Kako biste dovršili sve više i rad manje
Produktivnost / / December 23, 2019
Jučer, prešao sam dvije granice, završio je tri tekuće projekte s klijentima, nagodio s velikim izgledima, te u večernjim satima na večeru kod kuće sa svojim partnerom.
Radim 25 sati tjedno, spavanja osam sati dnevno, ne raspored i još uvijek uspijevaju učiniti puno više stvari nego kad sam bio zalijepljen na uredskom stolu za više od 60 sati tjedan.
Nisam Superman. Sve gore opisano je samo ilustrativan primjer.
Vidiš, biti neovisan o mjestu i rade za sebe više od godinu dana, dobio sam neke vrijedne pouke učinkovitost i upravljanje svoje vrijeme.
Ispod - popis života hakera, koji mogu izgledati vrlo jednostavan. Međutim, nakon što doista će pokušati ih koristiti, primijetit ćete da je vaš posao se manje i manje vremena.
1. Iskoristite Zeigarnik učinak
Mozak ima izgrađen-nametljiv stalno podsjeća na stvari koje si ostavio nedovršeno, tako gura li završiti zadatak. To je Zeigarnik učinakA to će vam pomoći da se završi ono što ste već započete.
Nije važno da li vam se sviđa problem koji treba riješiti ili ne, da li barem jedan maleni korak prema njoj.
Suočen s kreativnim krize i ne može pisati? Otvorite prazan datoteku i počnite upisivati ništa - što god želite. Morate početi planiranje vjenčanja? Započnite pronalaženje vjenčanje buket. Potreba za sutra za razvoj marketinške strategije? Zapišite nekoliko ideja na video za početak.
U 99% slučajeva će raditi na zadatku do kraja.
2. Alati za upravljanje Korištenje projekt (ne samo za radnike poslova)
Naš mozak ne vole izazove. Kada je suočen s bilo apstraktno cilj, kažu „se s mjesečnim marketinške kampanje”, on odmah pada u depresiju i voli raditi uobičajene poslove pluća.
Zato je potrebno podijeliti svaku mnogo na nekoliko jednostavnih, malih, ostvarive korake.
Evo, za projekt alati za upravljanje postali važni. Vi ne želite propustiti sve važne korake, zar ne?
Postoji bezbroj i besplatni i plaćeni aplikacija za upravljanje vašim osobnim projektima. Volim vizualni pristup upravljanju neformalan.
Posebno dobro u ovoj aplikaciji je da možete strukturirati podatke jer dolazi u glavu - u obliku odnosa, a ne linearno. Dakle, umjesto crtanja plana linija korak, možete napraviti detaljnu sliku projekta s više struje od radnji koje se odvijaju ili jedan za drugim. (Pročitajte više o mapiranje uma i alata za nju pročitati ovdje).
Drugim riječima, crtate vizualnu kartu koja vam omogućuje da se baci cijeli projekt na prvi pogled, te pomaže napraviti male korake prema svom cilju.
Ovdje je primjer takvog projekta:
Zašto takav vizualni pristup radi dobro za mene (a možda i pogodna za rad i vas):
- Vi uvijek znate što bi korak trebao biti sljedeći, tako da ne ostavljaju sebi priliku čak i za odugovlačenje.
- Imate veliku jasnu sliku svojih ciljeva, razumljive na prvi pogled.
- Planirajte cijeli projekt je kao jednostavan kao da ga izvući na papiru (što sam učinio prije), i koristiti do mnogo praktičniji.
- Ako radite kao tim da će uvijek biti jasno što je učinjeno i što se radi sada. To znači da će biti manje pogrešaka i propuštenih rokova.
Drugi zanimljivi alati koji sam volio koristiti: Baznog kampa, Podio, Trello i Microsoft Project.
3. Promijenite svoje navike
Danas je vrlo lako za pronaći informacije o tome kako imati vremena da rade svoj posao, ali kako mnogi od vas koriste ove savjete u praksi? Također sam bio u tom brodu.
Svi imamo navike i promijeniti ih vrlo lako. Međutim, jedan pametan rješenje za ovaj problem može se naći u knjizi Charlesa Duhigg (Charles Duhigg) «navike». Autor je ciklus navika poziva. Ukratko, navika sastoji od tri komponente: podražaj ( „okidač” koji prethodi normalno ponašanje), uobičajeno ponašanje (stvarni ponavljanje radnji) i nagrada (vanjska i unutarnja nagrada koju ste dobili za ispunjavanje uobičajenih djelovanje).
Sada je loša vijest - na podražaje jednostavno ne mogu utjecati. Dobre vijesti - možete promijeniti uobičajeno ponašanje.
Postoje mnogi neproizvodnih stvari radim i raditi, ali uvijek sam osjećao krivnju za činjenicu da je prva stvar u jutro početi slati postove na društvenim mrežama i medijima. Poticaj - dijeliti nove postove na svom blogu - ne postoji ništa krivo. Ali znam da se brzo mogu uključiti u besmislenog lutanja oko webu za nekoliko sati, a to će napraviti zbrku u mom danu.
Odluka - planirati što učiniti u mrežama i medijima, noć prije. Set za sebe točno vrijeme kada će to učiniti i učiniti ga svaki dan.
Ovaj pristup je primjenjiv na sve podražaje koji dovode do negativnih ponašanja.
Svaki put kada pokrenete svoj novi uobičajen postupak, provjerite da li se nagraditi za to. Misli za sebe ritual koji će vam pomoći da se predvidi njihovo negativno ponašanje, kao bezumni web surfanje, trošenje novca ili jesti slastice, i svaki put kad ga uspjeli izbjeći, nagradite se nečim ugodnim.
Ponovite za 21 dana, dok se nova navika će se držati.
4. Koristite pravilo 90 minuta
Prije oko 50 godina, neuroznanstvenik Nathaniel Kleitman (Nathaniel Kleitman) otkrili da je naše tijelo ide od vrha aktivnosti smanjivati svakih 90 minuta tijekom dana. Ovaj fenomen je također poznat kao ultradian ritam. Jednostavno rečeno, možemo biti produktivni samo 90 minuta.
Što se događa nakon 90 minuta? Mi smo počeli tražiti dodatne gorivo u obliku kofein, bombon bar ili vlastitih hormona stresa: epinefrin, norepinefrin i kortizola. U ovom trenutku, gubimo fokus, prestajemo misliti jasno i vidjeti kompletnu sliku.
Moj zadnji dan je ovako: Dobio sam do zračne luke i radio u kavu 90 minuta prije slijetanja (ne postoji je Wi-Fi), dok je film gledao let i vrati se na posao vlakom iz Švicarske u Francuska. Kada sam stigao kući, brzo sam provjerio inbox, večerali i radio još 90 minuta.
Kao rezultat toga, u samo 4,5 sata, ja sam najveći dio posla za koji sam ranije proveo 8-satni radni dan.
5. Prioritete za posljednji
Jedan vođa Pentagonu briljantno formulirao bit ovog vijeća:
Prvo, ja napraviti popis prioriteta: prvi, drugi, treći i tako dalje. A onda sam izbrisano sve što je niže od trećeg.
To je zlatno pravilo za bilo koju dnevnu popisa zadataka. Svi zadaci Nakon trećeg odgođena za sljedeći dan.
Ne možete odrediti u čemu je problem važnije?
- Razmislite da li postoji ovisnost između zadataka. Mogu li uzeti jedan korak A, bez donošenja korak B? Ako ne, onda je problem važniji B. Odaberite zadatke koje utječu na budući uspjeh.
- Koristite matricu odluku.
Sve što je u gornjem desnom kutu, to je napomenuti naljepnicu „Učini to sada.” Problemi s visokim učinkom, što je teško za napraviti, treba se miješati s drugim, manje složeno. Problemi s malim učinkom, su jednostavne za napraviti, potrebno je delegat.
6. Rasporedi „aerodrom dan»
Za mene sverhproduktivnoe posao - Zračne luke i zrakoplova. U stvari, ja često odabrati letjeti s prijenosom nego direktna (To je, među ostalim, barem jeftinije $ 100), i pokušati završiti što je više moguće slučajeve u dane kad sam bio na putu, a ne kad sam raditi kući.
I sad neka mi objasni.
Imate li strogo ograničen iznos od vrijeme (prije polaska ili prije sadnje) i ograničen besplatni bežični pristup internetu. To znači da možete izvoditi ubrzava za 90 minuta, da bi ostali na vrhu produktivnosti.
Imate ništa ne može omesti kada si sjedio u avionu: telefon je isključen, a ostaje jedino učinkovito neto rad koji se obavlja za ograničeno vrijeme. Ja često pokušati stvoriti sličnu situaciju kod kuće: isključite internet i 90 minuta radi svoj posao bez omesti na bilo što drugo.
Idemo sažeti. Ovdje je plan da završe više i rad manje:
- Uzmi prvi korak u Vašem poslovanju i omogućiti učinak Zeigarnik pomoći da ga završi.
- Koristite upravljanje projektima alati jasno razumjeti što učiniti, i uvijek će biti usmjerena.
- Pratite svoje podražaje te ih pretvoriti u pozitivne navike.
- Koristite pravilo 90 minuta.
- Odredite prioritete i raditi na najvažnije zadatke.
- Eliminirati sve što vam odvlači pozornost. Na primjer, napraviti „aerodrom dan.”