Kako prestati gubit vrijeme na beskorisne rada sjednice
Produktivnost / / December 23, 2019
1. Provedite što je manje moguće na sastanke
Za tjedan dana ćemo provesti do četiri sata na sastancima. Više od polovice toga - gubljenje vremena. Ako imate priliku, pokušati smanjiti broj sastanci.
- Razmislite o broju sudionika. Ne pozivaju kolege na sastanku samo u slučaju. Neka im bolje provesti vrijeme produktivno obavljaju svoj posao.
- Često je dobra zamjena za sastanke može se govoriti licem u lice. To je puno lakše raspravljati o pojedinostima projekta s nadležnim stručnjacima, a zatim predstaviti na ideju da svim osobljem.
- Prije nego što dodijeliti formalni sastanak ili da prisustvuju na njega, dobro razmislite o tome što informacije koje će podijeliti s kolegama. Najčešće, može se izvijestiti osnovne informacije na neki drugi način, kao što je link na dokument, pisati u chatu ili čak samo usmeno prenijeti šalicu kave. Zatim, zaposlenici će biti u mogućnosti odgovoriti na vaše podatke bez prekida tijek rada.
2. Promjena interakcija s vršnjacima
Naravno, suradnja obično pomaže u povećanju produktivnosti. No, nije sve tako jednostavno. po
ankete, Svaki zaposlenik u prosjeku zbunjujući sedam puta na sat. I 80% od tih smetnji - male beznačajne stvari.Dakle, umjesto da postavlja pitanje, čim padne na pamet, ne hrle odvratiti kolegama. Napraviti popis, a onda pitati sve vrijeme, kada je pušten jedan zaposlenik. Osim toga, često se događa da nakon nekog vremena mi naći odgovor na svoje pitanje ili ne razumiju da su prve tri pitanja samo nas dovodi do jedne velike četvrti.
Ako ste rastreseni, a ne nužno razviti složeni sustav komunikacije s kolegama. Na primjer, poslati signal „Ne uznemiravaj” je obično dovoljno da se stavi na slušalicama. Ako se to ne radi, pokušajte da se presele u drugi dio ureda, gdje vas nitko neće ometati. Većina kolega naviknuti na takve signale i neće vas gnjaviti kada ste zauzeti.
3. Smanjuju protok e-mail
Problem nije samo po sebi e-mailA kako ćemo ga koristiti. Ako prije nego što su e-mail poruke sadržavala veliku količinu informacija, oni su sada postali sličniji SMS-a. Tipično, pismo danas se održava od 5. do 43. riječi - sažetak i jednostavna takva pitanja. Takva pisma brzo se množe u svoj inbox, prijeteći da će vas doslovno utopiti u protoku nepročitanih poruka.
Prije nego što pošaljete e-mail, mislim, nije li to je više prikladan za korištenje drugačiji način prijenosa informacija.
Na primjer, koristeći razne instant glasnike, možete brzo slanje SMS poruka i odgovoriti na njih, bez previše formalnosti, koji provodi e-pošte. No, u komentarima na dokumentima iz javni pristup više osoba odjednom može ostaviti svoje prijedloge na neki projekt, nego ih uklopili svoje poštanske sandučiće svojih kolega.
4. Rad od kuće i dobiti dovoljno spavate
Dobro zaustavljao zaposlenik često šest sati će učiniti više nego spava za svih deset. Stoga je rad od kuće za mnoge postaje jedna opcija idealno. A zahvaljujući modernim sredstvima komunikacije prema zaposlenicima ne mora nužno biti u istoj prostoriji da se riješi pitanje.
Oslobođen je potrebno provesti nekoliko sati u prometu, od vas će biti u mogućnosti spavati, a to je pozitivan utjecaj na produktivnost.
Naravno, u nekim područjima pobliže komunicirati s kolegama potrebno, ali jedan ili dva radna dana u tjednu, proveo kod kuće, će biti korisno za sve struke. To će pružiti priliku da se usredotočite na vlastitom projektu i samo san. Glavna stvar - kako bi pronašli tjedni ritam, koji će biti korisne za vas i vaš tim.
5. Uzmi česte pauze
Pauze su važni, a ne manje od samog rada. Međutim, jednostavna promjena aktivnosti često nije dovoljno. Napuniti, morate ustati od stola svakih pola sata.
Za kreativne ljude su korisne za duže pauze, kao što je večera s prijateljima ili u šetnju. Takav prekid - što trebate neproduktivne poslijepodne Pokazalo u kreativni proboj.
Ne morate odmoriti ako se omesti nekoliko minuta svakih pola sata. Po mogućnosti nekoliko puta dnevno polaze od radnog mjesta za najmanje deset minuta.
Neka takvi prekidi zapravo smanjiti broj radnih sati, ali ćete učinkovitije raditi u ostatku vremena. Stvarno produktivno provoditi vrijeme, možete samo odmara i oporavlja.