Tri glavni „neprijatelj” za svakodnevnu produktivnost
Produktivnost / / December 23, 2019
autorsko pravo Shutterstock
Produktivnost se izražava ne samo u broju konferencija, sastanaka i telefonskih razgovora, ali i konkretne rezultate. Koliko često tijekom radnog tjedna, vas uhvatiti sebe misleći da unatoč potpuno lud tempo i veliki količina dolaznih informacija, ništa stvarno djelotvoran i konkretan je sve puno buke i užurbanost „dolazni” nije donijeti? Razlog - su „neprijatelji” produktivnosti: dnevni i poznati su nam sve stvari i pojave koje se koriste za uzima kao dano obvezujući, ne znajući točno što oni „jedu” 80% našeg rada vrijeme.
Bez obzira koliko ste svibanj pokušati promijeniti svoje planove, naučiti nove tehnike planiranja, pa čak i odrediti redoslijed što o svom radu (ako ste honoraracUmjesto ureda zaposlenika) - ništa se neće promijeniti ako ne definirate te „neprijatelje”. Čudnovato dovoljno, postoje samo triOni su poznati svima, i oni su osnova tekućih problema kontakt na poslu: od odugovlačenje do neuspjeha u životu i radu ritam. Ovdje su:
1. Vaš kalendar.
Ako ste počeli redovito sastanak za nošenje ili smanjiti ih, jer vaš poslovni kalendar „pakiran s kapacitetom”, na kraju svakog radnog dana izgleda kao tihu sramotu vam za da ste otkazali niz sastanaka propustili neke pozive, „ne dolazi” na poziv sastanak s kolegama, ili obrnuto - sjede u pregovorima kasno, jer „potrebno je završiti sastanak. " Kao rezultat toga, produktivnost kao specijalist (i kao voditelj posebno) pada katastrofalno. Vi - kao vjeverica u kolu, i branje gore tempo, konstantno vrti na istom mjestu. I nema opravdanja: veliki vođe i uspješne rukovoditelji jednako dobro živjeti u 24-dnevnom hchasovyh a, ali samo bolje upravljanje svoje vrijeme, a ne „strpati” u 8. kalendar sastanaka i pregovora u 5 dana, „za sve uhvatiti. "
2. Vaša obećanja.
Jeste li ikada pokušali sastaviti kompletan popis svih obećanja sebi i drugima barem za posljednjih nekoliko tjedana? Ili barem primijetio koliko puta možemo reći sami sebi: „Da, svakako ići u teretanu / u skladu s novim kupcima / partner'll poziva / napisati novi nastavak / sastaviti raspored dana”? Primjetio, zar ne?
Ne možete beskonačno biti na papiru iu glavi popisima obećanja i svrhe, a ne da ga realizirati i bez čak pokušava doći bliže do točke gdje je većina od tih obećanja će se realizirati. Ako već „potonuo” do te mjere da je vaša obećanja vidim skeptični - To je vrijeme da se nešto promijeni. Ili je potrebno dati manje obećanja, ili nastaviti provoditi ih - ili nema rasta produktivnosti i povjerenje ne možete vidjeti.
3. Vaše komunikacije.
U „Inbox” je registriran za stalni boravak 400 neodgovorene poruke e-pošte? Hrpa knjiga na stolu s naljepnicom „Čitanje ovog mjeseca„premašuje visinu i debljinu ruralnog knjižnica police za knjige? Prezentacije i brošure „s vrlo zanimljivim sadržajem,” ne daju zatvoreni laptop ili čak završiti sličnu vlastitu prezentaciju? Poznato? Tada ćete svakako imati treći „neprijatelja produktivnosti”: svoje komunikacije s vanjskim svijetom.
Vi „pritiska” potrebu „da se bave sve dolazne”, koji je dobio veliki broj zahtjeva za informacijama i ostvariti protok je jednostavno nerealno. Iako postoji rješenje, a to nije lako: potrebno je provesti vrijeme o izboru sustava upravljanja za svoje poslove, probleme, obećanja i komunikacija; brisanje iz života sve nepotrebno, i „moderan” i ostaviti samo ono što je zaista važno; strogo ograničiti broj dolaznih protok informacija, da ispadne „digitalni šum”, pa čak i neželjene pozive i sastanke koji ne donose nikakve rezultate, osim „ubio” produktivnost. To je nepopularno, teško provoditi i zahtijeva napor volje, ali to je - jedina stvar koja može baciti „neprijatelja produktivnosti„o svom svakodnevnom životu.