5 alternative klasičnom popisu zadataka
Produktivnost / / December 23, 2019
Popis zadataka (do-do lista) - potreban element učinkovitog rada. Teoretski. U praksi popisi često ne dovode do produktivnosti. Zašto? Postoji niz razloga.
Ponekad mi sjednemo i sporo obavljati jednostavne zadatke, ponekad prokrastiniruem i odlagati odluku teško. To-do-liste je motivirati, ali on je često, naprotiv, vodi nas tužan. Pogotovo ako na kraju dana možete vidjeti da je većina planiranih nije učinjeno.
Kada je sve to jedno nad drugim, čini se da je izrada popisa duži od provedbe zadataka značajnih za njih. U članku o Popisi koriste sustav Benjamin Franklin razgovarali smo o nekim tajnama pisanja to-do-liste (donoseći slučaj do kraja, prvenstvo, prilagoditi popis predmeta pod promijenjenim okolnostima, i tako dalje. d.). Ovaj Layfhaker materijal uvodi vas u pet novih originalnih načina obavljanja popisa.
1–3–5
Što je normalno to-do-listu? Istina, to je numerirani popis zadataka za dan (ili mjesec / godina, ako govorimo o dugoročno planiranje). Zaboravi.
Pokušajte izgraditi svoj popis zadataka na temelju 1-3-5.
Kako se to radi?
Snimanje jedan glavni zadatak, tri srednje-volumen i važnost predmeta i pet malih, da se u slučaju nedostatka vremena će biti odgođena do sutra. Da li to u večernjim satima do jutra jasno razumjeti da imate na dnevnom redu.
Ako vaš djelatnost je tako dinamičan da ne možete predvidjeti (ne) pojavu novih hitnih pitanja, možete ostaviti nekoliko trojke ili petice prazna. To će vam omogućiti da napravite popis zadataka kao fleksibilne kao moguće.
Budite spremni za činjenicu da je izgradnja popis predmeta na principu 1-3-5, ne uvijek uspijevaju postići sve stavke. Na primjer, okolnosti mogu mijenjati, a glavni zadatak u tekućem danu će biti nemoguće. Ali možete napraviti niz od tri prioritetna zadaća srednje ili pet - mali.
Glavna prednost ovog pristupa - nema potrebe za određivanje prioriteta. Vi priori napravite popis onoga što mislite da je važno za sljedeći dan.
bullet list
Što je glavni problem planiranje papir? Brisanje jednog zadatka s popisa, možete zaboraviti na to, a nikad se ne zna kada su detalji njegove provedbe (telefonski brojevi, datumi, bilješke i slično) mogu biti ponovno potrebni. Elektronički zakazivanje djelomično riješiti ovaj problem - većina vam omogućiti da napravite linkove na prethodnim poslovima, grupa njih, i tako dalje.. Ali što je s onima koji vole touchscreen ugodan šuštanje papira? Web dizajner Ryder Carroll došao sam do sustava koji regulira plan papira. Njezino ime - Bullet Journal.
Kako se to radi?
Na brzim evidencije sustav zasnovao Carroll, Layfhaker već rekao U prethodnom objavom. Sjetimo se osnovna načela.
Prvi broj koraka na stranicama dnevnika. Na prvoj stranici, ne sadržaj - to će vam pomoći da pronađete potrebne informacije. Tada bi kalendarski mjesec: broj i dani u tjednu, već naprotiv - zadaci i događaje koji baš ne mijenjaju. Na drugoj stranici, to tokena listu za tih 30 dana. Važno je da koristite bilješku (okvire, krugovi, itd) kako bi vizualno lakše za čitanje podataka. Dakle, možete napraviti popis predmeta i na dan i tjedan dana. Glavna stvar - ne zaboravite da brojeve stranica u tablicu sadržaja.
Anti-to-učiniti
Popis zadataka treba biti motivator, uplifting „Imam toliko toga za napraviti, i kako je milo se napusti još jedan hir!”. Ali, u stvari, mnogi, otvor na kraju dana svoj to-do-list, pada u očaj: „Ja sam kauč krumpir! 6 od 10 problema!”. Nezadovoljna problema vuče dušu, poput kamena na dnu.
Ali postoji način - paralelno s to-do-liste za provođenje anti traka-to-učiniti.
Kako se to radi?
po suosnivač Netscapea Andreessen Marka (Marc Andreessen), anti-to-učiniti - to je proces kada se snimanje nije ono što treba biti učinjeno i što je učinjeno, svoja postignuća.
Svaki put kada to učinite nešto korisno tijekom dana, spali ga na svoj popis anti-to-učiniti na drugoj strani kartice. Svaki put, snimaju svoj uspjeh, primit ćete dozu endorfina, kao i jednog miša koji stavlja pritisak na gumb u stanici, a prima komad hrane. I na kraju dana prije pripremiti novu karticu za sutra, pogledajte trenutnu karticu na popisu anti-to-učiniti i rado o tome koliko je stvari koje doista taj dan. Nakon toga rascjep i odbaciti kartice. Još jedan dan je živio nije uzalud.
Tako ćete biti u mogućnosti da dodatno motivirati sebe da obavlja taj popis predmeta.
Usput, slično aplikacija radi iDoneThis. Ona također pomaže da razumiju ono što troše svoje vrijeme i ono što je dobro učinio za dan, tjedan, mjesec.
Produktivnost Zen sustav
GTD - odličan način za povećanje osobne učinkovitosti. Međutim, tehnika David Allen nije za svakoga. Dakle, još jedan poznati produktivnost guru Leo Babauta je odlučio pojednostaviti sustav i došao gore sa Gotovo da zen (ZTD).
Kako se to radi?
ZTD - to je jednostavnost i fokus na akciju i radi ovdje i sada. Babauta je identificirao pet glavnih problema GTD i predložio načine njihova rješavanja. S obzirom na to-do-liste, to znači sljedeće:
1. Je samo tematske popise. Na primjer, u kartici pod nazivom „Rad” mora biti napisan zadatke vezane za vaš profesionalnu djelatnost.
2. Držite popis. Uvijek nositi prijenosno računalo i gadgeta, što može izgorjeti iznenada pojavile ideje ili zadataka.
3. Biti relevantan. Dodano na popis problema jedini istinski važnih zadataka.
zaustavljanje popis
Izraz «zaustavljanje radi popis” na prvi pogled potpuno proturječi to-do-planiranje. Ali samo na prvi pogled.
Kako se to radi?
Popis postaja radi, također napiši svoj posao, ali ne i ono što vam je potrebno i učiniti, a oni koji žele da biste dobili osloboditi od. Na primjer, želite prestati pušiti, prestati sjediti na društvenim mrežama i zaboraviti jesti slatkiše noću. To će biti bodova prestati list. U stvari, to je jedan od načina da se borbe hronofagami.
Chris Guilbaud (Chris Guillebeau) u svojoj knjizi "The Art of neusklađenosti" (Umijeće nesukladnosti) Piše:
Najbolji način da se zaustavi gubljenje vremena na gluposti - je napraviti stop-listu. Stop-lista - popis onoga što više ne želite učiniti. To je čak i bolje od popisa zadataka, jer omogućuje da shvate koja vuče vas dolje.
Sam Chris stop-liste svake godine za vrijeme blagdana. To mu omogućuje da procijeni koliko je napredak je postignut u proteklih 12 mjeseci.
Prestati raditi popis radio, važno je imati na umu da se mjerenje vremena. Izračunajte koliko vremena ste pojeli jednu naviku koju želite riješiti. Zatim postavite si rok na njemu (ne više od 20 minuta dnevno na YouTubeu) i postupno smanjiti.
rezime
Dakle, ako je klasična to-do-planiranje vas ne odgovara, pokušajte jednu od alternativa predložio gore. I najbolje kombinirati ih, čini se ne duge liste i kratko s jednim glavnim i nekoliko manjih zadataka; držati prikladan i razumljiv rekord; motivirati sebe popis svojih postignuća i uzeti vremena za sastaviti popis navika, iz koje treba riješiti.
Ako imate vlastiti pristup sastavljanju liste zadataka, podijeliti ih u komentarima.