Popis, kako bi se uklonili svoje nedostatke
Produktivnost / / December 23, 2019
Vi vjerojatno pogađate da malo može mjeriti ukupnu učinkovitost s uobičajenim to-do liste, pisana rukom ili elektronskim putem - to ne smeta. Važno je da složenost krug često dovodi do nevoljkost da ga koristiti. Popis jednostavan. No, to dovodi do problema, od kojih su neke ćemo govoriti danas.
Prvi problem: Popis je tako dugo, to tjera tamu.
Nije ni čudo da se vjetar dug popis, pogotovo ako povjerenje donekle narušena. On je podsjetio da je, što nije savršena, i ne daje nikakvu naznaku o tome što mi se na prvo mjesto. No, stvar se može ispraviti dobrom organizacijom.
- Koliko je od zadataka koje stvarno trebate učiniti sada, i koliko ti je potrebno učiniti? Podijeljeno je popis u stvari koje trebate učiniti danas, ovaj tjedan, ovaj mjesec, i sve ostalo, da, u principu, bilo bi lijepo raditi. Sada, usredotočiti na danas dna i zaboraviti o budućnosti. Ona uspije.
- Vjerojatno, popis je pun da to nije nužno. Pogledajte ga pažljivo i precrtati sve što vas ne profit.
Drugi problem je jednostavno poslati, i tko će to učiniti?
Predstavljanje stavke u popisu, ne zaboravite da je to popis zadataka, odnosno - akcija. Ne čine ga tamo, jednog dana nije jasno precizno definirati mjere koje treba obaviti.
- Za provjeru uvijek razmišljati o tome što će se fizičko djelovanje je potrebno učiniti u odnosu na svaku stavku, i napiši točno taj efekt. Na primjer, „Rasporedi DR Vanya” - loš posao, to ne može biti učinjeno izravno. Mislim da je ono što je tamo za početak? Na primjer, „kontakt sa svim rođacima i prijateljima Vanya.”
Treći problem: Nikad završiti popis!
Ako je kraj dana su uhvaćeni nisu u baru s prijateljima, a ispred lista (monitora) na kojem povratiti lijeva polovica popisu za danas, da ne bi trebali odmah kriviti sebe okolo i uzrujati.
- Ako vaš popis je jednostavno previše dugo - ne zaboravite o prvom problemu.
- Ako se problem ne može obaviti odjednom, jer su nejasne - sjetite drugi.
- Ako vrijeme istječe, a ne snaga ostavila, onda jednostavno izgubili povjerenje u sebe. Pokušajte restrukturirati svoj posao tako da je na popisu za sutra su zadaci koje ste upravo Možda izvesti, ali zapamtite da je zadatak izrade popisa, dajete joj obećanje veze - ne razbiti to. Postupno, ćete vratiti samopouzdanje i naučiti kako bolje planirati svoj teret.