Kako spasiti izgubljeno dan
Produktivnost / / December 23, 2019
Allison Lewis
Stručnjak za upravljanje vremenom. Educira, motivira i inspirira ljude da kompetentno upravljati svoje vrijeme na poslu i kod kuće.
Hitna protupožarni alarm, nagli pad meteorita, break cijev u kući... Jedno je jasno: Danas je sve pošlo po zlu i ozbiljno odvratiti vas od radnog predmeta. Kao rezultat toga, imali ste ništa.
Sat je već 17:00 radni dan približava kraju, i panika počinje puzanje se polako, ali sigurno. Sutra reći šefu? Kao i sve u vremenu?
Prvo, dobiti daleko od računala. Ako možete - samo napustiti radno mjesto. Zatim slijedite ovaj algoritam.
1. Postavite timer
Važno je uhvatiti trenutak kada je prestala vrijeme da se produktivan. Allison je savjetovao da se olovke, papir, zgrabite smartphone s vremena i postaviti ga za točno sedam minuta.
Ne zaboravite, imate apsolutno nema vremena da se razvije dobro osmišljenog plana djelovanja. Jedina ispravna odluka sada - samo pokušati raditi s maksimalnom koncentracijom. U tih sedam minuta, trebali biste uzeti u obzir pet stvari koje treba da se izvodi na sljedeći radni dan.
Što više vremena provodite pokušava oporaviti izgubio radnu entuzijazam, više ćete biti u stanju iritacije i nezadovoljstva, a da ne spominjem uništenog ambicije. I to nije produktivno.
Od samog početka da se daju razumjeti što neće moći ući u pravom smjeru, i zaustaviti čak i većina plašljiv nadu za to. Umjesto uzaludnih kajanja, bolje usmjeriti energiju za obavljanje više određenih zadataka.
2. Raspored 5 malih zadataka ...
Dakle, sedam minuta prošlo, a pred vama je popis od pet stvari. To su stvari koje će učiniti u bliskoj budućnosti. Na svakoj od njih se ne može provesti više od 20 minuta. Tako dugo our mozak To se može usredotočiti na zadatak što je učinkovitije moguće, a pažnja nije raspršena na sitnice.
Ljepota ovog pristupa je da veliki projekt ili cilj svjesno provaljeno nekoliko stadija, uključujući mikrodeystviya, tj podzadaci potrebno kako bi se postigla želji.
Nekoliko međusobno mikrodeystvy = jedan veliki projekt.
Na mikrodeystvie daje vrlo kratko vrijeme, pa stoga mora biti u potpunosti dovršen do vas u ovom prozoru 20 minuta. Podsjetimo da mikrodeystvie ima veliki značaj, jer je to jedan korak bliže svom cilju. I to je prilično dobar poticaj.
Imajte na umu da, ako je potrebno napraviti telefonski poziv da se od odobrenja nekoga ili otići na sastanak prije prelaska na problem, onda to ne može biti mikrodeystviem uzeti u obzir. Na primjer, prikupljanje statističkih podataka za taj dan - to mikrodeystvie i zaštita mjesečnom izvješću šefa po dogovoru - je projekt koji se može podijeliti u pod-stavke.
3.... i slijediti ih
Najvažnija stvar koju morate učiniti u jutro - prevladavanju iskušenja za pregled beskrajne stream poruka koje dolaze k vama u mail ili u radnom chat. Umjesto toga, pomaknite bliže njemu jučer, to-do liste od pet predmeta. Nakon što ih dovršite, ti si 100% osigurati sebi neka vrsta „jastuk” slučajeva završena već za oko 11:00.
Čak i ako se brisati samo jednu stavku s popisa predmeta nakon jučerašnjeg užasno neproduktivan dan mozak mora biti zahvalna te će pružiti dopamin, hormon užitka odgovoran za „osjećaj nagrađuje ". To će biti poticaj za odskočiti natrag i ući u radni ritam.
4. Napravite planiranje svakodnevno naviku
Imamo naviku plan njegovo vrijeme. Ali prečesto stvari idu ne za izvorno zamišljen scenarij. Kada su naši planovi počinju raspadati, a vi pronaći sebe koji su uključeni u brzim vrtlog potpuno nejasne slučajeva, to je stvarno puno stresa za cijeli organizam. Nažalost, u većini slučajeva, ne postoji ništa što možemo učiniti o tome.
Naš mozak ima vrlo korisnu značajku koja se zove neuroplastičnost. Pomaže obnoviti novopriobretonnogo iskustvo uobičajeno ponašanje se temelji, i na vraćanje izgubljene veze nakon ozljede. Mozak je u stanju da se prilagode sve, čak i svakodnevnog stresa.
Stare živčane stanice mogu biti oštećeni, ali oni će biti zamijenjene novima. Obično, kada je hitno, i sama živčani sustav aktivira mehanizam. Ako se nešto loše počinje se dogoditi s iznenađujućom pravilnošću, napon država upoznaje na naš mozak, a to nije dobro. Međutim, malo je način da se olakšati taj pritisak.
Ako još uvijek nemate vremena, a onda sastavljanja popisa pet mikrodeystvy na kraju svakog dana pomoći će vam izgladio situaciju i Spriječiti pojava stresa. Napravite dnevna navika 7 minuta sjednicu planiranja.
Kad god završni izvršenje još mikrozadachi, mozak će vam nagraditi dio dopamina. Na obične dane, to će vam pomoći u povećanju produktivnosti i stres - da se vrati u radni kanal.
To se može činiti čudno, ali ponekad stres postaje najbolji protuotrov. Iskoristite situaciju mudro.