Jednostavan sustav za organizaciju složene modernog života
Produktivnost / / December 23, 2019
U današnjem svijetu, osoba mora raditi u modu vise. Projekti, sastanci, datoteke, zadatke, od kojih je rok nas neumoljivo približavaju... To je često teško organizirati svoj život, tako da imamo vremena da se bave poslovima radnika.
Danas želimo Vas upoznati sa sustavom koji vam pomaže organizirati sve svoje ciljeve i poslovnih ciljeva. Ovaj sustav je razvijen od strane Chris Winfield, biznismen iz New Yorka.
Život - komplicirana stvar.
Mi to raditi 40 + sati tjedno, mi smo ponosni na nju i volio reći sve i raznovrstan kako radimo, jer se čini da se osjećamo važni i nezamjenjivi. Ili na drugi način, mi samo mislimo da način na koji bi trebao biti.
Tako je bilo sa mnom. Dok sam odlučio sve promijeniti.
To ne može ići na više, morao sam početi ispočetka i sve promijeniti. Želio sam živjeti život punim plućima i ne žele propustiti niti jedan trenutak.
No, tu je jedan problem. Nisam znala kako to učiniti. Ja sam proveo previše vremena izgubiti i radio neučinkovito. Pa sam počeo tražiti načine da bi mi mogao pomoći riješiti problem.
Pročitao sam mnogo knjiga i blogove na produktivnost i na kraju doveo do sebe određeni sustav koji se sastoji od četiri elementa.
Ovaj jednostavan sustav, od kojih će ići dalje, mi je pomogao poboljšati svoje performanse, sa svojim pomoći, bio sam u mogućnosti organizirati dana, tjedana, mjeseci, ili čak i samo nekoliko sati. Zahvaljujući njoj, imam vremena da učine više u manje vremena.
Želim reći da sam lako i brzo došao do tog sustava, ali to nije tako: Proveo sam stotine sati eksperimentiranja, doživio sam mnoge nedostatke, greške i razočarenja.
Danas sam u mogućnosti to učiniti u 17 sati više nego u posljednjih 40 sati. Nije ni tako. I za tjedan dana je u mogućnosti postići više nego u proteklih nekoliko mjeseci.
Ja sam u mogućnosti da rade istovremeno na nekoliko projekata, klijentima, tvrtki, a istovremeno zadržati ravnotežu između posla i privatnog života.
Radim sam provesti vrijeme sa svojom obitelji, hodam, ja razgovaram s ljudima učim drugima što sam znati i imati vremena sitnica. Svaki dan. I sve to samo zato što sam razvio odgovarajući sustav za mene, što je stalno pridržavati. Ovaj sustav je vrlo jednostavan, ali nikada ne zaboravi da:
Samo to ne znači uvijek lako.
Jedna od glavnih stvari koje sam shvatio: ako se uzme vremena da isplanirate dan, te će jasno o tome što želite postići (stvoriti određenu sliku dana), onda će sve ići na lakše. Bit ćete raditi manje, a završiti više posla jer si strasno, vidjet ćete cilj.
Moj sustav se sastoji od četiri glavna elementa:
- Dream i postavljeni ciljevi. Što zapravo želite od života? Koji su vaši snovi, ciljevi, ambicije? Ako ne znate odgovore na ova pitanja, onda ostatak komponenti s tog popisa neće učiniti bilo koji dobar.
- Iskrcati svoj mozak. Prijenos misli iz glave na papir. Ne morate razmišljati o drugim detaljima, ako zaista želite postati produktivni.
- Držite mentalne mape. Oni će vam pomoći pronaći rupe biti vaš glavni ciljevi. Drugim riječima, vidjet ćete kako brzo napraviti ili dobiti ono što želite.
- Upravljanje vrijeme i raspakirati složene zadatke u svoje sastavne elemente. To će vam pomoći u najkraćem mogućem roku kako bi se postigla svoje glavne ciljeve.
Nitko nikada neće dovesti u pitanje očitu činjenicu da su svi ljudi 24 sata dnevno. Uspješni ljudi razlikovati dvije osobine:
- Oni točno znaju što žele.
- Oni su stavili napor da se ono što oni žele.
Jeste li spremni riskirati i učiniti napor da postanu uspješni? Onda čitajte dalje.
1. San. Postavite ciljeve. postupiti
Stephen CoveyPočnite s kraja na umu.
Prva stvar koju morate izgraditi sliku svoje živote. Morate shvatiti što želite postići, kakvu osobu želite postati, drugim riječima, mislim kako to izgleda vaš idealan život.
Kada sam prvi put to učinio, želio bih promijeniti mnoge stvari u mom životu. Možda ste, poput mene u to vrijeme, čini se da mnoge stvari ne mogu promijeniti, no ne očajavajte i ne odustati, jer je taj osjećaj je sasvim normalno.
Nakon savjet Mark Allen, za svaku svoju svrhu, odvraćaju sam nakon stranici. Ovaj nedostatak prostora je potrebno kako bi imali priliku slikati svaki cilj u detalje, širiti na glavne elemente za izradu detaljnog plana za postizanje tog cilja, ali specifikaciju cilja treba biti bez voda.
Postoji nešto što je važno zapamtiti da se ne drže zajedno pomoću krvi planu, svoje ciljeve može se promijeniti u bilo kojem trenutku. Ne možemo tvrditi s preciznošću što će se dogoditi s nama u sat vremena, pa čak i više, nitko ne može reći da su njegovi ciljevi i životni planovi neće mijenjati u narednih mjesec dana ili iduće godine.
No, takav plan prednost u tome da ste jasno o tome što želite postići, kakvu osobu da postane san.
Isto tako, ne brinite, ako ne i za svaki cilj koji ste uspjeli sastaviti plan kako bi se postigla. To je normalno, glavna stvar da imate cilj, a kad dođe vrijeme, od vas će naći načina da vam pomoći da se to postigne.
2. Oslobodite svoj mozak
Morihei UeshibaNeka vaš um će uvijek biti svijetle i jasne kao velika neba, velikog oceana i najviši planinski vrh.
Naše pamćenje - to je u velikoj mjeri alat za preživljavanje. Mi smo najlakše zapamtiti stvari koje su važne, a mi ih trebamo. Memorija - nevjerojatna stvar: u slučaju više sile, na primjer, možemo prisjetiti lekcije iz školskog života sigurnosti i pružiti prvu pomoć osobi.
Vi imajte na umu stotine misli, manjim detaljima, nepotrebne detalje. Na primjer, pokušajte zapamtiti sve detalje, čak i najmanji detalji projekta, koja se bavi. Naravno, ta svijest je vrijedan poštovanja, ali u isto vrijeme, to često izaziva tjeskobu i stres. Zaključak: Dobili osloboditi od smeća, iskrcati svoj mozak.
Nemojte držati ove detalje na umu - ih zapisati u dnevnik, neka sve što je sadržano na tvrdi disk vašeg računala u Google dokumenti ili bilo gdje drugdje. To će vam omogućiti da bolje usredotočiti na ono što je važno u ovom trenutku, ne zaboravljajući o aktualnim događajima.
Organizirajte, podijeli pa vladaj
Sada kada ste se spasio od velikog broja nepotrebnih ili kritičke misli, vrijeme je za organiziranje poslova. Pogledajte na svoj plan. Možda niste lijeni i napravio plan ne samo za idućih tjedana i mjeseci, ali za godina na kraju.
Trebali strukturirati sve što morate učiniti. Pokušajte planirati sve svoje projekte, zadatke i druge stvari, tako da ne ometaju jedni prijatelj, uzeti poseban vrijeme za svaki zadatak, ne loviti dva kunića u jednom, ali jaz i Osvojiti.
Ne brinite ako još nemate specifičan plan za postizanje sve što ste planirali. Glavna stvar je da imate cilj, a ostatak će pomoći vaše podsvijesti.
Vaš podsvjesni um u ovom slučaju može se usporediti s GPS-navigator. Možete navesti odredište i uči kako tamo stići.
3. Izrada umne mape
Earl NightingaleSve što trebate - plan, mapu puta i hrabrosti doći do svoje odredište.
Mentalno karta - shema koja vam pomaže vizualizirati i organizirati informacije. Mentalne mape mogu se koristiti za gotovo sve od crtanja sažetak, a završava razvoj ozbiljne strategije. Oni će vam pomoći da se razgradi složene predmete u svoje sastavne dijelove.
C, koristeći mentalnu kartu koju će se moći graditi projektne hijerarhiji, rezultatima i ciljevima. Koristite veličinu fonta i boju istaknuti ono što je važno, a što vam je potrebno za obavljanje nužde. Također možete uključiti u njemu referencu na važnim resursima na mreži ili dokumenata na računalu.
Ova karta će vam pomoći da vidite na prvi pogled ono što ti se projekt najviše uzima vremena ili zahtijeva pažnje (zadaci i rokovi u crvenom će vrište o njihovoj hitnosti i Značaj).
Gledajući kroz svoje mentalne karte svakog tjedna, primijetit ćete kakav projekata su blizu završetka, a to motivira da se krene dalje. Uklonite završenih projekata i napuniti ih s novima.
4. Upravljanje vrijeme i žlica s izazovima o osnovnim elementima
Brian TracyOdlučite se danas da ćete postati pravi stručnjak u upravljanju svoje vrijeme i vlastitu učinkovitost.
Sada kada imate plan, morate biti sigurni da će se nositi sa svim izazovima koji predstoje u vremenu. Postoje različite metode i sustave koji će vam pomoći s ovim. Na primjer:
- Kanban - sustav koji će vam pomoći učinkovito nositi s problemima. Tu je zgodan online alat KanbanFlowKoji je dizajniran ne samo za jednu, ali i timski rad.
- Poznati na mnoge načine povećanja osobne učinkovitosti GTDTo vam pomaže donijeti slučaj do kraja započeo.
Ne zaboravite danas
Mentalne mape, GTD, Kanban - to je sve vrlo dobro i, naravno, to je potrebno da bi se postigla svoje ciljeve. Ali ne zaboravite da je ovo strateško planiranje. Ponekad vam je potrebno jednostavan praktičan plan za taj dan. Ne sutra. U dodjeljivanje, mjesec ili godinu. Danas.
Bo BennettSan postaje cilj kada radnja prema njegovom ostvarivanju.
Tu Pomodoro tehnika koje će vam pomoći da učinkovito planirati svoje vrijeme. Pročitajte više o tome možete saznati ovdje.
Uvijek postići svoje ciljeve, obavljati zadatke na vrijeme, postići uspjeh - to je nešto što bi svatko trebao težiti. Ali nikad ne zaboravi sedmi naviku Stephen Covey - „oštrenje pila”.
Zamislite osobu koja je piljenje drva za pet sati, ali kada ga savjetovati da se zaustavi za par minuta da izoštri pilu, on je odgovorio: „Ja nemam vremena da izoštri pilu! Vidio sam to!”.
Ne zaboravite dati vremena za svoje zdravlje, svoju obitelj i prijatelje i uvijek pokušati odmoriti kada osjetite da vam je potrebna.