Teamlab Dokument editor kao zamjena za Google Docs za poslovanje
Produktivnost Web Usluge / / December 23, 2019
Na pozadini nastavka zujati oko skorog zatvaranja Google Reader i razumnih brige o nestanku i drugih proizvoda korporacije je dobro, u Mnogi ljudi (posebno menadžerima i onima čiji je rad vezan uz dokumentaciju) sigurno je imao ideju: što ako se nešto dogodi dokumentima Google? Prije toga, što smo učinili Pregled Teamlab ureda iz perspektive novog proizvoda za tvrtke svih veličina. Mi kao što je ovaj sustav, preporučujemo ga i danas mi se bliži pogled na svoje sposobnosti za rad s dokumentima u online modu.
Za „SINGLE” promijeniti tekst editor može i da će biti nešto boli, ali ipak opcija za tranziciju - puno. No, za tvrtku navikao raditi zajedno s dokumentima i online, izbor nije tako velika.
Virtualni uredi često se doživljavaju kao neka vrsta medija pogodan samo za datoteke tranzita, ali u ovom slučaju imamo na raspolaganju je kompletan dokument editor.
Što je ovo
Dakle, idemo u „Documents” modula.
Što ćemo vidjeti? Vrlo poznato sučelje, nešto poput Dokumenti upoznat s tom razlikom da je ovdje na lijevoj strani dijelovi spisa osim pribora i dostupnosti također podijeljeni i projekt. Ne zaboravite da je ovo još uvijek virtualni ured, a povezuju svaku datoteku na određenom projektu zamjenjuje bezbroj dobro oznake iz koje poludjeti.
Opcija „Create” očekuje skočni izbornik s opcijama za format izlaznog dokumenta.
Osim tekstualnih dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija Ovdje možete organizirati svoju strukturu mapa. Drugim riječima, korisnik će organizirati datoteke kao na računalu.
Cool stvar je iza dva susjedna gumba. Kada kliknete na izbornik pojavljuje se ikona za preuzimanje prijenos lokalne datoteke na Teamlab Office urednika.
Možete odabrati datoteke putem poznatom Explorer, a možete ih povući s radne površine ili iz lokalne mape izravno na mišu. Svi HTML5 čari za praktičnost korisnika, a ne lošije od Google Drive.
uvoz
Budući da smo tako često vratiti Gugloservisu, potrebno je govoriti o mogućnostima uvoz dokumenata iz njega i slične oblak za pohranu. Klikom na gumb Elipsa otvara datoteku opcije uvoza iz raznih skladištenja, uključujući i od Googlea.
Nakon odobravanja pristupa pohranu Teamlab Ured će prenijeti sve datoteke koje trebate u svom novom radnom prostoru. To je zgodan i uklanja glavu svih strahova čekanja „bolan i bolno migracija”.
Pažljiva korisnik će pronaći ovdje više mogućnosti povezivanja i pohranu u oblaku račune Teamlab. A zašto ne? Nisu svi oblaci uključivati izravan rad s dokumentima i samo „kutija” za pohranjivanje datoteka. Možete izgraditi most između njih i sučelje virtualni ured, nakon čega isti repozitorij će biti dio ukupnog korporativnog sustava. Među plug-oblaka postoje svi favoriti: Google Drive, Dropbox, SkyDrive i kutije.
izvoz
Naravno, nisu svi će biti dovoljna za prijenos datoteka u sustav. Potrebno je imati sredstva za prikazivanje podataka iz njega u bilo sadašnjem obliku. Da biste to učinili na vrhu sučelja čeka u prekidaču krila „Preuzmi kao”.
Kada se pritisne korisnik može slobodno odabrati izlazni format spremljenu datoteku.
Ovdje su tipke za kontrolu i premještanja datoteka.
Mislim da je nešto kliknulo
Važno je napomenuti da je po defaultu kada odaberete datoteku za otvaranje preview i uređivanje trebate pritisnuti ikonu pored datoteku. To je zgodan i eliminira neočekivane promjene u važnim dokumentima.
Ranije smo govorili o sredstvima za zaštitu od slučajnog promjene u važnim dokumentima, ali ne rješava pitanje sekyurnosti podatkovni. Dakako, ne treba vjerovati sve tvrtke tajne bilo tko, pa u odnosu na prethodnu reviziju od strane jednog od naših čitatelja pitao razumno pitanje: što s njom sigurnost? Mjerodavni dio odredbama i uvjetima usluge i uvjetima korištenja svih dostupnih objašnjava. Nema razloga za umjereni izgled.
Dijeljenje i uređivanje
Tako smo došli do dionici. Očito, pod „joint” se odnosi na sebe kao pristup dokumentu na nekoliko ljudi u organizaciji, a istovremeno raditi na istom dokumentu od strane više osoba.
S desne strane svake datoteke možete pronaći na gumb „Access” kroz koje su na uobičajen način kreator / vlasnik dokumenta omogućuje pristup datoteke i specificira ovlasti svakog od sudionika. Većina ugodno ovdje - dodavanje skupine ljudi. Slažem se, nije zanimljiv ručno omogućiti pristup svim zaposlenicima odjela, ako u ovom odjelu, na primjer, 40 ljudi. Kako bi se obavijestiti osobu da učini da nađe pristup dokumentu, postoji odgovarajuća točka za slanje obavijesti.
Što je co-authoring? Vrlo jednostavno i vrlo poznato. Urednik sa svim relevantnim mogućnosti za oblikovanje i teksta / stolova i tako dalje.
Postoji komentar područje na kojem su neophodni zapažanja. Tu je chat područje na kojem sudionici mogu razgovarati u realnom vremenu jedni s drugima o detaljima dokumenta.
Kada kliknete na izbornik file icon da brzo spremiti dokument u željenom formatu.
Sličan alat je dostupan iz spisa u glavnom izborniku za uređivanje. Tu je popis od gorućih akcija s datotekama.
Oni koji su čekali nešto radikalno novo, mogu se sjetiti koliko je teško proći na „inovativan”, ali to neyuzabelno sustav. Tekst urednici su odavno dao u dobrim pogledom. Evo, samo razvijen je uključeno sve najbolje.
Posljednja stvar koju bih želio spomenuti, ali ne i najmanje važno: izgled datoteke nakon prijenosa / otvor na računalu druge osobe. Svi smo upoznati s takvim situacijama, kada bi izgledalo savršeno izvršava dokument iznenada pretvara u neshvatljiv nered, trebamo samo otvoriti na drugom računalu. Ljepota online Teamlab editor koji u svim fazama obrade i „vraćanje” izvodi se na isti sustav koji se temelji na HTML5. Kao rezultat toga, imamo apsolutno identične u izgledu datoteke bez obzira na operacijski sustav i preglednik (to jednostavno mora biti relevantno) koristi datoteke primatelja.
rezultirati
Unatoč hitnosti, i malu vjerojatnost izumiranja u Google Docs kao javni alat za suradnju Rad s dokumentima online, poznato je da Guglovy alat nije uvijek dobro za korporativne korištenje. Teamlab dokument urednik, pak, proda sve što se traži od navodnog tekst editor, komplementaran način s potpunim i samostalni virtualni desktop okruženja.
Teamlab dokumenta Urednik