GTD sustav, dokazano je tijekom godina prakse
Produktivnost / / December 23, 2019
Naš čitatelj Oleg Bondarenko dijeli njegovu dokazanu tijekom godina GTD-sustav organizaciju poduzeća i njihove živote. Nije nikakva tajna da znamo o GTD i kao i gotovo sve mehanika, ali je rijetko u mogućnosti koristiti ih za dugo vremena. Uvjereni smo da je priča o uspjehu u ovom području možda ćete biti zainteresirani.
Zatim sažeto prikazuje osobne provođenje GTD u obliku koji je stajao test već godinama. Možda netko može pomoći.
Dolazni zadaci, ideje, misli podijeliti kako slijedi:
- Što možete gurati u pravom drugog umjetnika, samo gurnuti prema dolje. Dodaj zadatke, podsjetnike, „Provjera izvršenja.”
- Što možete učiniti upravo sada za 5-15 minuta. Sam sjesti i to učiniti.
- Što zahtijeva više vremena ili se ne može izvršiti odmah. To uključuje zadatak podsjetnike poput „XXX Provjerite stanje projekta.” Odmah sam voziti na popisu zadataka na telefonu ili Google zadataka - sve sinkronizirani.
- Ono što je zanimljivo i može biti obećavajući. Ja skinuti hrpu u Evernote. O jednom tjedno pregleda, vrsta prijenosno računalo. Nešto raste u problemu.
Više informacija o 3. stavku.
Kako uspješno upravljati popis zadataka je potrebno teško formalizaciju, smanjivanje troškova za upravljanje i prikupljanje podataka. To se postiže na sljedeći način.
Svaki zadatak ima strukturiran ime tipa: Project | objekt | posljedica
projekt - velika grupa zadataka, kratka oznaka dom, ured, CLIENT1,... za svaki projekt bi trebao biti u prosjeku od 1-10 zadataka. Ako je zadatak projekta dosljedno viša dodijeliti ulogu u dodatne projekte. Dakle, grupiranje zadataka uvijek jedan stupanj. Kao što je prikazano, vizualni grupiranje zadataka u stablo multi-level je zapravo nepotrebno naporno i smanjuje motivaciju za učinkovito korištenje sustava.
zadaci Traži Projekt obavlja osnovne funkcije: pretraživanje ili sortiranja - moj omiljeni način.
objekt - subjekt ili osoba na koje morate obaviti neku radnju. sve samo ovdje.
posljedica - osnovno djelovanje koje je potrebno izvesti na objektu.
Drugi najvažniji bod: Svaki zadatak sastoji datum izvršenja. Ako niste sigurni o terminu problema, sadašnje mjesto. Ako stavite datum i od kojih niti se više ne krene dalje, sutra će biti zadatak na popisu istekao, a vi morate donijeti odluku o tome. Na primjer, da biste uklonili članke o životu.
Ponekad određeni projekt pojavljuje popis zadataka, vrijeme i redoslijed izvršenja koji nije trenutno jasna. U tom slučaju, ja sam u potrazi za nekom vrstom zajedničkog zadatka: Zadaci projekta. U komentarima nabrojiti popis zadataka. Tijekom vremena, situacija postaje jasnije, nešto se briše, nešto okreće, nešto raste u posebnu zadaću. U svakom slučaju, čak i takvoj skupini rekord, definirati datum - kada je potrebno potražiti i revizije.
I posljednja. U svojoj praksi o 50% zadaća nije izvršena (Ili se ne može izvršiti) na odabrani datum. Mnogo ne ovisi o meni. Zadaci poput „Provjera statusa projekta” općenito su dugotrajni i zahtijevaju periodično pozornost. Nešto rafiniran i dopunjeni. Takvi problemi se stalno odgađa za kasnije. To je normalno (u kojem, usput rečeno, je veliki plus elektronski organizatori). Ručni rad za odgodu je korisno u smislu da, ponekad, sugerira važnu ideju.