Rutinska - svježi pogled na upravljanje zadacima

Od autora:

Jedan od naših redovitih čitatelja, James Zhukovsky, razvila vlastiti sustav za upravljanje zadatak i prioritet pod nazivom „rutina”. Prije nekog vremena, kad sam govorio o mom sustavu za upravljanje zadacima, Jakov prinese za čitanje knjiga i raspraviti predložene metodologije. Obećao sam da će to učiniti, i, naravno, obećavam. Razgovarali smo s Jakovom i odlučili podijeliti s utvrđenim metodologije Lifehacker čitatelja. Odmah je izrazio svoje mišljenje - tehnika je zanimljivo, postoje mnoge racionalne žitarice, iako su pitanja dovoljno. Ali gdje oni ne postoje? Svatko tko je zainteresiran za obavljanje poslova upravljanja - visoko preporučiti da se upoznaju. Knjiga Jamesa Također sam stvarno volio. Ovo nije profesionalni publikacija. To je samo priča o stvaranju i korištenju razvio Yakov sustava. Knjiga nije velika tako da preporučujem da joj dodijeli jedan sat za čitanje. Dakle - svježi pogled na upravljanje zadacima. Sustav „rutina”.

Tko može imati koristi od ovog sustava?

• Za sve koji čini liste.
• Svatko tko iskustva s prioritetom problem.

Kako je ovaj sustav?

Shvatio sam da mi je potrebno sustav koji bi mogao pomoći pojednostaviti beskrajne stream slučajevima i projektima, te bi trebao biti:

• jednostavna
• dovoljno fleksibilan
• To ne zahtijeva puno truda
• Pomaže da brzo odrediti prioritete

Za to je bilo potrebno ponovno čitati mnogo knjiga o upravljanju vremenom. U njima sam našao razumljiv, jasan odgovor na pitanje „kako postaviti svoje prioritete?”. No, temelji se na ideji, koja se postupno razvilo u metodologiji Rođen sam o informacijama dobivenim. Metodologija sam poziv „rutina”

Jednom sam primjetio komad papira, s planom za tjedan dana. List je postrojilo s nekoliko stupaca. Prvi stupac ─ krizne situacijeU drugom ─ rutinaU trećem ─ budućnost rutinski au četvrtom ─ ideje. Kasnije dodan na popis drugom dijelu ─ ciljevi.

Počeo sam razmišljati o tome zašto sam bio takav smjer? I shvatio sam - tako da mogu napraviti brzi pregled planova. Sam bio u mogućnosti da jasno vidi ono što je potrebno da se uključe u i to stvarno potrebno. Onda je palo na pamet. Uostalom, to je isti prioriteti!

Što je rutina

Razmišljajući o rutini, shvatio sam da je, u pravilu, zadaci imaju svoje vremenski okvir, što znači da se mogu razviti u problem. Postalo je jasno da je važno da imaju popis nadolazeće projekteDa bi svoje vrijeme u rutinaprojekti i na taj način spriječiti njihovo dobivanje na problemi.

Malo mijenja ime, dobio sam sljedeće odjeljke:

1. Problemi.
2. Rutinska. (Popis projekata i zadataka)
3. Predstojeći projekti.
4. Ciljevi.
5. Ideje.

Počeo sam razmišljati o vremenskom okviru tih dijelova. Na primjer, ako je to problem, koliko vremena će biti utrošena na njega, čim moram dovršiti zadatak ili projekt? Tako se na sljedećem vremenskom razdoblju:

1. ─ Problem je u tome što supersrochno potrebno učiniti danas, upravo sada. U ekstremnom slučaju, sutra.
2. ─ rutina koje treba učiniti danas ili sutra, u cjelini, ovaj tjedan.
3. The nadolazeće projekte ─ raspon može biti vrlo širok. No, u pravilu, nešto što će se dogoditi ovo ili sljedećeg mjeseca.
4. Ciljevi mogu biti ove godine ili općenito ne može biti.
5. Ideje svibanj ili svibanj ne biti uopće.

Na primjer, primit ćete račun na troškovima električne energije. Imate li još mjesec dana prije nego što dođe „crveni” račun. Dakle, dok ga možete staviti na popis približavanje projekte. Nakon nekoliko tjedana ćete ga morati premjestiti na popis projekti. Ali ako to ne učinite na vrijeme, vaš rezultat će dobiti struju na popisu problemi.

Vremenski okvir se uvijek može mijenjati po sebi, da je za nekoga da se identificiraju problem može biti u rasponu od jednog sata do tjedan dana. Sve će ovisiti o tempu i intenzitetu života, kao i na određenim situacijama.

Tako su događaji u kalendaru, nadolazeće projekte, popis projekata i popis svih problema ovo je rutina!

To je sve što zahtijeva djelovanje sada ili u bliskoj budućnosti i, u slučaju neispunjavanja povlači za sobom negativne posljedice. Na primjer, ignorirali svoj račun za električnu energiju, a onda ćete morati platiti lijepu +, u najboljem slučaju. A ako isključiti struju?

zaključci:

1. rutinska projekti To su projekti koji imaju negativan učinak ako se ne izvode.
2. Ideje i ciljevi, u pravilu, ne dovode do negativnih posljedica i na to, nisu dio rutine.

Na primjer - što je došao na ideju da plati račun za struju preko Interneta. No, nakon dugo vremena na računalu, počinjemo shvaćati da to nije moguće učiniti. Dakle, niste platili račun i vrijeme izgubljeno.

To je razlog zašto je tako važno naučiti odvojiti ideje i ciljeve rutinskih zadataka i projekata.

Sortiranje zadaci i projekti

Slika prikazuje kako sam sortirati moje dolaske. Normalno, sortiranje mi traje 15 minuta. Ponekad mi se ne uklapaju u sustav tjednima, a ponekad i ja radim s njim svaki dan. Dobro upućen uključen svaki dan, ali nije bitno - glavna stvar da je vaš projekti ne pretvori u problem.

Sve dijeljene mape:

1. kalendar
2. arhiva
3. ideje
4. ciljevi
5. nadolazeće projekte
6. projekti
7. problemi

Postoji sedam područja u kojima postoje naši zadaci i projekti. Ne staviti „posjetu liječniku” u projektima. Ako imam datum i vrijeme, a mi samo da će doći na vrijeme da je ovaj događaj samo sam zanoshu kalendar.

Dakle, imamo popise: problemi, projekti, približavanjeprojekti + Kalendar, ovo je tvoja rutina. Ističe liste ideje i ciljeviPogledajmo zašto?

Rad s liste idejama i ciljevima

Kako prepoznati da je ispred mene ideja ili cilj? Ja samo pitam: „Što ako ne, nikad?” I ako je odgovor „ništa”, ja sigurno poslati ovaj zadatak na popis ideje.

Ona pomaže:

• Ne preuzimajte to-do liste
• Ne punite vaš mozak

Sada pogledajte sliku s idejama i ciljevima

Ideja može rasti u ciljI cilj da se u popisi projekata. Kako radi i što je potrebno?

U ideja Ciljevi

Da je ideja hit ciljevi su vrlo važni za razumijevanje njihove vrijednosti i načela.

Moramo shvatiti zašto vam je potrebna. Dakle, morate se zapitati što više pitanja kao što je više moguće. To mogu biti pitanja takvog plana su:

1. Može li to utjecati pozitivno na moje dnevne rutine?
2. Može li da me više slobodnog?
3. Može li mi učiniti sretnijima?
4. Može li kao nešto obogatiti moj život? (Duhovno, fizički, financijski)

Ako se, odgovoriti zašto vam je potrebna, i to će biti jako korisne ideje, onda možete premjestiti na ciljne mape.

Ciljeva projekata

Mapa ciljeva I sastoji se od nekoliko pod-mape. Prva mapa je novi cilj, onda je cilj u mjesecu, onda je područje života, a zatim izvršiti cilj. To izgleda ovako:

Prvo moram vidjeti moj novi cilj koji se odnosi na tom području. Nakon što je moj novi cilj je došao na popisu, kažu „posao”, to može ležati, barem do početka sljedećeg mjeseca. Čim mlađak dođe ja ću odlučiti što moje liste ( „rad”, „dom”, „obitelj”) Želim da se presele na popis cilj mjeseca.

Recimo da su formirali novi popis cilj mjeseca. Vrlo dobro, ali postoji još jedan važan korak kako bi se stavili zadatak na popisu u popis projekata. Morate pokušati shvatiti kako možete dobiti ono što želite. Koliko je to moguće. Pretpostavimo da ste odlučili kupiti treadmill. Prije stavljanja ovaj zadatak u projektu, pobrinite se da su na prodaju, imate mjesto za staviti je da znate gdje da ga proda, koliko to košta i imate novac. Ako ne odgovorite na ova pitanja, onda je vaš cilj će biti za dugo vremena leži na popisu projekata i ne kretati. Ako ste odgovorili na ova pitanja, možete staviti ovaj zadatak (projekt) Popis projekata te je lako odrediti prvi korak projekta.

s rutinskim oglasi za posao

sve samo ovdje. Jednom tjedno, što ukratko mogu izvoditi kroz nadolazeće projekte. Morate shvatiti kad je vrijeme za neke zadatke da se presele na popis projekata.

Popis problema je najvažniji, ako postoji nešto što postoji, onda morate odlučiti odmah \ danas je zapravo vaš prioritet №2 (prioritet №1 kalendar). Ne bojte se, na popisu problema nije toliko često će se problemi. Ostaje popis projekata. I sastoji se od dvije mape. Dolazni projekti i aktivni projekti. U dolazne projekte definirati prvi korak projekta, na primjer, nazovite banku. A onda sam ga stavio na aktivnom projektu. To je sve.

Neću detalj ovdje slikati, to mi pomaže da obavljaju sami zadatke i projekte, ali možete otići na moju stranicu i besplatno Download knjiga.

mekan

Koristim Evernote za održavanje sustava. Zašto ovaj izbor? To je iz dva razloga.

Prvi. Prošao sam kroz mnogo različitih zadataka menadžera. Postalo je jasno da se sustav mora biti jednostavna, tako da ona može koristiti bez računala. Evernote - to je samo prijenosnik, koji sam u potpunosti bio zadovoljan.

Drugo. shvatio sam da je u svrhu izvršavanja određenih zadataka i projekata, ne trebam toliko todo sučelja s mogućnošću da se stavi kvačicu, ali sposobnost za pisanje i dodavanje podataka za svaki projekt. To je - da traže odgovore na pitanje „kako” i „zašto”. I samo da je ono što je prvi korak. Osim toga, u pravilu, gotovo svi zadaci i projekti su ispunjeni projektnih materijala koji se savršeno asimilirani Evernote.

rezime

Dakle, što imamo? Ovaj sustav vam omogućuje da brzo analizirati dolazne. Nije potrebno da skliznuti u popisu projekata, budući da je jasno i evidentno je da postoje ideje i ciljeve koji nisu dio vaše dnevne rutine. Nemojte misliti da ignoriramo ideje i ciljevi. Naprotiv - sustav može postići više golova, jer je koncentracija na dovođenje ideje i ciljeve na stanje na stvarne rezultate.

zaključak

Nema sustava, uključujući i moja, to nije lijek za sve probleme. Nema tajni ključ.

TM je samo ogledalo vašeg lika. Širi karakter i vrijednost svoje vrijeme.