Upravljanje vremenom u jednostavnim uvjetima. radne grupe
Rad I Studija Produktivnost / / December 23, 2019
Mucha.
Mali, ali neugodno.
Ti sjedi na stolici. Pokušavajući rada. Ali opet krilatim stvorenjima i opet vas odvratiti.
Vi odbaciti. Pokušavajući rada. Odbaci. Pokušavajući rada. Odbacivanje ...
DAOMAO!
Uključite svjetala, što se tenisice i... Sada ste u potrazi za njima ...
To je i logično. Lakše je jednom ustati i riješiti sve male probleme masovno. Danas govorimo o principu grupiranja zadataka.
Zašto grupne zadatke?
Trčanje pojedinačno male tvrtke beskorisni. Budući da svaki posao zahtijeva vremena za gubljenje. To je mnogo učinkovitiji kombinirati sve male stvari u istoj vrsti pravilnih blokova.
I tako svi oni koji su uključeni. No, nesvjesno i nesustavno.
On je završio sa mlijekom? Heljda? Jaja? Mi sastaviti popis i kupiti sve odjednom. To je primitivna skupina.
Koje druge zadaće mogu se grupirati?
1. Provjera pošte
Zašto moraju odgovoriti na minutu? Zašto ne bi provjeriti e-mail samo dva puta dnevno? Ujutro i navečer. Veliki blokovi.
2. Pozivi i SMS
Zašto ne biste isključili telefon? Svi propušteni pozivi i SMS poruke mogu biti odgovori kasnije i odmah gužva.
Mnogi će reći da oni ne mogu priuštiti. Ali ja to učinio, tako da živim više od godinu dana i još nisu pokajali.
3. čitanje članaka
Mi naići na neki članak. Nemamo vremena za pogled unatrag, kao što smo već pročitati. A onda je članak ovdje. I još ...
Što radimo ovdje? Da, ne sjećam se ...
Zašto ne koristiti uslugu odgođene čitanja? Na primjer, ovdje je velik članak Alexander Murakhovski "Može zamijeniti Instapaper džepu?».
Vi jednostavno poslati zanimljiv link na ovu uslugu. A onda čitati u slobodno vrijeme samo 10–20 članaka. Zgodan način da popuni vrijeme, kada imate dug let ili stojite u redu na klinici. U ovom načinu rada, u članku se brzo i lako proguta.
4. Teme za razmišljanje
Vi ćete se smijati, ali štedim pitanja koje je potrebno da razmisli. Tada sam se diktafon. Idem na pokretnoj traci. Hodam i razmisli cijeli popis pitanja. 10 kreativnost!
5. kuhanje hrane
Zašto ne pripremiti obrok odmah za nekoliko dana? Naravno, uvijek je lijepo imati svježe, ali, kažu, jučerašnji juha još ukusna))
Tim više s dolaskom mikrovalnih pećnica za zagrijavanje nije problem!
6. Napravite zaliha!
- Koristite toaletni papir sve svoj život. Zašto ne nagomilati joj za godinu dana? Samo da ne mislim o tome više!
- Mi smo išli zubaru s pacijentom zuba? Lijek sve odjednom!
- Stali smo na benzinskoj postaji da promijeni žarulju? Promjena i drugi, pa čak i ulje.
7. Bilo problemi s jednom kontekstu
Već smo tiho pomaknut na ozbiljnu upravljanje vremenom, sustav Davida Allena GTD. U ovom sustavu, postavili smo kontekst zadataka: „kuću”, „auto”, „računalo”, itd ...
Sada se u autu, možemo vidjeti sve zadatke s kontekstu „stroj”. To je, zadaci za koje je potreban automobil.
Nije ova grupa?
ukupno
Grupa vaš rutinu. Sada sjesti i razmišljati o tome koje zadatke možete kombinirati u veće jedinice.
Što si dobio? Napišite u komentarima!