Kako učinkovito koristiti Gmail: 25 savjeta
Web Usluge / / December 24, 2019
1. Početak
promjena pozadine
Umjesto predviđaju normalna bijela pozadina Gmail, razveseliti vaš poštanski sandučić s nešto svijetlo. Jednostavno odaberite postavke u gornjem desnom kutu odjeljka „temama”, postaviti novu pozadinu od mogućnosti, ili učitati svoju sliku.
Osim toga, možete eksperimentirati sa sučeljem postavkama. Na „prostran” mod, imat ćete puno slobodnog prostora, dok je „Compact” je dobar kada je potrebno da stane na zaslon što je više moguće poruke.
Dodavanje prijatelja (i postovi)
Za dodavanje kontakata na vaš sustav i starih poruka (li koristiti Gmail račun po prvi put ili ručica dodatni račun), idite na „Settings» → «Računi i uvoz‘i kliknite vezu’Uvoz pošte i kontakti ". Na taj način možete dodati podatke iz drugih spremnika.
Neka Gmail izgleda kao Outlook
U „Postavke» → «Laboratorij” Uključi ‘Preview Pane’ kako bi vidjeli cijeli tekst poruke na desnoj strani, kao u pogled. Navika - druga priroda, tako da ako imate cijeli život raditi s korporativnim e-maila i tek sada se pokušavaju prilagoditi svoj Gmail funkciju „oknu pregleda” će olakšati prijelaz.
Nakon uključivanja vidjet ćete različite opcije prikaza u padajućem izborniku s lijeve strane za postavljanje.
Koncentrirajte se na osnove
Gmail može samostalno odrediti što je važnije za poruke. Spretno, ha? U „Settings» → «mape‘Primljeno’,” odaberite ‘Trag moje akcije na mail ...’ Gmail analizirati svoje poruke.
Također možete odabrati „Uključi markera” ili „Zanemari filtera” (za više informacija o filterima opisati u nastavku), te promijeniti vrstu mape će biti prikazani na vrhu važne poruke. Zatim, u „Settings» → «Općenito» u ‘upozorenje na radnoj površini’ (ako koristite Chrome, Firefox ili Safari) možete odabrati ‘Omogući obavijesti za važne poruke e-pošte.’
Dobili osloboditi od razgovora
Postoje dvije vrste ljudi: oni koji vole značajku „Razgovori”, a oni koji ga mrze snagom tisuću sunaca. Ako spadate u drugu grupu, idite na „Settings» → «General» i isključivanje ‘Razgovori’.
2. održavanje reda
Back up svih
Gmail omogućuje da arhivirati poruke umjesto da ih izbrišete. Ovo je kako bi se osiguralo da ne morate brinuti o prisutnosti slobodnog prostora, i stalno očistiti vaš poštanski sandučić. Ako želite arhivirati poruke, otvorite ga i kliknite na drugom ikonu na lijevoj strani (kutiju sa strelicom prema dolje). Poruka će biti na čekanju za vas na kartici „Sva pošta” na lijevoj bočnoj traci.
Pratite svoje arhive
Bez obzira na to koliko je slobodnog prostora za Gmail ili datoteka navedenih u sudu u 2016, a ljudi skladištenje šalju sve više i više priloženih datoteka. Ako ste dosegli svoj limit na količinu memorije, to je vrijeme da biste dobili osloboditi od neke od poruka. Kliknite na strelicu u polju, provjerite „Ima privitke”, za odabir veličine od 10 MB i kliknite na gumb s povećalom. Tako ćete vidjeti sve poruke, težine više od 10 MB. Označite slova koja svakako neće trebati, i poslati ih u smeće.
Odgovori i arhiviranje
Zašto ostaviti e-mail u svoj inbox, ako ste već odgovorili na to? Koristite „Pošalji i arhiviraj”, kako ne bi začepiti dolazne poruke dok čekate odgovor na njegovo pismo. Idite na „Settings» → «General” i odaberite ‘Prikaži’ Pošalji i arhiviraj ‘u odgovoru’. Sada ćete biti u mogućnosti odgovoriti na uobičajen način, akumuliraju poruke u Vašu pristiglu poštu, ako tako želite, ili odmah u arhivi dodatni pismo kada reagirati.
Koristiti naljepnice i filteri
Za svaku poruku, možete dodati prečac. Nove oznake će se pojaviti na lijevoj bočnoj traci. Jednostavno otvorite poruku i kliknite na „Oznake” - on je drugi s desna. Sada stvoriti novu oznaku ili odaberite postojeću (usput, možete povući prečac na desnoj bočnoj u svoj post).
Kliknite na „Više” i odaberite „Filtriraj ovakve poruke”, a onda - „Izradi filtar s tim pretraživanjem”. O Gmail filteri možete napisati poseban članak, tako da za više informacija obratite se odjeljak "Konfiguracija filtra».
Kupite dodatni prostor za pohranu datoteka
Ako stvarno umorni od messing oko s problemom pohranu datoteka može biti potrošen na pomoćnom sjedalu. Pomaknite se do poruke i u donjem lijevom kutu ćete vidjeti koliko prostora imate lijevo i vezu „Upravljanje”.
Ako zapošljavaju gotovo 100% raspoloživog prostora, kliknite ovdje. 100 GB plan košta 139 rubalja mjesečno, a dodatni prostor može se koristiti ne samo za e-mail Gmail, ali na Google disku i Google fotografijama, ako ih koristiti.
3. Uhvatite stvar ozbiljno
Promjena načina prikaza slova na stranici
Pokušaj da se poveća broj postova po stranici 100: tako da ćete biti u mogućnosti da se baci jedan pogled na cijeli niz njegovih pisama. Idite na „Settings» → «General» → «Maksimalna veličina stranice.” Tamo možete odabrati prikaz 10, 15, 20, 25 i 50 poruka na stranici.
Distribuirati svim bojama
Označiti poruku kao važno, možete vrlo brzo, ali postoje različite poruke mogu imati različite stupnjeve važnosti. Idite na „Settings» → «General» → «Stars” i odaberite "All Stars". Sada, ako kliknete na zvjezdicu, obilježavanje pismo, to će se promijeniti boju sa svakim pritiskom. Na taj način možete sortirati važne poruke na njihov sadržaj.
Uključite postovi u listama
Najvjerojatnije, vi već osjećate mapu s dolaznim porukama u jednom ogromnom to-do listu. Pa zašto ne pretvoriti svoje e-mailove u zadatke koji mogu biti izbrisani? Kliknite na „Više” u aktivnim razgovorima i odaberite „Dodaj zadacima”. Sada, lanac će se pojaviti u Google zadataka zajedno sa linkom na izvorne poruke.
Pratite broja nepročitanih poruka
U „Postavke» → «Laboratorij” Uključi ‘Ikona nepročitane poruke.’ Ako vam se sviđa svaka normalna osoba, s kartice mail je otvoren cijeli dan, uvijek ćete vidjeti koliko nepročitanih poruka koje ste ostavili. To je slučaj kada vam nedostaje stres.
rad offline
Ako koristite Google Chrome preglednik, imate priliku raditi u pošti kada ste izvan mreže. Naravno, ne možete slati ili primati nove poruke, ali da premještati poruke iz mape u mapu i stvoriti nacrte što je više moguće. Da biste omogućili tu značajku, idite na „Settings» → «Offline”.
Dajte pristup računu u glavnom
Ako se nosi sa slovima i dalje ne možete prenijeti sve ovo užas na njegovom tajnicom. Da biste to učinili, idite na „Settings» → «Računi i uvoz”, odaberite ‘Odobri pristup vašem računu’ i dodali druge Googleove korisnike. Oni neće imati pravo da promijeni svoje postavke i lozinke, ali će moći čitati, arhivirati poruke, i naravno, odgovoriti na njih. Pismo će potpisati svoje ime i ime svoje tajnice u zagradama kako bi se izbjegle zabune.
4. Kontrola ljudski faktor
blok adresa
Neki ne razumiju savjete. Srećom, moguće je blokirati bilo koju osobu (ili stranicu) par klikova. Nakon primanja poruke od nekoga želite doprinijeti crnu listu, kliknite na strelicu u gornjem desnom kutu i odaberite „Blokiraj korisnika”.
Sada sve poruke od tog pošiljatelja će ići izravno na spam.
Pronađite stare poruke e-pošte
Želite li brzo pronaći sve poruke od prijatelja? Jednostavno pređite preko imenu pošiljatelja, iako iz mapa Ulazni spremnik, iako iz pojedinih slova, a na posjetnici će se pojaviti. Zatim kliknite na „Dopisi” kako bi vidjeli sve poruke od ovog kontakta.
Poništi pogrešno poslane poruke
Sve što ikada slučajno poslali pismo na krivu adresu. Srećom, u Gmailu, možete jednostavno otkazati slanje. Kliknite na „Settings» → «General” i postavite ‘Poništi slanje’. Također možete odabrati duljinu vremena za poništavanje slanja: od 5 do 30 sekundi. Sljedeći put kad šaljete poruku, primijetit ćete vrh riječi „Cancel”.
Preskoči grupne poruke
Jednostavno možete dobiti iz grupne razgovore klikom na „Više” i odaberite „Zanemari”. Sada ste propustili sve poruke osim onih u kojima si samo primatelj poruke.
Ako se želite vratiti na poruku grupi, upišite upit za pretraživanje je: prigušenTako ćete vidjeti sve razgovore koje ste zanemarili. Zatim odaberite „Nemojte ignorirati” u izborniku „Više”. Naravno, ako ti se ne žalim.
5. štedite vrijeme
Stvaranje nove račune u pokretu
Recimo da želite filtrirati poruke vrlo pažljivo ili, na primjer, za stvaranje dodatnog računa za usluge koje već koristite Gmail svoj glavni račun. U tom slučaju, možete stvoriti virtualnu adresu e-pošte vezan na glavnu adresu jednostavnim dodavanjem pri ulasku „+ bilo riječ” pred @ simbol. Na primjer, „Vaš адрес[email protected]» za online shopping.
Sve poruke odgovora će biti poslan na vašu primarnu adresu e-pošte Gmail.
Slanje u snu postova
Se klijenti i kolege da ste manično radoholičar, nakon što je programiran da šalje poruke po noći uz pomoć ekspanzije bumerangDostupno za preglednike Chrome, Safari i Firefox. Uz slobodan inačici možete poslati do 10 poruka mjesečno.
Osim toga, to ekstenzija će transformirati vaš e-mail podsjetnici ne prikazujući ih u dolazne poruke do mape dok ne budete spremni odgovoriti na njih. To je idealno za stvaranje izgled prazan sandučić u petak navečer.
Automatski odgovoriti na ponovljenim zahtjevima
Ako napuniti dosadnih kupaca istu vrstu zahtjeva, ne morate više puta upisati isti odgovor. Jednostavno uključite „Unaprijed pripremljeni odgovori” u „Settings» → «laboratorij». Sljedeći put tipkati odgovor, spremite ga kao predložak i lako dostaviti sve ista pitanja.
6. klikayte manje
Neka miša ostalo
Gotovo sve radnje na usluzi Gmail mogu se obavljati pomoću tipkovnice. glavni prečaci na tipkovnici Rad po defaultu, ali ne zaboravite da ide u „Postavke» → «General” i aktivirati ‘Tipkovni prečaci’. Spremite izmjene, a zatim kliknite na upitnik kako bi vidjeli moguće kombinacije ključnih.
Zaustavljanje provjere ostale poštanske sandučiće
U „Settings» → «Računi i uvoz” i kliknite na ‘Dodaj POP3 račun e-pošte’, a Gmail će preuzeti svoju poštu s drugim kutijama. Zatim konfigurirajte slanje poruka: možete odgovoriti kao i sa svojim Gmail adresu, kao i sa ostatkom adrese e-pošte.