Zašto popisi ne rade i što učiniti

Nema ništa lakše nego da se kontrolira s popisa zadataka. Napisao sam svoje poslove u koloni, a onda se i jednostavno izbrisani kao izvršenje. Što još možete sjetiti?

Međutim, ako pogledate na broj različitih desktop, mobilnih i web aplikacija koje implementiraju ovaj koncept, postaje jasno da nije sve tako jednostavno. Unatoč raznolikosti alata i značajki, popisi zadaća i dalje ne radi! Možda ti samo ne znam kako ih koristiti?

Svi ljudi počinju koristiti Task Manager u vrijeme kad se osjećaju da su njihove dnevne rutine u kaos. Počinju zaboraviti važne stvari koje treba učiniti, zbunjen određivanje prioriteta zadataka i zadataka, i kolege su dovedeni kasno za datum. U tom trenutku, čovjek pokupi „tudushku” okus i pokušava napraviti u svom životu u organizaciji. I, kao u pravilu, na početku je uspio. No, nakon nekog vremena, i to-do liste ne rade, a početna kaos natrag u život.

Zašto se to događa?

Činjenica da su poslovi upravljanja - to je samo alat. A to je da je radio dobro, mora biti pravilno konfiguriran. I ovdje je nekoliko savjeta kako to učiniti.

1. odvojen

Ni u kojem slučaju ne mogu izbaciti sve svoje velike i male tvrtke u jedan veliki, dugi popis. Ima je ništa više depresivan nego razmišljanje o popisu zadataka, gdje je nekoliko desetaka zapisa. U tom slučaju, vjerojatnost ikada doći do začelju liste na nulu. Razne studije produktivnosti općenito reći da je broj zadataka na istom listu ne smije biti veća od 7-8 jedinice. Dakle, odvojite liste zadatke po kategorijama, projekt, temi hitnosti i druge simptome.

2. dodatak vremenska crta

U skladu s Parkinsonovom zakonom, rad uvijek traje onoliko vremena koliko vam dodijeliti na njega. Dakle, održavanje popis zadataka je samo korisno ako ste pored svake stavke pisati na približno vrijeme izvođenja. Da, u stvari, moguća su odstupanja će se promatrati; Da, nekoliko dana uglavnom sve ide naopako, ali u osnovi ovaj pristup djeluje. Put prema dolje približan pokrenuti vrijeme pokretanja i vođenja postupka, koju će podsvjesno traže da ga prilagoditi, i to iz temelja mijenja pravila igre. Probajte i vi ćete biti iznenađeni koliko je moćan alat će biti vaš popis zadataka.

3. kao prioritet

Ovaj predmet je lako slijediti. Važne stvari su provedena na prvom mjestu, malih i ne-hitne - s obzirom na vrijeme na raspolaganju. Ostaje samo da prioritet njihov popis, a za to treba. Uostalom, postoji vrlo hitna pitanja, ali to nije važno za vas. A ponekad obratno. Dakle, nudimo vam sljedeće niz prioriteta:

• važne i hitne stvari;
• važno, ali nije hitno;
• hitno, ali nije važno;
• nije hitno i nevažno.

4. mjera

I zadnje pravilo iz popisa, ali ne i najmanje važno, je potreba za analizu i evaluaciju vašeg popisa. Ne traži odmah sakriti i zaboraviti izvršenje zadatka. Pokušajte identificirati kraju svakog tjedna nekoliko sati, a na kraju mjeseca, možda čak i cijeli dan da rezimiramo. Pokupiti iz arhiva izbrisani elemenata i cijeniti da je dao njihovu izvedbu.

• Koliko dobro i brzo ćete nositi sa svojim radom?
• Je li moguće da je bolje napraviti, ili možda ne bi sudjelovali u ovom poslu?
• Koliko ste napredovali u smjeru svog cilja?
• Što treba učiniti da se unaprijed još jedan korak naprijed?

Nakon što odgovorite na ova i slična pitanja, popis za vas kako bi stekli potpuno drugačije značenje. On je razvio od jednostavnog zapisochnika „nešto za pamćenje” snažan odlučivanja alat, planiranje i analiza postignuća.