Zašto je GTD sustavi često ne rade?
Rad I Studija Produktivnost / / December 23, 2019
© slika
Ako koristite najbolje, mislite li da je GTD sustav, ali ne vidim rezultate, malo je vjerojatno da je problem u sustavu, a problem je uvjerenje da je savršen izgrađen-do lista omogućuje izvođenje 10 puta više posla nego svoj kolege. Ni metoda povećanja produktivnosti neće biti učinkovite za vas, dok ne počnu razmišljati realno. Na ovo i razgovor u članku.
To je nemoguće učiniti „sve” u jedan dan
Svaki dan imate puno stvari koje svakako trebate učiniti danas. Vi kao i ti znaš da je to nemoguće učiniti sve odjednom, ali ipak ustraje u pokušaju da se dokaže inače, što u konačnici dovodi do osjećaja da je cijeli dan ti vrti kao vjeverica u kavezu, ali ništa kao što je ovaj i nije imala vremena. Izbjegavajte takve osjećaje je jednostavan - morate odrediti prioritete. Odlučiti što je stvarno potrebno učiniti danas, a to može dobro pričekati do sutra. Nakon završetka dan mali popis zadataka, od vas će se osjećati napredak, tako da sljedeći dan sa velikim entuzijazmom će preuzeti slučaj.
Vjerojatno ste već razmišljali o tome što je, zapravo, teško - postaviti prioritete. Ne možete uvijek shvatiti što je važnije nego danas. U svom video blogu poznat bloger
ze Frank daje ovaj savjet: Napravite popis svih stvari koje morate završiti, a zatim početi čitati od kraja popisa, slušati vlastite osjećaje. Ako znate da je predmet stvarno važno, ostaviti ga, ako postoji i najmanja sumnja - nemilosrdno izbrisani. Preostali slučajevi početi obavljati prvi na popisu.Ne zaboravite da je u jednom danu od 24 sata, vi ste ograničeni ovaj put. Raspored previše, u večernjim satima bit će razočarani činjenicom da još jednom nisu imali vremena. Bolje je da se stavi na suprotno vrlo jednostavan cilj, a to ste upravo ono nosi. A onda napraviti neki dodatni posao. Na kraju dana ćete se osjećati kao pobjednik, jer osim-imate vremena za napraviti nešto drugo.
Zaboravite vise i usredotočiti na jednu stvar
Osoba je vrlo teško raditi u modu vise, ali još uvijek mnogi ljudi vole to učiniti, jer se osjeća aktivniji i produktivniji. Svakih pet minuta, možemo prekinuti izvršenje predmeta na odgovor putem telefona ili e-pošte. Multitasking jako rasipa našu pažnju, a evo i zašto: Svaki put kada se prebaciti svoju pozornost na jednog zadatka na drugi, onda će se vratiti na prvi bolno, prisjećajući se na ono što Stali smo.
U savršenom svijetu bi mogli u potpunosti odustati od multi-zadatkom, ali pravi ipak pojaviti situacije kad izbjegavanje je nemoguće. U tom slučaju potrebno je kompromis pomoću, primjerice, tehniku "planiranje rajčica„Kada su u roku od 25 minuta s naglaskom isključivo na jedan zadatak, ne dopuštajući sebi da se omesti.
Rad na jedan zadatak, a nakon 25 minuta, pregledajte popis i odaberite sljedeće, koja se trenutno zahtijeva vašu hitnu pozornost. Tako ćete biti u mogućnosti da multitask, ali zadržati fokus na konkretnom slučaju.
Pažljivo izaberite mudro i koristiti savjeta za produktivnost
Mnogi članci napisani na temu produktivnosti i učinkovitog rada, beskrajno, nove tehnike i hack, ali ništa od toga neće vam pomoći ako ne riješiti probleme kao što je opisano gore. Pa čak i razmišljati o njihovoj potrebi da nauče kako se pravilno i na odgovarajući način primijeniti GTD sustav.
Kao što sam spomenuo u jedan od naših postovaAko vam je stalo što radite, ne morate sustav, popise i podsjetnike. Nećete biti teško imajte na umu ono što trebate učiniti. Ako je zadatak da se odlučite biti globalna, onda vjerojatno će ga razbiti u komade, napisati popis serijala Poslove, ali to učiniti bez razmišljanja, „Oh, ja se primjenjuju GTD!» Dakle, što nam je potrebno GTD sustav, a drugi na savjetima produktivnosti? Kako bi pravodobno rutinske i dosadne stvari: plaćati račune, telefonske pozive, izvješća. To je ono što želite od sveg srca da se odgodi za „sutra”, koja još uvijek ne može doći.
Međutim, produktivnosti bilo kojeg sustava ne smije se koristiti slijepo, morate uzeti u obzir prije nego što možete „izoštriti” ga za sebe da biste dobili najviše iz. GTD sustav - to nije čarobni štapić koji želite primijeniti, jasno uputa, to je alat koji želite posao pažljivo postaviti, proučavajući prije sebe, i one prakse koje čine da se osjećate zadovoljni na kraju dan.