Yesterbox: novi način rukovanja mail

Kako to učiniti ako Inbox Zero ne pomogne i jednostavno napuni sa slovima? Tony Hsieh, direktor Zappos.com i Yesterbox.com, dijeli svoje tajne obrade dolaznu poštu. Već više od 10 godina, njegov poštanski sandučić je njegov to-do liste, tako da više dođe slova, veći stres iskusni Tony. Problem je u tome što izgleda kao beskrajan traci - nema osjećaj za postignuće i počnete razmišljati da bi se postigla «inbox (0)” je praktički nemoguće.

U 2012. godini, Tony je osjetio njegov e-mail box počeo izmaknuti njegovoj kontroli i do kraja iste godine počeo je eksperimentirati s tehnikom upravljanja vaš poštanski sandučić. Tako je rođena «Yesterbox» tehniku ​​- kad svaki dan popis sastoji od svoga jučerašnjeg, ne danas, poštom.

1. Vaš popis zadataka za danas - to je tvoj jučerašnji post (tj Yesterbox).

Velika je stvar o ovom metodom - da se probudite u jutro već unaprijed znati kakav stvari koje očekujete. Vi nositi jučerašnji post i osjetiti napredak, jer u tom slučaju je zaista inbox (0), dok su u mogućnosti da obrađuju sve jučerašnje pismo.

Osim toga, konačno će biti ugodan osjećaj konkurencije i ostvarenje kada vas Jasno ti je da se nosi s radom sa svojim e-maila do jedan, a onda - prije podne, i tako o.

Također, pokazalo se da je Tony je postao produktivniji, jer bez svega toga stresa i osjećaja blokade ljudi počeli dobivati ​​odgovore na svoja pisma nisu u tjedan ili mjesec dana, ali tek nakon jednog dana.

2. Ako to može pričekati 48 sati, a još uvijek se nije dogodilo ništa ozbiljno, onda ne bi trebao odgovarati na pisma i danas, čak i ako je samo jedna riječ.

To je želja da odgovori na e-mailove odmah je gotovo najteži dio tranzicije u ovom sustavu. Morate se vlak psihološki zaustaviti zabrinjavajući zbog adresu. Vaš pozornost treba biti usmjerena isključivo na obradi jučerašnje korespondencije.

3. Tijekom obrade slova Yestrebox sustava prije vidjeti današnje pisma, morate proces najmanje 10 postova jučer.

Nakon što su obrađeni najmanje 10 izvijestili jučer, možete napraviti „dar” - dopustiti da se vidi da je to bila pošta danas. Glavni problem je u tome što ljudi često pokušavaju odgoditi do kasnije nije jako lijepo pismo, te nastojati da se presele na novi, lakše i ugodnije. I tako dalje možete obaviti sav posao.

4. Planiranje složenih poruka.

Svaka e-mail odgovor koji vam traje duže od 10 minuta ili zahtijeva posebne studije trebala bi biti odgođena u posebnu mapu trebala bi se pojaviti u vašem kalendaru podsjetnik kad se treba obraditi ove postovi. To će biti nešto kao zasebna zakazan sastanak u 1:00 - dovoljno vremena da se bave kompliciranih slovima. Nema žurbe i jedini ispravan odgovor.

5. Raspored vremena na svom kalendaru na „odvojenom sastanku” u cilju da hoda na svoje jučerašnje izvješće.

Vi vjerojatno znate otprilike koliko vremena potrebno za obradu dolazne pošte, pa samo planirate odgovoriti na komunikacije, kao što su na sastanku tri sata. I svaki dan u svoj raspored rada bit će vremena dodijelili posebno za rad isključivo putem e-maila.

6. Jedina stvar koju možete priuštiti to učiniti s današnjim post - u uklanjanju, oznake kao spam mapa prosljeđivanje ili sortiranje.

Sve to možete priuštiti tijekom faze „nagrade”, koja je, gledajući današnju post. Jedina iznimka je odgovor na pismo, što je lanac dopisivanja, koja se proteže od jučer ili prekjučer.

7. Ako trebate kontaktirati Vaš e-mail je slikano vremena, smještena u zasebnom kalendaru sastanak i poslati e-mail na posebnu mapu.

To se događa kada ste zauzeti posebno važno pitanje i žele zadržati prst na puls kako bi bili sigurni da je osoba na koju dodjeljuje vam se pratiti transakcije, nisu propustili ništa važno.

8. Ako kasni i vaš poštanski sandučić je pismo prekjučer starog svitka u radnom rasporedu zasebna vrijeme da ih obraditi.

No, prvo u preradi i dalje mora biti jučerašnje pismo, a tek onda - sve ostalo.

Ako se ide na godišnji odmor i neće biti cijelo vrijeme radili s e-mail, raspored u kalendaru unaprijed dovoljno vremena za obradu e-pošte nakon povratka na posao.

9. nam e-mail bez datuma isteka da može čekati dulje od jednog dana, stvoriti zaseban račun e-pošte.

Oni se mogu pročitati kada je potrebno da ubije vrijeme, na primjer, za vrijeme čekanja vlaka ili aviona, ili u teretani na pokretnoj traci.

10. Fold-mail kao bilješke na vašem Evernote i izbrisana iz spremnika.

Pogledaj: Shutterstock