«GTD radi čak u svemiru.” Layfhakera razgovor s ocem produktivnost David Allen

Prije trideset i četiri godine, David Allen je shvatio da možete dati savjet ljudima i zarađivati ​​nešto novca - on je otvorio vlastitu konzultantsku tvrtku te je razvio sustav Dobivanje stvari učinioKoja vam omogućuje da manevar između sitni i oslobodite vrijeme koje stvarno zabavno. Od tada, među svojim klijentima bili su i astronauti na ISS i rock glazbenici, a predsjednik od najvećih tvrtki i Forbes uvrstio u top 5 najboljih poslovni treneri USA.

GTD - je prilično jednostavan način za povećanje samoefikasnosti, zahtijevaju početku vrlo ozbiljnu disciplinu. U skladu s GTD, kako bi se uspješno napraviti jednu stvar, morate otpustiti glavu sve druge probleme i fokusirati ga na njega. To je, umjesto da idu na um, sjećajući se sve buduće slučajeve, problemi su fiksne u skladu s određenom sustavu.

- David, reci nam nešto o svojoj publici. Tko bi trebao slijediti tvoj savjet i živjeti po GTD sustav?

- the GTD su jednako važni za sve, ali oni koji to stvarno vrijedi, ujedinjeni ne po društvenom, dobi ili geografskoj osnovi - to su ljudi s određenim načinom razmišljanja. Svatko tko je zainteresiran za GTD, 18 mjeseci primijetiti kako njihove živote

To se mijenja na bolje. U stvari, sustav može raditi jednako dobro i za tinejdžera i CEO za velike tvrtke, ili to može biti jednako beskoristan za njih.

- Ti primijeniti sve što preporučiti?

- Da, inače jednostavno ne mogu to učiniti - Imam sve izmakne kontroli. To mi pada na pamet slika surfer na brodu na velikom valu. Vi vjerojatno obratiti pažnju na činjenicu da su priključeni na brodu posebnim trakom. Zašto? Da bi mogli brzo vratiti na brod nakon pada. Doktrine GTD, - je da se na valu, biti kreativni i produktivni. No, čak i najučinkovitiji ljudi mogu priuštiti da ide izvan kontrole. Ako povremeno ne pada off odbora, tako da odaberete previše jednostavne valove. GTD vam da shvatite da ste ispali iz produktivne države, i brzo se vratiti na njega.

Kada preuzme neki novi posao, prijave za neobičan zadatak - jednostavno možete isprati ploču. Nema ništa loše u tome, ali zahvaljujući strukturirani pristup, znate što poduzeti i kako izaći na kraj s njim.

- Koji su problemi najčešće dolaze žaliti zbog toga?

- Općenito, ljudi se okreću zbog stresa, opće stanje tjeskobe zbog zagušenja u mozgu. previše malo vremena i previše posla. Ali, u stvari, problem nije u vremenu, i da ljudi žele više mentalni prostor, žele biti kreativni i napraviti ono što im se svidi.

- najneobičniji slučajeva?

- Nismo coaching za astronaute kada su bili na svemirskoj stanici. Među njima je Catherine Coleman (Catherine Coleman), jedan od prva žena astronaut. Bila je to zanimljiva sjednica jer smo morali biti prekinuta kad se našla na drugoj strani planeta, a zatim se vratite na razgovor, kad je ponovno izašao uz jamčevinu.

- Na što ste najviše ponosni?

- izrada moje prve knjige „Kako staviti stvari u red: umjetnost bez stresa produktivnosti” je zatražio od mene nevjerojatan napor i uzeo veliku količinu vremena. Skoro sam postao alkoholičar, dok je pisao knjigu o tome kako živjeti bez stresa. Ali tada sam raditi puno radno vrijeme i odvojeni vremena za pripremu knjigu nije mogao priuštiti. Glavna stvar sam bio u mogućnosti, nisam bio siguran da li prenijeti akumulirana više od 25 godina znanja na takav način da oni stvarno pomogao ljudima. Redovito ipak dobiti pisma zahvalnih čitatelja, ali postoji jedan problem: neki ljudi su nakon čitanja informacije preopterećenje, jer sam uključen u knjizi sve što se može zahtijevati u slučaju čovječanstva, ako mi pokuca autobus.

- Koja je razlika između standardnog i GTD popisu dnevni poslovi? Gotovo svatko od nas piše ove popise svaki dan, i to se događa da je sastavljanje liste potrebno više vremena nego s otkazom.

- Ljudi često popraviti samo najvažnije stvari, a na stotine slučajeva koji nisu toliko važni, ne uzimaju u obzir. Ljudi vjeruju da, ako slučaj nije važno, to se ne može pisati, ali to je tako mali zadatak, dođite do glave, koristeći značajan dio sredstava mozga.

U cilju da bude slobodan i biti u mogućnosti da se usredotočite na najvažnije probleme koje je potrebno da biste dobili osloboditi od svega što nije tako važno.

- Da, ali stvari su tako maleni da se spali više nego učiniti.

- Ali ako ne rade dobro, oni će vam smetam, a vi ćete opetovano vratiti na njih. Koliko puta želite podsjetiti o tome što vam je potrebno kupiti hranu za mačku? Ili morate nazvati svoju sestru? Svaki put kad vaš um dolazi neki čak i najmanji zadatak, potrebno je da se prijenosno računalo i pisati, osim ako ne namjeravate provesti ovaj zadatak odmah.

- Koliko popise kategorija?

- Da budem iskren, ne sjećam - da vidimo. Samo oko 20, ali neposredni podsjetnik na akciju oko osam.

Imam kategoriju „projekte”, „Talk” - ovdje su pohranjene zadatke za koje će sljedeći korak biti raspraviti neke teme s nekim drugim.

Zatim tu su „pozivi” za njih - „Stvari koje trebam raditi na računalu”, a na umu one koji ne zahtijevaju internet. Imam puno letova, a ne na svim razinama imaju Wi-Fi, i prema tome, to je samo popis, s kojima mogu raditi.

Sljedeća kategorija - „Rad na veze s računalom.” Pa ovdje je sve jasno. Još imam popis „Pisanje teksta”, ona također radi na računalu, ali to zahtijeva potpuno drugačiju državu, u određenom raspoloženju i kontekst.

„Promet” - pitanja koja se mogu riješiti na putu. „House” - aktivnosti koje trebam raditi od kuće.

Imam popis, to sam nazvao „surfanje”. To je sve vrste smiješno ili informativnih spotova poput pečata, koji igraju na klaviru, u cjelini, video koji me je poslao, ili da sam vidio. Jedva sam ikada tamo ne izgledaju, ali, u principu, kad imam vezu, vremena i volje, ne mogu se vratiti na njih.

I ovdje je popis „Pitanja za koji sam čekaju informacije ili djelovanja drugih.” I naravno, kalendar - osnovni kostur ili pejzaž u mom životu. Zamislite, ti napisa sve te stvari u jednoj listi - će biti pravi nered. Tako sam stvorio složeniju strukturu, da ga pojednostaviti. Ako imam danas je samo nekoliko minuta za rezervni, mislim da ću zaboraviti kreativnih tekstova koji moram pisati. Ako nisam kod kuće, ne vidim točku u popisu „House”. razvrstani sam sve, tako da se ništa ne zaboravlja i ne otpada svoj mentalni prostor na pamćenje, a ima sposobnost da brzo pretvoriti u poslove za koje imam vremena.

- Da li vam je draže papir ili elektronički program? Što možete savjetovati?

- Da bi se nešto za pamćenje, uvijek nose mali notes u kojem je sve i popraviti. Nakon toga, radim sve poslove u računalo. Općenito, bilo koji zadaća voditelj će učiniti. Ljudi pokušati iskoristiti svoju glavu kao ured, a sve život sjeckanje, u stvari, ovu verziju s vanjske strane mozga. Kako mogu napraviti odgovarajuće podsjetnike kako bi vidjeli što je potrebno učiniti u vrijeme kada moram to učiniti.

Možete odlučiti da li je prikladno da se takav način života, i GTD - to je zapravo nije sustav tehnika, odnosno način života, u kojem, s jedne strane, sve jasno regulirano, as druge strane, moguće je ostaviti s glavom u ono što je stvarno kao i ne drži glavu koji se može pohraniti papir.

Pročitajte više o GTD može se pročitati u najnovijem izdanju „Kako da biste dobili moj poslova u redu: umjetnost bez stresa produktivnosti”, koji će biti objavljen u Rusiji u rujnu 2015. godine.

Urednici zahvaliti tvrtku "aktivni svijet„Za prilika da postavljaju pitanja na zvučnicima.