Zašto biste trebali preispitati svoje metode pripreme to-do liste
Rad I Studija Produktivnost / / December 23, 2019
Kako ćemo odabrati prioritete u svojim popise? Očito, većina postojećih metoda sastavljanja liste zadataka na temelju prioriteta. Međutim, za mnoge ljude koji grade popis na jednom kriteriju prioriteta, postaje jasno da sustav povremeno, ako ne i trajno, daje neuspjeh. Pokušajmo pogledati na način sastavljanja liste zadataka drugačije.
Izvor problema
Činjenica da su prioriteti stalno mijenjaju, uključujući s dodatkom novih zadataka. Osim toga, u takvom sustavu ne smatra jednostavna čimbenik čovjek. Međutim, popis zadataka podrazumijeva pravilnosti. U intervjuu, David Allen, alfa i omega produktivnosti, s obzirom na izvor GTD Times objašnjava potrebu da napuste vrsta zadataka samo na prioritet parametra. To ne znači da morate odustati od ove opcije, no popisi izgrađena prema ovom kriteriju, previše često „spajanje” iz nekoliko razloga:
- Organizacija popisa prioriteta «A, B, C» ili «visoka, srednja, niska” izlaz omogućuje nepopustljiv sustav koji nije u stanju da se prilagode stvarnom tijeku događaja.
- Zadatak najviši prioritet na početku dana, do ručka može biti nizak prioritet za nekoliko razloga. Zato je prioritet nominacije odmah nakon pojave novog zadatka ignorira jednostavnu činjenicu da često prioritetni zadaci se mijenja u nekoliko minuta.
- Prilikom postavljanja problema rok često ne uzima se u obzir vremensko razdoblje kada ste najproduktivniji.
- na temelju rok prioritetnih zadataka instalacija ne uključuje vrijeme potrebno za dovršenje zadatka.
Od tih radova bi trebala biti očita istina: Prioriteti su relevantni za zadatke na početku radnog dana, gotovo u potpunosti izgubila svoju relevantnost na kraju dana. Ima li smisla Fielding prioriteta rano u dan? Zamislite kraju dana, kada ste iscrpljeni i želite da biste dobili dom. Ne prioritet vas neće učiniti u ovom trenutku da se na još jedan veliki projekt. Dakle, popis zadataka treba uzeti u obzir vrijeme kada ste najproduktivniji i sposobni za obavljanje određenih zadataka. Naravno, možete zadržati mijenja prioritete za poslove tijekom dana, ali to se suprotstavlja osnove produktivnosti: gubitak vremena za organizaciju rada, umjesto obavljanje posla neprihvatljivo.
Alternativni pristup
Umjesto toga, u stvarnom životu, što će odlučiti što učiniti na temelju četiri kriterija (prema važnosti svakog parametra):
- kontekst. Što možete učiniti u ovom slučaju?
- vrijeme.
- izdržljivost.
- prioritet. Izvršiti zadatak će dati najbolje rezultate?
Kao primjer, razmislite tipičnu situaciju. U 10 sati, primit ćete poruku s smjeru u kojem se traži da se bave problemima na poslužitelju. U izvješću se navodi da je naredba je vrlo važno, ali ti znaš da je rad na poslužitelju može uzrokovati nefunkcionalna, a sada veliki broj ljudi koji su privučeni njemu. Također, znamo da prema kraju tretmana na server praktički prestaje radni dan. A ipak znaš da je najbolje da radite noću, pa zašto ne prenositi taj zadatak na večer, kada ste najproduktivniji i ne ometati aktivnosti drugih ljudi? Kao što možete vidjeti, dodate dodatne parametre u procesu promišljanja. Takav pristup na popis zadataka svakako treba više misli, ali daje na izlazu i mnogo bolji rezultat.
A o tome što postavke koje napravite popise?