Boja popis zadataka u programu Outlook: kako ne bi izgubili u TODO
Rad I Studija Produktivnost / / December 23, 2019
Nisu svi vi uživate u Outlook, a oni koji se ne koriste, članak je malo vjerojatno da će se nešto dati. Osim toga, neću otkriti ništa, što će učiniti ako želite možda ne nađu u 5-10 minuta. Međutim, i dalje smatram da je korisno govoriti o nekim metodama, olakšavaju navigaciju na popisu zadataka koji se pojavljuju ispred mene svaki dan.
Kao što je poznato, upečatljiv privlači i lakše vidjeti velik. Korištenjem ovih svojstava našeg „vizije” i smanjuje sadašnju vijeće. Predlažem da se često koriste automatsko formatiranje koje su Vam dostupne na popisu, zajedno s instalacijom prioritetnih zadataka.
Dakle, u početnom liječenju (slova u Inbox-e, na primjer), ne primjenjuju se samo osnovna pravila GTD, ali i pokazuju dva atributa - prioritet i datum dospijeća. Čak i ako podaci = Nema datuma.
Zašto mi radiš to? Kako bi se lakše planirati. Ja sam istaknuo nekoliko često koristi Vidi (sada ostaviti po strani kalendar, gdje je na rasporedu dan) koji omogućuju da vidim popis zadataka za tjedan, mjesec ili cijelu godinu.
U tom slučaju, problem ne čini banalno listu:
Kao što možete vidjeti, važni ciljevi su istaknute u boji i veličini fonta. Da, neki će naći nepravilnu veličinu nije baš estetski, ali se slažu da je dodijeljen zadatak skrenuti pozornost na prvom mjestu, a ako primijetite problem, označen kao nevažno? Ne odmah, mislim.
Kako se to radi? Idite na izbornik:
dijaloški pojavljuje. Ovdje možete vidjeti koje morate odabrati naredbu:
Zatim možete prilagoditi izgled
kao i uvjete pod kojima bi trebalo koristiti ovaj izgled:
Napominjem da sam koristeći jedan „trik” kada se radi o listi za mjesec i tjedan: na popisu zadataka za tjedan dana razvrstani uzlazno datum, a za mjesec dana - obrnutim redoslijedom. Zašto tako? To se na prvom zaslonu bez pomicanja vidjeti udaljene predmete i ne zaboravite o njima. Najvjerojatnije, zadaci koji su na dnu liste su već uključeni u popis za tjedan dana, a ja ih, i tako vidim. Mali backspin i pomaže mi lakše vidjeti što je sljedeće.