Kako dobiti više učinio u novoj godini
Produktivnost / / December 23, 2019
Naravno, ako je vaš radni dan, uglavnom se sastoji od raznih sastanaka (ako, na primjer, liječnik ili odvjetnik), ovaj pristup nije osobito prikladan za vas. Međutim, to također može koristiti nakon radnog vremena, ako primijetite da vaše večeri i vikende letjeti neopaženo dok gledate TV emisije i društveno umrežavanje.
Priuštite vrijeme kao obrok
Pravilna raspodjela vremena daje nam tako teško, jer samo vrijeme - koncept je vrlo nejasna. To se ne može vidjeti ili dotaknu, čak i znanstvenici još uvijek raspravljaju o njegovoj prirodi.
Na taj način pokušati misliti na vrijeme kao nešto određenije, kao što je hrana. Tendencija da se omesti srodan žudnja za štetne hrane. Gubljenje vremena - to je pretežak. Problem (vrijeme praćenja) rješenje - dnevnik prehrane.
Koja je opća upotreba prehrambenih dnevnika? Prvo, za ljude koji su pretili jednostavno spoznaja da jedu ponekad može biti šok. Sve vrste grickalica i slastica kao što je to ne smatra sve dok ih vidite na papiru broje. Razumijevanje onoga što jedete, zdrava osjećaj srama i odgovornosti koja dolazi sa dnevnika, - sve zajedno dovodi do činjenice da je izgubio težinu brže.
Isti argumenti vrijede i vrijeme provedeno snimanja. Dakle, ako želite da napumpati svoje „mišiće produktivnosti”, početi pratiti kako ćete potrošiti svoje vrijeme.
Pro Vrijeme praćenje
Pratiti svog vremena morate pažljivo zabilježiti sate i minute provedene po danu, za nekoliko tjedana ili čak mjeseci. Kao paradoksalno kao što svibanj zvuk, sam proces također treba vremena.
Za početak, pogledajmo što je pro pratiti vrijeme, a zatim premjestiti na savjete koji će vam pomoći preuzeti slučaj.
1. To je osnova za druge produktivne tehnike
Nismo početi trening s utezima, bez definiranja početne težine, što može povećati. Na isti način treba djelovati i kada se pokušava napraviti novi navike i povećati produktivnost. Ako ne znamo točno kako i što trošimo vrijeme, mi jednostavno neće moći pravilno izračunati vrijeme za različite stvari, a mi stalno nezadovoljni sa samima sobom.
Ako, na primjer, ne primijetiti da provedete jedan sat dnevno na društvenim mrežama, kako ste dobili osloboditi od ove navike? Vi samo mislite da je za veću produktivnost morate biti drugačiji to-do liste. Dok vi samo trebate blokirati Facebook ili „Vkontakte”.
Vrijeme provedeno praćenje će vam pomoći shvatiti što strategija produktivnost vam zaista treba.
2. Vidjet ćete da je precijenjena svoje vrijeme troškove
Sada svi oni žale na stalnoj zaposlenosti i nedostatak vremena. No, što ako ovaj osjećaj - problem percepcije, a ne stvarnog stanja stvari? Moguće je da se događa zato što pogrešno procijeniti koliko vremena ste potrošili na provedbi različitih stvari.
Kada gledamo na svoj raspored, precjenjuje količinu vremena koje će morati biti provedeno na određene zadatke. I to nam ne ohrabruje želju da se taj slučaj ili započeti novu hobi. A ponekad mi čak potrošiti na nekakvoj akciji dulje nego što je potrebno.
Naravno, nisu sve stvari samo izgledaju vremena. Neki stvarno dugo trajati. No, za praćenje svoje vrijeme provedeno u roku od nekoliko tjedana, primijetit ćete da su neke stvari brže nego što ste mislili. Dakle, možete vidjeti vrijeme koje niste imali vremena za to.
3.... ili podcijeniti
Ništa manje često podcjenjuju njihov stvarni vrijeme provedeno.
Tendencija pretjerivati proveo vrijeme, na primjer, različite porodične dužnosti, proizlazi iz činjenice da su takvi slučajevi smatramo da je veći teret.
Vrijeme provedeno na stvari koje ne zahtijevaju napon, obično leti. To je ove aktivnosti i trebaju biti isključeni iz svoje dnevne rutine.
4. Razvija osjećaj odgovornosti
Kada su sjedili oko sat vremena na internetu, a zatim se vrati na posao, moguće je da nitko osim vas nije primijetio. Ispada da sat jednostavno potonuo u zaborav. Da, svaki put kad osjeća krivim, ali onda samo zaboraviti o tome i gubiti još sat ili dva sljedeći dan.
No, kad smo pratiti svog vremena, mi ćemo morati zapisati i sat proveo uzalud. Tu će biti potpuno drugačija reakcija. Snimanje „od 12:00 do 13:00 sati sjedio na Internetu” će izazvati mnogo veće krivnje nego samo misli: „Oh, to je još jedan sat je prošao.” Morate priznati da ste proveli cijeli sat uzalud.
Naravno, navečer gleda na moje bilješke, želim vidjeti toga dana nije bio uzaludan. Ako danas ste izdvojili vrijeme izgubiti i snimljen, sutra će biti bolje ne da se omesti.
5. To pomaže da učine više
Ponekad, analizirajući njihove akcije za neko vrijeme, da se stvarno nešto i ništa učiniti. Gubiš vrijeme na gluposti, jer ne uzrokuje previše štete na svoj rad.
Ako se nositi sa svojim posao a ti još vrijeme, ali još uvijek misli da je dan pass je neproduktivno, moguće je da se na više slučajeva. Ako radite za sebe i što možete učiniti kako bi upravljati svojim raspored, tražiti nove kupce ili dobavljača, ili razviti vaše web stranice. Ako radite u velikoj tvrtki, pitajte vodič ako ima kakvih novih projekata koje možete učiniti. Malo je vjerojatno da će biti odbijen.
6. Ona nas uči da ne može izgubiti na nekoliko stvari odjednom
Svatko zna da je vise - samo produktivnost prepreka. A ideja o multi-zadatkom - samo mit. U stvari, mi učiniti nekoliko stvari odjednom, ali vrlo brzo opet i opet da se prebaci iz jednog slučaja do slučaja. naš mozak nije izgrađen za vise, tako da smo neminovno nešto nedostaje ili ne činiti dobro.
Kada smo pratiti vrijeme, uzeti u obzir da svaki zadatak. I na svakom zadatku smo izdvojiti određenu količinu vremena, barem kako bi se lakše voditi bilješke. Mi još jednom ponosni, kada je bilo koji je proveo jedan sat ili dva na važnom pitanju.
S vremenom ćete razviti sposobnost da se usredotoči na nešto, a ona koju ne želite kombinirati nekoliko stvari i biti ometani od važnog posla. Najvjerojatnije, morat ćete izdvojiti pola sata ili sat vremena dnevno na raznim malim stvarima i sve to u jednom sjedi.
Kako točno i učinkovito pratiti svoje vrijeme
Ovdje su tri ključna pravila koja će učiniti vrijeme praćenja od najučinkovitijih:
- poštenje. Nitko osim vas neće vidjeti ove zapise, tako da ne izmišljati. Ako niste iskreni prema sebi s, zašto se gnjaviti da se o ovom pitanju?
- dosljednost. Da biste dobili puni ideja o tome što ste trošiti svoje vrijeme, morat ćete barem dva tjedna. Bilježite samo kada živite u svom uobičajenom ritmu (da ne ostavljaju ili praznika).
- pedantnost. Razmislite ne vrijeme, ali u nekoliko minuta. Na primjer, u ranim danima snimiti sve svoje akcije od jutra do navečer do svake minute. Onda možete ići na 5 i kasnije u 15-minutnim intervalima.
Postoje dva načina da pratimo vrijeme:
- intervali. Na primjer, od 9:00 do 9:15. Postavite timer svakih 15 minuta (barem na prvi, a zatim možete povećati vremenski interval), i napiši što si učinio.
- ciljevi. Idi svojim poslom i napraviti zapis svaki put kada počnete nešto drugo.
Probajte ga u oba smjera i odlučiti što vam najbolje odgovara. Prvo, dolje sve najbližu minutu pisati. To će vam pomoći da shvatite koliko je vremena zapravo troši na svakom pojedinom slučaju i općenito izgradili svoj dan. Tada možete pratiti vrijeme određeni period. To je više prikladan planirati stvari i da se najave kad se često rastresen.
Također možete dodati na svoje rekordne kratkim bilješkama. Na primjer, pored unosa „čitati”, odrediti kakvu knjigu ili časopis ste pročitali. Dalje na „On the Road” moguće je primijetiti na vrijeme ili što slušate (podcasta, audiobook, glazba) i kod record „igra sa svojim djetetom”, spomenuo određenu igru. Tako jednostavan put za praćenje postaje gotovo dnevnik. Pri tome nije potrebno, ali možda će vam se svidjeti.
U dva tjedna vremena za praćenje uđe u naviku. Sada ne možete snimiti sve svoje akcije tako temeljito. Samo obratite pozornost na vrijeme (barem za vrijeme radnih dana) i napomena da li ste uspjeli iskoristiti do maksimuma. Ako mislite da ste često se omesti, opet, vrati se zapisnik.
Čak i ako nakon ovog dvotjednog eksperimenta, da li vi stvarno neće pratiti vrijeme, pokušati dogovoriti ček o jednom godišnje procijeniti kako mijenja svoje navike.
digitalni mediji
Sada, postoje mnogi digitalni asistenti koji automatski pratiti kako ćete potrošiti svoje vrijeme. I dok oni mogu biti korisne (pogotovo ako ne bi unose nekoliko sati i zaboravili ono što se radi u bilo kojem trenutku), ali da ne bi trebali u potpunosti osloniti na njih. Samo da znate što ste radili na bilo kojem mjestu - radio ili idled. Aplikacija je za vas određuje.
- RescueTime. Ovaj program radi u pozadini i prati koliko vremena ćete potrošiti na različitim mjestima i aplikacijama. Pogodan je za različite operacijske sustave, uključujući i pod Android. Više u programu možete postaviti ciljeve i pratiti rast njihove produktivnosti.
- Toggl. Iako je ovaj program je izvorno dizajniran za slobodnjacima, sasvim je prikladan za svakoga. To je zgodan grafova koji vizualno ukazuju vaš napredak.
- ATracker (Samo IOS). Samo dodajte svoj svakodnevni posao, gurati ih, kada su počeli izvršavati, a kada završite, kliknite na sljedeće. Prethodni rad će automatski završiti, a vrijeme primjene spustiti sebe.
- Evernote. Kao ATracker, to je neka vrsta kombinacije digitalnog i analognog postupka. Koristite li digitalni uređaj, ali samo za vođenje evidencije. Evernote se može koristiti kao običan papir prijenosno računalo.
analognih instrumenata
- Kalendar za 168 sati. Tijekom tjedan dana (to je 168 sati), napiši što radiš, dijeleći dan u intervalima od 15 minuta. Izrada kalendara ruci, poput stola ili u kuhinji. Nakon par tjedana će se znati ono što se obično provode vrijeme i kako možete prilagoditi svoj raspored.
- Obična prijenosno računalo. Nije ni čudo da se smatra klasikom. Samo spali, kada jedan čin završava, a drugi počinje, i ako je potrebno, dodajte objašnjenja. Na primjer, ako ste pročitali neki članak na internetu na posao, označite ga na odgovarajući način, a ne samo pisati: „Pročitao sam članak na Internetu.”
nalazi
Kada pogledate njegov rekord u večernjim satima i vidjeti jedan dan proveo korisno, ako se osjećate da ste doista zaslužio svoj odmor i spavanje. Staza vrijeme će se promijeniti ne samo kako ćete potrošiti svaku minutu i svakih sat vremena, ali čak i svoju percepciju života.
Provedite vrijeme na ono što je stvarno važno. Pratite vrijeme provedeno. Promijenite svoj život.
vidi također📝⏰📋
- 5 načina da učinite sve što je danas završiti još sutra
- 7 učinkovite metode planiranja, koji će vam pomoći da ne bacaju stvari
- Najbolji savjet za one koji žele držati korak sa svim
- Jednostavan sustav planiranja za one koji su umorni od upravljanja vremenom, ciljevima i to-do liste
- 3 navike koje će vam pomoći kompletan više