Licorize: upravljanje oznake, bilješke, Evernote, tweetovi Instapaper članke i ostale informacije u stilu GTD

Svaki dan primamo mnogo informacija iz različitih izvora. Ovaj tok podataka, možemo odabrati važno i zanimljivo za nas, a istraživanje je pokazalo informacija ili odgoditi za budućnost, koja je - kako bi oznaka.

U ovom slučaju, mislim ne samo oznaku u pregledniku, ili socijalnih usluga bukmarkinga (npr ukusna), ali i napomene u Evernote i drugi elektroničke bilježnice, odabrane tweets na Twitter, obilježena zapisa u RSS-čitač, materijali za odgodu primjene čitanje (na primjer, Instapaper, pročitajte ga Kasnije) i t. D

To u najširem smislu riječi „Share”, nadamo se da će u budućnosti to će biti moguće čitati odgođena materijala, ali u stvarnosti često ispada da nemamo ni vremena ni želje - i polaganje ležati uspavan i u cijelosti nered.

Stavite ih na policama, prilagoditi svoj stil upravljanja u GTD i organski uklapaju u tijek rada asimilacije ove informacije pomoći će vam udoban, lijep i moderan web servis Licorize.

Licorize omogućuje organiziranje vrste podataka, oznake, projekte i datume različitih ulaznih informacija: oznaka preglednika i bukmarkinga usluga; web stranice spremljene s Licorize bookmarklete u preglednicima na računalu, iPhone, iPad i iPod Touch; Bilješke Evernote, pohranjene u javni bilježnici; Statusi ažuriranje Twitter i LinkedIn; Materijalima koji su spremljeni od strane Instapaper i pročitao ga kasnije; snimanje RSS-kanala; pojedine stavke iz Google Reader; Dropbox datoteke i mape.

Osim toga, možete stvoriti zadatke, bilješke, kontakti i druge vrste izravno unutar Licorize i također uključivati ​​i rad na projektima prijateljima ili kolegama i oblik prekrasne javne online časopise na temelju vaših sadržaj.

Upravljanje Dolazni informacije u stilu dobivanje stvari učinio

Prije nego što se pretvara u proučavanju specifičnih funkcija Licorize, razmislite o tome kako se usluga provodi načela GTD.

Pretpostavljam da vi, dragi čitatelji, već su upoznati s metodologijom Davida Allena dobivanje stvari učinio, ali danas će biti vrlo korisno osvježiti svoj algoritam u memoriji:

izvor: Blog Ivan Begtin

U Licorize moguće uspostaviti obradu proces ulazni informacija prema ovom algoritmu.

U prvoj fazi su prikupljeni inbox tri jednostavne i učinkovite metode opisane u sljedećem odjeljku ovog članka. Kao što je začeto u GTD, tijekom dana, možete brzo prikupiti sve dolazne materijala u jednom mjestu, a zatim redovito - na primjer, jednom tjedno - da ih sortirati.

Za izvršenje tjednog rituala sortiranja Licorize uvjetom Tjedni pregled (tjedno) - poseban Usluga dio, u kojem možete brzo pregledati spremljene tjedna inbox i dodijeliti ih na vrste oznake, projekti, datumima itd

Odgovor na pitanje: „Što je to” Iz drugog bloka algoritma uključuje dodjelu određene vrste podataka dolazne informacije: kartice, zadatke, bilješke, ideje, itd

Dalje, morate odgovoriti na pitanje: „Uz to možete učiniti nešto?”. Ako ne znate što učiniti s dolaznim elementa upravo sada, onda imate tri mogućnosti.
1) da biste ga uklonili - metaforički, poslati u koš;
2) odgodu budućnost, tj dodati na popis „Kad je sve moguće” (u Licorize takvom elementu mora biti dodijeljen somedayMaybe oznake);
3) poslati na arhivi (na primjer, dodajte Arhiva oznaku).

Ako je ulazni element je vrijedan i zahtijeva akciju, pitate: „Što je sljedeća radnja?”.

Akciju, koja zahtijeva samo nekoliko minuta, bolje je da odmah obaviti, inače ovi problemi će biti akumulirana i ukupan iznos će biti neodoljiv.

Ako radnje potrebno više vremena, onda to može biti odgođena za datum specifičan, postavljen je rok približava, ili ga označiti za njega izvršenje odmah, čime je, na primjer, oznake s poznatom kraticom ASAP (Kao što je prije moguće - da se što je više moguće a).

Licorize podržava suradnju s drugim ljudima, pa ako je potrebno, djelovanje može se prenijeti na kolege odabirom s popisa odgovorne osobe.

GTD je također predviđeno korištenje projektima - poslove koji zahtijevaju više od jedne akcije, a nekoliko koraka. Za upravljanje u Licorize može kombinirati različite elemente u projekte.

Ovdje treba napomenuti da je stvaranje projekata i suradnju s kolegama u Licorize dostupan je samo za premium račune. Međutim, za individualnu upotrebu je sasvim optimalno slobodan računi.

Uvoz podataka iz vanjskih web uslugama i aplikacijama

Licorize se temelji na ideji kombinirajući podatke teče iz različitih web servisa i aplikacija u jednom vremenskom trakom tzv „trake” (od engleskog. traka - traka, traka). Kao što je gore spomenuto, vanjski informacija se šalje Licorize u tri glavna načina.

Proces prvi. Unos podataka pomoću označavanja

Možete koristiti parova za preglednike Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera brzo dodati u novom Licorize trake temeljene na trenutnoj web stranici.

Možete odrediti vrstu trake koje su proizvedene (kartice, izazov, ideje, bilješke, itd), ispunite obrazac, sadržaj koji To ovisi o vrsti naljepnica strip oznake, kako bi se utvrdilo da pripada određenom projektu i instalirati osoba zadužena.

Za iPhone, iPad i iPod Touch nudi jednostavan bookmarklet u obliku pisma pohranjene kao oznake u Safari mobitel.

Postupak dva. Uvoz oznaka iz preglednika, bukmarkinga usluga i alata odgođena čitanja

Preglednici bukmarkingovye usluge i alate kao odgođeni čitati kao Instapaper, omogućuje izvoz ove oznake su pohranjeni u datoteku u HTML formatu. Možete preuzeti ovu datoteku u Licorize i oznake će se pretvoriti u trake.

Licorize mogu primati podatke iz odgođena čitanje usluge Pročitajte ga kasnije. Da biste to učinili, Licorize postavke moraju omogućiti redovite automatski uvoz nepročitanih oznake iz ove usluge.

Treći način. Povezivanje Licorize s Twitter, LinkedIn, Evernote, Google Reader Dropbox i RSS-kanala

U postavkama Licorize na kartici Connections, možete omogućiti ili onemogućiti vezu s uslugom Twitter, LinkedIn, Evernote, Dropbox i RSS-kanala.

Kada se aktivira, Twitter i LinkedIn sve svoje javne tweetove i LinkedIn ažurira status će se uvesti u trake trake Licorize s automatskim dodjeljivanjem tipa podataka ažuriranje statusa.

Komunikacija s Evernote uključuje prijenos bilješke iz vaše prijenosno računalo u javnom Licorize. Svaki strip, nastao je na temelju napomenu dodjeljuje tip zove Evernote.

Nakon povezivanja s Licorize Dropbox će biti u stanju stvoriti trake, kao što su Dropbox, koja sadrži linkove na datoteke ili mape u ovu uslugu.

U budućnosti, kada kliknete na zaglavlje trake će otvoriti prozor kroz koji možete preuzeti datoteke iz navedene u trake Dropbox mapu, prijenos na određenu mapu datoteke koje su pohranjene na tvrdom disku stvorite novu mapu u Dropbox, obrisati odabrani datoteka.

Licorize također podržava uvoz ažuriranja iz RSS-kanala. Morate navesti u postavkama linkove na izvore. RSS uvezu unosi se pretvaraju u trake s dodijeljena tipa oznaka.

Integracija s Google Reader je učinjeno dodavanjem svakog posta u opciji Reader Pošalji Licorize. Upute za korištenje Reader nekako skrivena u dubinama Licorize mjestu, pa smo ih predstaviti ovdje.

Da biste dodali opciju, idite na karticu Reader postavke na Send To (Pošalji), kliknite Stvori prilagođenu vezu (Stvorite prilagođenu vezu) i ispuniti obrazac.

U polje Naziv (ime) upišite naziv usluge. U vezi URL:

http://licorize.com/applications/licorize/manage/submit.jsp? URL = $ {URL} naslova = $ {naslova}

U Icon URL-a (URL ikona) link na ikonu s logotipom Licorize:

http://licorize.com/applications/licorize/images/lic_20x22b.png

Nakon što kliknete na Save (Spremi) poslati Licorize opcija će biti dostupna na dnu svakog posta u Google Reader. Kada odaberete ovu opciju biti ćete preusmjereni na Licorize stranice, gdje možete stvoriti strip temeljen na radno mjesto Reader na vrstu Bookmark. Naslov posta i link na njegov originalni će se automatski upisuje u polja koje stvaraju trake.

kontrolne trake

Pogledali smo tri načina na informacije uvesti u Licorize. Međutim, trake mogu se stvoriti ručno - postoji poseban oblik koji se pojavljuje kada kliknete na gumb Dodaj trake (Dodaj traku).

U gornjem lijevom uglu obrasca je trg gumb, klikom na kojoj možete odabrati vrstu podataka koje generira trake.

Postavi polja obrasca ovise o odabranoj vrsti podataka.

Sve trake - stvoreni na temelju uvoza ili ručno - nalaze se u općem vremenskom trakom. Kada zadržite pokazivač miša nad Strip Strip float kontrole za prebacivanje na način za uređivanje, popraviti traku na vrhu trake, klon je, brisanje i sl

Trake su raspoređeni u vrste podataka, oznake, datume, i - premium računa - projekt. Licorize nudi niz unaprijed definiranih tipova, ne možete stvoriti svoje vlastite vrste. Streep, stvoren na temelju uvoza iz Licorize spojeni na usluge trećih strana, vrste se automatski dodjeljuje.

U posebnom poglavlju, Radni tjedan (radni tjedan), možete gledati preko na istoj stranici sve trake raspoređene po danima u tjednu.

Kao što je gore spomenuto, postoji sekcija Licorize Tjedni pregled (Tjedni pregled). To je dizajniran za čišćenje trake akumulirane tijekom tjedna i još nisu razvrstani.

Kada prvi put otvorite ovaj odjeljak iznenađenje tamnosive prozirnih kuglica, od kojih je svrha nije očita.

Nakon što je počeo nasumice trake, otkrit ćete tajnu tih kugli: nakon obrade svaku trakicu nestaje jedna od kugli, i tako dalje sve do kraja pregled. To je način na koji su programeri odlučili donijeti elemente igre u redovitim trake proces sortiranja.

Sortiranje uključuje uređivanje svojstva svake trake: određivanje vrste podataka, dodavanje oznaka, vezanje na projektu, itd

Dodatne značajke usluge

Integracija s Apture

Apture prikazuje pop-up prozora rezultata pretraživanja na internetu za odabrani na web stranici teksta fragmenta. Preostali na trenutnoj stranici, možete dobiti više informacija o temi od interesa za vas: Članci, videa i slika. Možete instalirati proširenje preglednika - i Apture će raditi na svaku web stranicu koju gledate. Ako imate web stranicu, možete ugraditi poseban kod, tako da Vaši posjetitelji koriste Apture, - a onda će imati manje razloga da napuste svoje stranice.

Nakon prelaska na integraciju sa Apture u postavkama Licorize, ovaj praktičan alat za kontekstualno pretraživanje će biti dostupan prilikom pregledavanja trake.

Izvoz podataka iz Licorize

Podaci akumulirani u Licorize, može se izvesti za backup ili prijenos u druge aplikacije. Osim za izvoz svih podataka također mogu biti spremljene u obliku tablice u podacima XLS formatu filtrirane određene vrste oznaka i projekata.

Licorize tipke koje se nalaze na stranicama

Developeri nude dodatak za WordPress. To je osmišljen kako bi dodali gumb WordPress-blog usluga za svaki post, tako da Vaši posjetitelji mogu brzo i jednostavno održavati svoje zanimljive postove u mom Licorize.

Rad s Licorize kao igra s nagradama za produktivnost

U Licorize zabilježena aktivnost i učinkovitost rada s dolaznim podacima, te su uključeni u ukupni broj bodova od korisnika usluge. Možete zaraditi bodove, značke, medalje i boriti se za novi nivo produktivnosti.

Premium računi i njihovu sposobnost da

Kombinirajući trake u projektima, surađivati ​​s kolegama i stvaranje projekata na temelju javnog online časopisa koje su dostupne na plaćeni račun, cijena je 5 $ mjesečno ili 49 $ godišnje. Kada određeni broj kolega koji moraju raditi s uslugom unutar računa, dobiti popust.

Neprofitne organizacije mogu dobiti ažurirane nagrada račun za jednu godinu besplatno. Ako ste iskusni bloger i objaviti pregled Licorize, onda ćete biti nagrađeni dvije slobodan dozvola za jednu godinu. Također, tu je i natjecanje najljepše online magazin, postaje pobjednik koji će biti u mogućnosti to trčanje na premium bez računa, bez ograničenja u vremenu.

Kada stvorite novi besplatni korisnički račun, možete dobiti dva mjeseca besplatnog korištenja od premium usluga mogućnosti. Na kraju tog razdoblja, projektima i online časopisima su na raspolaganju.

Projekti i suradnja s kolegama

Projekti - u biti je popis traka. Oni su dizajnirani za pojednostavljenje trake, provedba višepojasni projekti GTD načela, itd

Za rad na projektu može privući kolege slanjem pozivnice putem e-maila putem urednik projekta.

Licorize također vam omogućuje da uvoz kontakata iz Google kontakata, a zatim brzo i jednostavno - drag-and-drop - pozvati ih da Licorize, dodati na postojeći projekt, ili stvoriti odgovarajuće kontakte u Licorize.

Posjetitelja online časopisi

Svaki projekt može biti označena kao javno. Njegov sadržaj će biti dostupan kao online brošura, koja može ići na izravnu vezu svima - uključujući i one koji nemaju račun u Licorize.

Knjižice nalikuju papirnate časopise. Licorize također omogućava da se odredi izgled online magazina uređivanjem CSS kod (Cascading Style Sheets obično koriste za web-stranice).

Kao što sam spomenuo gore, Licorize redovito osporava najljepši online magazin, čiji su pobjednici su nagrađeni besplatne premium račune.

zaključak

Licorize može biti za vas vrlo koristan alat za upravljanje informacijama koje prikupljamo na dnevnoj bazi da se odnosi na njega u budućnosti. Ova usluga je zgodan, to ne stvara nepotrebna opterećenja kada se bave s informacijama, nego čini proces lakšim i ugodnijim.

Uz Licorize nakupite informacija iz različitih izvora u jednom centru, organizirati i pretvoriti oznaka, tweets, bilješke i druge podatke zadaci.

To rješava problem kaotičnom akumulacije oznaka i odgođeni materijala koje uspješno spaja obrada i asimilacije podataka pohranjenih u uobičajeno za vas osobno u procesu upravljanja projektima i zadataka.

Možda, Licorize ne stane sve - u stvari naš pristup upravljanju informacijama i zadaci su obično vrlo pojedinačno (nije slučajno da živimo godinama u potrazi za idealnim elektronički zadaća voditelj i računala).

Međutim, čak i ako ne postane kupac Licorize, nadam se da ovaj članak će vam dati neke ideje o tome kako koristiti GTD za upravljanje ulazni podaci ili potaknuti na traženje novih načina učinkovit rad s heterogenim podacima i načine za poboljšanje osobne produktivnost.

Licorize