Pravilo 2-2-2 za telefonske pozive, SMS-ok i e-mailove
Rad I Studija Produktivnost / / December 23, 2019
Shenglong Gao, programer i konzultant, je došao gore sa pravilu 2-2-2 koji je koristi za obradu dolazne telefonske pozive, poruke i e-mailove.
Suština ovog pravila je kako slijedi: dolazni poziv da se odgovori na 2 sekunde, odnosno, odmah i bez odgađanja nazvati kasnije. Za primljene SMS odgovor oslanja na 2 minute. Provjeriti i odgovoriti na poruke e-pošte je odlučio svaka 2 sata. Tako da prioritet sustav komunikacijski kanal, a ne odgoditi hitne stvari za kasnije. Shenglonga postupak sustav odjeci GTD David Allen, a to je da dio služi poslovnih rezultata u trajanju do 2 minute ne odgode i ne doprinose Inbox, te provesti odmah. Pozivi i SMSki samo pasti u tom rasponu.
Jednostavna metoda rješava taj problem:
- ostavite na telefon prioritet komunikacijski kanal i uvijek su na raspolaganju mu supersrochnyh poslova;
- ne zaboravite gledati SMS-poruka i odgovoriti, ako je potrebno za njih;
- da ne visi okolo cijeli dan na e-mail i odgovor s periodičnim ne proturječe čak i većina opsesivno dopisivanje ured.