Gmail nindža: Crni pojas
Rad I Studija Produktivnost / / December 23, 2019
Već smo pisali o bijeli pojas i zeleni pojas. Master novu opremu!
Crni pojas: dobivam stotine poruka dnevno.
1. Postavite određenu tipku na tipkovnici prečaca funkcija.
Dakle, možete brzo pristupiti raznim značajke.
2. Koristite posebne značajke koje Gmail tražilicu.
Na primjer, ako je potrebno pronaći pismo Stošije, a vi znate točno da sadrži priloženu datoteku, trebate unijeti od: Anastasia sadrži privitak. Uključite funkciju automatskog pretraživanja, koji također uvelike uštedjeti vaše vrijeme.
3. Provjerite je li poruka poslana na vas osobno.
Da biste to učinili, uključite funkciju utvrđivanja stupanj personalizacije. Ako je poruka poslana na veliki broj primatelja, od kojih su ti onda uz to će biti postavljena na jednu strelicu (>). A ako je namijenjen poruka biti samo dva ( ») za vas, onda strelice.
4. Neka Gmail funkcionira i bez internetske veze.
Kada ste izvan mreže, i dalje možete slati poruke. Oni će biti smješteni u Izlazni spremnik, a poruke se automatski šalju na navedenu adresu kada je veza na Internet.
5. Proces postavljanja datoteka na poruke sada je brže.
Ukoliko želite priložiti više datoteka u istu mapu, a zatim jednostavno držite pritisnutu tipku Ctrl i kliknite mišem na svaku datoteku.
6. Postavite pripremljene odgovore.
Ako se nađete u situaciji u kojoj je puno pisama morate odgovoriti na gotovo istu poruku, a zatim stvorite pripremljene odgovore i spasiti ih. Također možete stvoriti filtar koji će koristiti ove predloške kod odgovaranja na određenu skupinu poruka koje odredi vas.
7. Pomoću funkcije „slanje i arhivu.”
Podesite tipku „Slanje i arhiviranje”, tako da je dostupan za vas kad ste poslali poruku. Pritiskom na jednu tipku da obavljaju dva zadatka - poslati poruku i automatski ga zaarhiviruete.
crni pojas