Tajne produktivnosti Scott Hanselman: kako to učiniti ono što ste mislili da je nemoguće
Produktivnost / / December 23, 2019
Nemojte se bojati da griješe
„Pogreška ponekad korisno. Nemojte se bojati razbijanje ništa. " Poslušajte ovaj savjet od takvog super-učinkovit čovjeka, kao Hanselman, čak i čudno. On je na vrhuncu karijere, čini se vremena za sve: drži blog i Twitter, snimanje podcasta redoviti govornik na konferencijama. koautor više od pola tuceta knjiga u posljednjih šest godina. Osim toga on ima ženu i dvoje djece.
Kako je to učinio? Odgovor ne samo da je zainteresiran za vas. Mnogi se pitaju: „Scott, zašto takav nalet aktivnosti? Znaš li uopće spavati „Hanselman odgovor:” Zato sam za ples! Kad god počnem da mislim da bismo trebali zaustaviti i zapamtiti ovaj meme, a ovaj dječak oduševljeno. "
„Što manje učiniti, više se može učiniti. Ovo je tipičan skaliranje zakon”, - kaže Hanselman. Skaliranje - promjenu granica svojih mogućnosti promjenom pristup proizvodnji.
Njihova produktivnost tajne otkrila u Hanselman 42 minuta govora. Sve njegove savjete, jer pravila pisanja i za pronalaženje svog Roberta Scoble je izvodljiv.
Prema njegovim riječima, on je samo prilagoditi metodologiju produktivnosti David Allen (David Allen, Getting Things Done), Stephen Covey (Stephen Covey, «Sedam uspješnih ljudi vještine„), JD Meier (J. D. Meier, dobivanje rezultata Agile način), Francesco Cirillo (Francesco Cirillo, Pomodoro tehnika) i Kathy Sierra (Kathy Sierra).
Napisano ispod - to tezisno sažetak govori Hanselman na konferenciji listopada GOTO-2012 i sažetak svog govora na Webstock ranije ove godine.
Pogledajte znakove upozorenja na opasnost
Biti usmjerena ne uvijek bilo teško. Ne uvijek Internet je napunjen sa stotinama stranica od svježeg, ali ne čitati sadržaj. protok informacija, zbunjujući vas, nije uvijek stalan. Hanselman kaže da kad je prvi put saznao za program, sve što je potrebno znanje bili su smješteni u dvije knjige.
Internet je stvorio exabytes informacija, pola od toga - smeće. Trećina dan jesti distrakcija. Mi smo presretni, ali reci sebi da se nosi sa svime, samo na posao kasno. Stani! To je znak upozorenja na opasnost.
Ako se uhvatite u misleći da morate sjediti do kasno uhvatiti korak s rasporedom, imate problem. Veliki problem i njegovo rješenje nije tako jednostavno kao „Nadam se da sam očistila sve Taxco u svom do-do lista».
„Nadam se - to nije plan - kaže Hanselman. - Nadam se - to očekivanje, kada samo pluta niz rijeku ".
Dakle, što učiniti, vidim znak upozorenja na opasnost? U Hanselman ima rješenje. Ali prije nego što sam ga otkrio, Scott daje definiciju pojmova „produktivnost” i „uspješnosti” i kontrasta njih.
Produktivnost učinkovitost u odnosu na
Produktivnost je usmjeren na postizanje cilja. Važno je da odluči koji učiniti. Produktivnost - to je prije svega izbor pravih ciljeva i ciljeva, a zatim ih postići.
Učinkovitost - je ispunjenje zadataka u većini ergonomski, usmjerene na proces koji način.
Produktivnost - napraviti pravu stvar. Učinkovitost - radi ono pravo. Drugim riječima, produktivnost je izbor smjera i učinkovitosti - brza vožnja u tom smjeru.
Kada shvatite da su to dvije različite stvari, od vas će shvatiti kako se to moćne alate.
Hanselman također fokusira na trojstvo pojma „rad”, opisao David Allen.
- Unaprijed definirani posao - onaj planirani unaprijed.
- Emerging posao - onaj koji odvraća vas od plana.
- Definirana rad - da kada sjesti i razmišljati o tome što je potrebno učiniti.
Prema Hanselman, potrebno je posvetiti više vremena do trećeg stavka. Koliko često u svom rasporedu odaberete sat pokušava pažljivo razmišljati o budućem radu? Umjesto toga, gledajući na to-do liste, mi paničariti, ponovno iscrtavanje popis zadataka u nadi da se krpa rupe. Ali, u stvari, to je samo popis iz raste.
Provedite vrijeme na razmišljanje o budućem radu. U stručno to traje u prosjeku više od sat vremena dnevno.
Do, bacanje, delegat, kašnjenje
Hanselman dodjeljuje drugu tehniku iz poznatih Allen dobivanje stvari učinio:
- učiniti,
- baciti,
- delegat
- ili odgoditi.
To je idealno rješenje za e-poštu. Čini zadatak e-pošte, ako je potrebno nekoliko minuta i bilo je planirano. Inače, bacanje, delegat ili odgoditi ga - to kasnije, ili povjeriti netko drugi.
„Nemojte se bojati razbijanje ništa” zvuči neprirodno. U stvari, ovaj pristup olakšava da se usredotočite na rad nego na situaciju u kojoj se teret odgovornosti je stalni pritisak na psihu.
Reci „ne” je teško. No, osjećaj krivnje, konjugata s riječi „da” mnogo gori nemir od odbijanja. Posvuda, uključujući i na internetu, možete pratiti i sortirati tok podataka.
Za filtriranje informacija i plana stvari, Hanselman preporučuje vremenu matrica upravljanja Stephen Covey.
hitan | nije hitno | |
važna |
ja Kritične situacije. |
II Komunikacija. |
nevažan |
III Vanjska razgovore i telefonske pozive. |
IV Kvizovi, dugotrajan. |
»
Kada postoji nešto i hitno i važno, kao što je porod ili supruga napadaj slijepog crijeva, trebali biste odmah djelovati. Ako je slučaj nisu hitni i nevažno, općenito je bolje ne raditi. I, nažalost, često trošimo vrijeme na nešto što je hitno, ali nije važno. Djelovati bez odgađanja - ovisnost mnogih od nas.
Rad s e-poštom
Scott Hanselman svakodnevno prima stotine e-pošte i dijeli svoj pristup radu s „Inbox”.
Pravilo jedno slovo
Ulazni spremnik Promjena postavki iz temelja mijenja pristup rada s e-maila. Stvaranje mape za e-poštu koju su stajali u kopiranja (CC) i zasebnu mapu za poruke, gdje su jedini primatelj. Pisma pada u prvoj mapi, a priori nevažno.
Ali što ako je šef će vam poslati kopiju zadatka, a zatim upitao: „Zašto ne ispuniti svoj red” Odgovor je jednostavan: „Ja sam bio gore, mislio sam da si me samo obavijestiti.” Nad glavom nikada učiniti.
Kao projekt arhitekta sa zajednicom u Microsoftu, Hanselman koristi drugu mapu u poštanskom sandučiću - „izvana» (vanjski). „To su ljudi koji ne rade za tvrtku, ali su mi važne. Ja odgovoriti na sva pisma, „- rekao je Scott.
Ne provjerite e-mail ujutro ili noću
To je jednostavno: odgovor na pismo u jutro, odmah je dobio odgovor, opet odgovori... Kao rezultat prepiske na koji namjeravate potrošiti manje od sat vremena, to može potrajati pola dana.
Provjera e-poštu u jutro, ako ste na putovanju kroz vrijeme. 09:00 - dizanje, provjerite e-poštu. Probudi se - ručak, vrijeme je da ide jesti. I ovdje je sat već 14:30, vrijeme je da rad... Kako se to dogodilo? Upravo ste otvorili e-mail klijent u jutarnjim satima.
Osim toga, odgovarajući na slovo u jutarnjim satima (ili noći), što privikavaju ljude tog vremena. Jedan odgovor na pismo u dva sata ujutro, vi ste stvorili reputaciju piše pismo u dva sata ujutro, a ipak signalizirala svoju naviku hitnosti.
Provjerite e-poštu u podne, u skladu sa svojim rutinu, a vi ćete biti zaprepašteni na koliko vremena to učiniti tijekom dana.
Pronađite svoj Robert Scoble
Nije potrebno tu i tamo provjeriti svoj mail zbog straha od nešto nedostaje. „Obično imam praznu” Inbox „ali kad sam na odmoru, postoji svibanj biti 500 slova,” - kaže Hanselman.
Često na konferencijama, možete vidjeti zvučnike, koji je upravo završio svoj govor, a bježi na laptop pogledati u e-maila. Stječe se dojam da je njihov posao je da samo izbrisati poruke.
Iskorijeniti ovu naviku, Hanselman preporučuje upotreba takozvanih sigurnih skupiti. Ovaj momak koji je uvijek svjestan trenutne situacije. U Microsoftu kao bio Robert Scoble (Robert Scoble).
Ja sam potpisao na tisuće blogova. Ali zašto? Tko je najbolji čitač u svijetu blogova? Robert Scoble! Što se mene tiče, odlučio sam: - Ne Scoble čitati kao neprirodnih blogova. I znate što sam učinio? Počeo sam čitati njegov blog. Od tisuća blogova, a slijede ostavljam pet, obavljaju za mene ulogu vijesti skupiti. To je ista stvar kao i promatranje sve newscasts tijekom dana ili navečer samo vidjeti konačni program.
Smjestiti u društvu svog „pouzdanih skupiti”. Da biste to učinili, samo se zapitajte, tko je čovjek koji je uvijek svjesni onoga što se događa, te je rado podijeliti s vama?
Ostanite u potoku
Što bi bilo važno, bez obzira što se događa u svijetu i svoj život, vi ćete sigurno znati o tome. Ako se to dogodi sljedeći 11. rujna, bit ćete obaviješteni.
Na taj način pokušati ostaju u previranjuKao u čahuri. Ne dopustite da se pozornost raspršila, stalno pritiskom na Alt + Tab u Gmailu.
Spremi tipke
Po uzoru na novinara i Microsoft evanđelist Ivan udall (Jon Udell) Hanselman pozivi „spasiti udaraca na tipkovnici.” Što to znači, objašnjava sljedeći primjer.
Kad mi Brian poslao pismo sa stvarno zanimljivim pitanjem o ASP.NET, a ja kažem, dugo i oduševljeno (pet stavaka s Uzorak koda i tako dalje), ne samo dati mu pismeni odgovor na razmotati, koji je odlučio njegov problem, dajem mu 10 tisuća njihovih slavina na ključ. No, život je kratak, broj klikova je ograničen - Nikad neću vratiti sami, samo sam ih dao Briana. U isto vrijeme ja ne znam je li on čita moje poruke. Kako onda biti? Kako ne potrošiti i povećati njihov pritiskom na tipkovnicu? Pišem post na blogu i poslati link na Briana. Tada će moj pritisnite umnožiti i nakon moje smrti - kad god netko gleda moj blog stranicu.
Pisati kratke slova: tri ili četiri rečenice. Sve što dugo mora imati blog, „Wikipedia», FAQ, baza znanja, ili bilo koji drugi dokument. E-mail nije mjesto za spremanje znanja vaš pritisak na tipku to „umrijeti”.
Primljeno život
Sortiraj - sredstvo za odvajanje, uzdah ili odaberite nešto.
Kontinuirani tok informacija ne dolazi samo na e-mail, ali i na «Inbox života.” Obavijesti za društvene medije, puštanje nove epizode omiljene serije i tako dalje - sve te događaje, mi platiti put fino. Dakle, oni moraju biti razvrstani.
Hanselman nudi nekoliko zastrašujuće analogiju: na parkiralištu bila hitna, mnoge žrtve. Moramo djelovati! Vaš zadatak - da visi na svakom prstu naljepnice: živ ili mrtav, i kako treba postupati. Ulazni spremnik s našim životima, mi uvijek human: nametnuti povez na oboljelim od raka, dok je netko drugi o tome izgubiti ruku. Mi radimo ono što smo spali vrijeme, ali nema nikakve vrijednosti.
Sortiranje i poboljšati protok informacija buke (Twitter, Facebook, e-mail, SMS, instant glasnike, i tako dalje) ovisno o vrijednosti. Ako postoji nešto što sigurno može odbaciti, učinite to.
Riješite se nepotrebnog mentalnog tereta
Zamislite da se pretplatite na Netflix, radujući da sada u svakom trenutku moći vidjeti drugu sezonu „House of Cards”. Na primjer, večeras, nakon stavljanja djece u krevet.
Istina je da se pretplate, morate odustati proaktivnog ponašanja. Vi ne odlučuju na što i kada učiniti. Pahuljasto i razne pretplate podrediti svoje vanjske okolnosti i prisiljeni obavljati poslove vani. Nova serija? Morate pogledati - ne nestaju kao pretplatu!
Sve to pritisak stavlja na psihu. Vi snositi nepotrebno mentalnog opterećenja, koja napada produktivnost uma i ometati.
Ostavite petak za razmišljanje
Razmišljajući o nadolazećim događajima, uvijek zapitajte se pitanje: Koje su tri stvari koje mogu učiniti danas, što u trenutnoj tjedan dana, a koji je ove godine? Ovaj takozvani pravilo tri. Njegov Hanselman saznao od svog prijatelja, šef Microsoft softvera Jay Dee Meyer.
Napišite tri cilja za:
- danas
- tjedan,
- godine.
U ponedjeljak, na početku tjedna, od vas će imati jasno razumijevanje sljedećih dana. Petak bi trebao zaustaviti, osvrnuti na zadnji radni tjedan, i misliti. Zapitajte se: „To je bio uspješan tjedan? Mogu li učiniti nešto drugo? Što mogu promijeniti? „Važno je za kraj svaki dan bez grižnje savjesti za uzimanje vremena proveo.
Pokušajte Pomodoro tehnika
Ova tehnika upravljanja vremenom predložio Francesco Cirillo u kasnim 1980-ih. Ideja je da se usredotočite na zadatak 25 minuta, a zatim napraviti kratku pauzu.
Hanselman preporučuje to metodologija. Međutim, on savjetuje pratiti svih ometanja koja su se pojavila na vas za 25 minuta. Napravite trag u bilježnicu, kad pomislim na nešto drugo (interna distraction) ili netko drugi, kao što je kolega, ti omesti (vanjski čimbenici).
Prvo, morat ćete oko šest ometanja, onda se, a onda nestanu. Kao rezultat toga, od vas će izmjeriti količinu njihove produktivnosti „rajčica” u izvedbi tijekom dana.
Shvatiti da je na neodređeno vrijeme - je oblik lijenosti
Biti zauzet - je oblik lijenosti, lijen razmišljanja i neselektivnih akcije.
Tim Ferriss (Timothy Ferriss)
Zauzet ne znači produktivni. Neki ludo zauzet priroda će se iznenaditi, ali biti kreativni i napraviti nešto - to je nešto za razliku od samo visiti.
Hanselman daje sljedeći primjer: osoba aktivno „tweetova” - kao što su vrlo zauzeti, a zatim nestaje za mjesec dana, kada je stvarno značajan projekt. Kada angažiran u poslovanju na Twitter i stvari jednostavno nemaju vremena.
Prihvati kao činjenicu: multitasking - je mit
Prema Hanselman, optimalnog broja jednokratnih poslova - jedan. Ako mislite da možete nositi s mnogo zadataka odjednom, u krivu si.
zadataka - to je jednostavno prebacivanje između zadataka, koji zahtijevaju promjenu konteksta. Ovdje je primjer. Jeste li ikada imali ovo: što raditi na nešto i odjednom telefon zazvoni? Ti si ljut. Ovo je vaš Otac, ali ti si još uvijek ljut, tako da je zovete na posao u tri poslijepodne, u vrijeme kada ste u potpunosti fokusiran. Vi podići telefon i reći nešto poput: „Žao mi je, ali ja sam bio takav rad ...” Onda ipak osjećati tužno za 10-15 minuta. Zatim morate se vratiti na posao: „Pa što sam mislio tamo?”
prebacivanje kontekst ne radi.
dopuštena zadataka
Stvari koje se može obaviti u isto vrijeme:
- Hodati i žvakati žvakaću gumu.
- Vlak i za preslušavanje podcasta.
- Vozite auto i slušati govornom poštom.
- Idi na poslu i čitanje (javni prijevoz).
- Idi na poslu i misle.
- Dobro korištenje stanke.
Dobili osloboditi od mentalne buke
Ako ništa drugo ne pomaže mi da se novac, to ne popravi na neki način moj život - tu mentalnu buku, iz koje želite da biste dobili osloboditi od.
Hanselman savjetuje promijeniti prvi dio ovog citat Christopher Hawkins (Christopher Hawkins). „Ako to ne pomogne mi proširiti poslovanje (platiti hipoteku, provesti vrijeme sa svojom obitelji - zamjensko nešto što je vaš glavni cilj) - mentalnu buku.”
Za Scotta, to je prioritet obitelj: „Sve što radim, svaka odluka koju treba donijeti, to je da se vrati kući svojoj djeci.”
domaći zadatak
Završava govor Hanselman slijedeće zadaće:
- Sortiraj svoj protok informacija.
- Plan radnog ubrzava.
- Dobili osloboditi od ometanja.
- Razmislite o tome: radi sa svojim životom Inbox, koju su na snazi ili produktivni?
- Razmislite svoju listu želja alata.
Napomena Hanselman nije rekao ni riječ o Evernote i druge modne sustava. „Možete provesti više vremena za čitanje knjiga na produktivnosti i stvaranje sustava, iako možda sve što trebate je popis zadataka.” Možda samo trebate shvatiti razliku između kad ste „zauzeti”, te da kada radite prestižni posao.