Kako upravljati pažnju i fokus

Pažnja: što je to i kako se to radi

Počnimo s osnovama: Što je fokus? Prema definiciji psihologa, to je čin smjeru interesa ili akcije na jedan cilj. Da, to zvuči dosadno, ali ovdje leži vrlo važnu ideju.

Što je fokus

Koncentrirati na nešto što će morati zanemariti sve ostalo.

Koncentracija se pojavljuje samo kada kažemo „da” na jednoj izvedbi, i „ne” - sve ostalo. Drugim riječima, iznimka - preduvjet za koncentraciju.

Iz onoga što vam je činiti ovisi o tome što se može učiniti.

Tim Ferriss, autor, govornik

Naravno, da ostanu fokusirani, ne zahtijeva konstantu „ne”, važno je reći „ne” i sada, u ovom trenutku. Kasnije, možete učiniti nešto drugo, ali sada morate voditi svoju pozornost na samo jednu stvar.

Pozornost - to je ključ za produktivnost. Govoreći: „ne” na bilo koje druge opcije, otvorite svoju sposobnost za dovršetak jedne preostali slučaj.

Sada je važno pitanje: što treba učiniti kako bi se usredotočiti na stvari koje su relevantne i ignoriraju beskoristan?

Zašto se ne mogu koncentrirati

Većina ljudi nema problema s koncentracijom. Oni imaju poteškoća donošenja odluke.

Možemo uvjeriti se da se usredotočite na stvari, ako se s puta sve smetnje. Jeste li ikada imali problema koji je morao biti završen tijekom tog bez obzira na cijenu? Ti to izvesti, jer je rok donio odluku za vas. možda vas prokrastinirueteNo, čim vas prisiljava da donese odluku, djelovati.

Često, umjesto da se tešku odluku i izabrati jednu stvar, mi sami uvjeriti da je bolje da multitask. No, to je neučinkovit pristup, a evo i zašto.

Zašto multitasking ne radi

Tehnički, možemo učiniti dvije stvari odjednom. Na primjer, gledanje TV i kuhanje večere ili odgovoriti na dolazni poziv tijekom telefona.

No, da se usredotočite na dva slučaja istovremeno je nemoguće. Vi ili gledati TV, promiješati tjesteninu u tavu u pozadini, ili kuhati tjesteninu, a TV postaje pozadinska buka. U svakom pojedinom trenutku se koncentrirati, ili jedno ili drugo.

zadataka To uzrokuje mozak brzo prebacivanje pažnje od slučaja do slučaja. A ako je ljudski mozak sposoban za pomicanje s jednog posla na drugi, bez ikakvog dodatnog napora, nije bilo problema. No, naš mozak ne radi.

Razmislite o situaciji kada se prekida kada pišete pismo. Kada je razgovor završi, obično je potrebno nekoliko minuta za navigaciju, zapamtite ono što je napisao, i dalje. Nešto slično se događa kada raditi nekoliko stvari odjednom.

Svaki put kada se prebaciti s jednog zadatka na drugi i natrag, morate napraviti mentalni napor.

U psihologiji se to zove efekt prebacivanja troškova.

Prebacivanje troškova - poremećaj u produktivnosti, koje smo iskustvo kad smo prebacili našu pozornost s jedne stvari na drugu. studijaSmanjenje učinka e interuption na zaposlenike. 2003, objavljeno u časopisu International Journal of Information Management, otkrila je da, omesti uobičajen provjeru e-pošte svakih pet minuta jedna osoba troši 64 sekundi u prosjeku, za nastavak izvršenja struje zadatak.

Drugim riječima, jer je samo jedan e-mail gubimo jednu minutu od svakih šest.

Mit o multitasking kaže da to čini učinkovitijim. Naime, vrijednost je samo fokus.

Kako da se usredotočite i povećanje pažnje

Razgovarajmo o tome kako prevladati našu sklonost da multi-zadatak i koncentrirati na jednu stvar u isto vrijeme. Kako ćete znati koje od mnogih opcija koje trebate obratiti pozornost?

Strategija Warren Buffett - „Dva liste”

Jedan od mojih omiljenih načina da se usredotoče na važna i eliminirati ostatak, smislio poznatog investitora Warrena Buffetta.

Buffett koristi strategiju tri faze kako bi se poboljšala osobnu produktivnost, kako bi svoje zaposlenike utvrditi prioritete i plan djelovanja.

Nakon Buffett ponudio svoj osobni pilota da obavlja jednostavne vježbe koje se sastoji od tri koraka.

• Korak 1. Za početak, Buffett je pitao pilota Mike Flynt rekordnih 25 velikih karijere ciljeva. U stvari, shvatiti i pisati, Flint je neko vrijeme. Savjet: Možete izvesti ovu vježbu s ciljevima u kratkom vremenskom razdoblju. Na primjer, napraviti popis 25 stvari koje želite završiti ovaj tjedan.
• Korak 2. Zatim Buffett pitao Flint revidirati svoj popis i izabrati 5 najvažnije ciljeve. To Flint je vrijeme opet, ali na kraju je odabrao top 5 prioriteta.
• 3. korak. U ovom trenutku, Flint pojavila dva popisa. Pet najvažnijih stvari spojene su u Popisu A, a preostalih dvadeset - u popisu B. Flint odlučio odmah početi raditi na pet najvažnijih ciljeva.

U ovom trenutku, Buffett ga je pitao što će učiniti s drugom popisu.

Flint je rekao: „Pet najvažnijih ciljeva uzeti moj fokus, ali i dvadeset druge važne previše, tako da ću raditi na njima s vremena na vrijeme, kad je prilika. Oni su, naravno, nije tako hitno, ali još uvijek planiraju obratiti pažnju na njih. "

Što Buffett je rekao: „Ne, Mike, shvatio sve ispravno. Sve, ali pet glavnih ciljeva, - popis predmeta koje bi trebalo izbjegavati po svaku cijenu. Što god se dogodi, da ne bi trebali obratiti pozornost na listi B dok ne dođete do pet važnih ciljeva. "

Volim Buffett metodu, jer gura tešku odluku i eliminirati stvari koje se mogu smatrati dobar gubljenje vremena, ali ne i najbolji. Dakle, zadatak da odvratiti pozornost, možete izabrati one koje su zaista vrijedan trošenja vremena.

Ovo je samo jedan od načina da se usmjeri svoju pažnju i sažetak od svih ometanja. Postoje drugi, poput matrice ili metoda Eisenhowera Ivy Lee.

No, bez obzira na metodu koju koristite, a koliko ozbiljno ne bi bio postavljen u nekom trenutku, koncentracija je izgubljen. Koliko dugo ostati fokusiran? Da biste to učinili, dva jednostavna koraka.

Izmjerite svoje rezultate

Njega je često izgubljen zbog nedostatka povratne informacije. Naravno, vaš mozak želi znati, ako se ispostavi da morate doći do svoje ciljeve.

Mi svi imamo područja života, koja je, kako mi kažemo, to je vrlo važno za nas, ali mi ne pratiti. To je u osnovi pogrešan pristup. Samo uz pomoć brojki i potpunu sljedivost, možemo učiniti nešto o tome, kada smo postali bolji ili gori.

• Kad sam počela računati koliko je sklekove, postao sam jači.
• Kada sam počeo pratiti provedbu naviku čitanja 20 stranica dnevno, pročitao sam više knjiga.
• Kad sam napisao svoje vrijednosti, postao sam još kritično.

Zadaci koje sam pratio, ostao je u središtu moje pozornosti.

Nažalost, često smo izbjeći mjerne rezultate, jer smo se bojali da su brojke su neuzbudljiv. Razumjeti mjerenje ne treba kriviti sebe. To je samo povratna informacija, što je bitno za razumijevanje onoga što fazi ste sada.

Mjera otkriti, učiti, razumjeti. Mjera kako bi saznali više o sebi. Mjera jer će pomoći da se usredotočite na stvari koje su vam važne.

Većina napredak, a ne pokazatelji rezultata

Druga stvar koju možete učiniti kako bi duže napomenu - da se usredotoči na proces, ne događaj. Prečesto mislimo uspjeh kao događaj koji se može postići i dovršen.

Evo nekoliko primjera.

• Mnogi ljudi misle o zdravlju kao događaj ( „Ako mogu izgubiti 10 kilograma, biti ću u velikoj formi”).
• Mnogi ljudi misle o poduzetništvu kao događaj ( „Ako bi napisao u New York Timesu, da bi došao do uspjeha našeg poslovanja”).
• Mnogi ljudi misle o umjetnosti kao događaj ( „Ako su moje slike izložene u velikoj galeriji, ja bih postao poznat”).

To su samo neki od primjera od mnogih koje smo definirali uspjeh kao jedan događaj. Ali ako pogledate ljude koji su usredotočeni na svoje ciljeve, shvatit ćete da je vrijednost nema događaja ili rezultata i koncentracije na proces. Ovi ljudi vole ono što im je činiti.

A Smiješno je, koncentracija na proces u svakom slučaju će vam omogućiti da uživate u rezultatima.

• Ako želite biti dobar pisac i najprodavaniji izdanje, to je u redu. No, jedini način da se to postigne rezultat - ljubav za pisanje.
• Ako želite da cijeli svijet zna o svom poslu, bilo bi lijepo pisati o vama u časopisu Forbes. No, jedini način da se to postigne - ljubav proces promocije.
• Ako želite biti u dobroj formi, možda vi stvarno trebate izgubiti 10 dodatnih kilograma. No, jedini način da se to postigne rezultat - voljeti zdrave prehrane i vježbe.
• Ako želite dobiti puno bolje u svakom poslu, morate voljeti taj proces. Morate se zaljubiti u izgradnji slika čovjeka koji je angažiran u poslovanju, a ne samo sanjati o željenim rezultatima.

Usmjerenost na ciljeve i rezultate - to je naša prirodna sklonost, ali se usredotočiti na napretku dovodi do izvrsni rezultati u dugoj vožnji.

Život sjeckanje poboljšati koncentraciju

Čak i kada ste zaista zaljubljeni u procesu i znati kako ostati fokusiran na svoje ciljeve, dnevna praksa može donijeti kaos i naškoditi vašem njegu. Ovdje su neke dodatne načine kako povećati koncentraciju.

1. Odaberite sidro problema

Odaberite jedan (i samo jedan) prioritet na svakoj radnog dana. Iako sam plan za dovršetak druge poslove tijekom dana, moj prioritet je ona ne može pregovarati stvar koju moram završiti. Ja bih to nazvao „sidro zadatak.”

Zbog jedini prioritet mi nije oklijevao početi graditi život oko te obveze.

2. Upravljanje energiju, a ne vrijeme

Ako je zadatak zahtijeva punu pozornost, planiraju ga u određeno doba dana kada imate na silu. Na primjer, primijetio sam da je moja kreativna energija je najviša ujutro. Ujutro sam bio veseo, bolje pisanje i bolje strateške odluke za svoju tvrtku. Dakle, planiram sve kreativne zadatke u jutarnjim satima. I svi drugi radni predmet položen na drugoj polovici dana: sastanci, odgovaranje na dolazne telefonske pozive i razgovore u Skype, analize i obrade numeričke podatke.

Gotovo svaki produktivni strategija uključuje savjete najboljih upravljati svojim vremenom. Ali samo vrijeme je beskorisno ako nemate snage za ostvariti zadatak.

3. Nikad ne e-mail u prvoj polovici dana

Koncentracija - je eliminirati sve smetnje. I e-mail može biti najveća smetnja.

Ako ne provjerite e-mail na početku dana, ja samostalno mogu napraviti svoje dnevne rutine, nego prilagoditi dnevnu rutinu netko drugi.

Razumijem da mnogi ljudi nema smisla čekati u drugoj polovici dana, ali želim vam baciti izazov. Možete li čekati do 10 sati ujutro? Ili do 9? Kako 8:30? Točan rok nije toliko važno. Dno crta je da možete izboriti neko vrijeme u jutarnjim satima, kada se možete usredotočiti na ono što je najvažnije za vas.

4. Ostavite telefon u drugoj sobi

Ja obično spasiti telefon daleko u jutarnjim satima. To je puno lakše naštimati na poslu, ako su SMS, telefonski pozivi ili obavijesti ne odvratiti pozornost.

5. Rad u načinu cijelog zaslona

Svaki put kad sam pokrenuti program na računalu, ja ga koristiti u načinu rada preko cijelog zaslona. Ako sam pročitao članak na internetu, preglednik ispunjava ekran. Ako sam pisati bilješke u Evernote, ja koristiti način rada preko cijelog zaslona. Ako sam urediti sliku u Photoshopu, prozor programa - jedino što ja mogu vidjeti. Ja postaviti na radnu površinu tako da je traka izbornika se automatski nestane. Kad radim, ne vidim vrijeme, ikone aplikacija i sve druge uznemirujuće stvari.

Čini se sitnica, ali u smislu koncentracije je vrlo važna radnja. Ako vidite ikonu aplikacije, morate s vremena na vrijeme u iskušenju da kliknete na njega. Međutim, ako ste ga uklonili vizualni signal vidnom polju, te želje da pobjegne nestaje nakon nekoliko minuta.

6. Uklonite sve zadatke koje ometaju vašu koncentraciju ujutro

Volim raditi najvažnijih stvari u jutro, jer u ovom trenutku ne postoji žurbe. Tako sam se preselio prvi doručak u podne objaviti malo dodatnog vremena u jutro na posao, a ne kuhanje.

---

Bez obzira na strategiju vježbate, imajte na umu da kada vas svijet odvratiti, sve što trebate učiniti - staviti na jedan posao. U početku, ne može dobiti. No, samo je potrebno za početak.