nego i c Google Drive i Google Docs.
4. Nemaš vremena? Stavite na pauzi
S vremena na vrijeme, dolazne poruke stvarno su pasti u jedan okvir za drugom, iritantan i odvlače pažnju od posla na kojem smo usmjereni. Jedan, dva, četiri, deset novih slova... i odjednom se nešto važno?
Najbolje rješenje za ovaj problem, prema Dyutelya pokazao funkcije "pauzirati dolazni»(Ulazni spremnik Pauza). Značenje ove funkcije je vrlo jednostavna: pauziranje tijekom dolazne pošte, ako radi nešto važno, a kad oslobođeni Teret brige i kalendar Pestryaev događanja, vratite se na njih, ako su ušli u istoj sekundi tako da na kartici stranicu pošte.
5. Otkažite pretplatu od neželjenih mailing liste
Tako ispada da je teško u potpunosti riješiti uzimajući sve vrste e-pošte na svoj rad na e-mail. Kako da biste dobili osloboditi od onih koji se ne zanimaju?
istražiti Unroll.me - alat koji vam pomaže organizirati distribuciju i za nekoliko minuta. Nakon što se prijavite za uslugu, otvorite mailing listu na koje ste pretplaćeni. Zatim odjaviti s nepotrebnim.
6. provjera turn-korak
Čini se, Gmail zna o nama gotovo sve: s kojima komuniciramo, kakve slike su u potrazi za pronaći ono što je pohranjena u „Documents”. Možemo reći da je to kontrola misije centar i glavni štab - svi linkovi su ovdje, kao i na cestama u Rimu. To znači da sigurnost treba brinuti o prvom mjestu.
Najbolji način da se nosi s ovim zadatkom značajku provjere korak. „Sastoje od dvije”, jer kako bi zaštitili svoje informacije potrebu ne samo svoje lozinke iz spremnika, ali i jedinstveni kod koji radite svaki put kada pokušate pristupiti spremnik će dobiti s mobilne aplikacije ili SMS-poruke.
I više Rudolph savjetuje da obratite pozornost na uslugu 1Password.
Mnoge druge popularne usluge, kao što su Dropbox, Facebook i Twitter, kao dva koraka autentifikaciju za pristup.
Usput, vaši su podaci važni kako bi se osiguralo da se Gmail-račun nije bio korišten na nekoliko uređaja, kao što su dva računala istovremeno.
7. Korištenje informativne obavijesti
U mnogim poslanicima koristi nekoliko poruka o statusu: „Poslano”, „Isporučeno”, „čitati”. U nekim mjestima, kao što su Facebook, koje se odnose na te obavijesti koriste ikone.
Za Gmail servis postoji slično rješenje - prisan drug. Ovo je dobar program za one koji su u potrazi za poslom, ili netko čije su aktivnosti vezane za prodaju: vrlo povoljne dobiti status svojih poslanih poruka.
Sada kada znate o sigurnosti i ekonomičnosti radnoga vremena kada koristite Gmail malo više. Nadam se, savjeti su doživjeli stručne pomoći će vam da postanete produktivniji.
Znate li sve tajne o kojima je rekao Rudolph? Recite nam u komentarima na ovaj članak!