5 jednostavnih koraka za čišćenje mape „Inbox”

Ako ste umorni za grablje-maila i ne može bez straha gledati na mapu „Inbox” - vi svibanj želite probati neke osnovne, ali redovita mjera za suzbijanje veći protok slova?

1. U svakom nejasna situacija razvrstavanje pošte

Red na blagajni supermarketa, benzinska postaja, liječnik ili čeka vlak na peronu / zrakoplov u zračnoj luci - pravo mjesto i vrijeme kako bi se riješili dolazne pošte, sortiranje i uklanjanje viška slova. Nema više zainteresirani za nešto, ne voljeti više određenih pitanja ili tema? Jednostavno uklonite distribuciju i nevažne poruke bez otvaranja! Ako želite ovaj proces nekako automatizirati, možete čak u svoje slobodno vrijeme sve stare popise i pretplate putem Unroll.me.

2. Naljepnice sa funkcionalnom opterećenjem

Stvoriti zbirku naljepnica sa zvučnika zove - i samo sve dolazne pošte odmah gurati u različitim mapama s tim etiketama. I e-mail, a stalno imaju tendenciju da se nula. Što je smisao držati ga sve poslovne subjekte, ciljeve, pozivnica, projekti, ili poziv kada za svaku kategoriju ili temu, možete stvoriti svestran mape s odgovarajućim imenima.

Osim toga, u takvim mape i yarylkam može (i treba) biti dodijeljena podsjetnik u kalendaru - i tada nikada nećete izgubiti u planiranim poslovima i važne datume / sastanke / događaja.

3. Backup tipka - tvoj najbolji prijatelj

Marko pročitao pismo - nije isto što i čitanje to stvarno jest. Isto vrijedi i za očuvanje slova. ako niste jedan od ljudi koji čitaju sve poslao u koš, ne zaboravite o mogućnosti da arhivirati e-pošte i sakriti datoteke. Ako ste navikli na korištenje čitati, ali ne i skrivena slova podsjetiti o nekim važnim pitanjima i sastanci mogu biti bolje pokušati Zahtjev za izradu popisa zadataka?

4. Otvaranje, pazite da ne gubiti vrijeme

Jednostavan savjet: nepoznatih pošiljatelja ili neodređen predmet linija - prvi znak da je ovo pismo sigurno može ignorirati ili prekinuti kasnije. Donijeti odluku hoće li ili neće čitati ovaj ili onaj pismo prije nego što ga otvoriti. Na taj način uštedjet ćete si puno vremena, živaca i nepotrebnih klikova.

5. Neka posebne programe učiniti sav posao za vas

Ako mislite da niste u mogućnosti održati red u mapu „Primljeno”, uvijek možete smanjenje razine buke informacija i nositi se s rutinskom pošte s posebnim aplikacija. Evo nekoliko opcija koje možete izabrati:

• poštanski sandučić: Ona pomaže sakriti pismo i podsjetiti ga u pravo vrijeme, a ne sve potrebne derazht sastanke / odgovora / zadatke na umu. A u vaš poštanski sandučić će uvijek biti prazna u isto vrijeme.
• Mailstrom: To će vam pomoći da naučite koji često piše o poslovanju, a koji jednostavno stvara buku koja slova treba sakriti ili odjaviti iz bilo kojeg mailing liste i još mnogo toga.
• zvučna kutija: oblak usluga e-pošte koji je uključen u zadržava najviše 5 slova.