5 učinkovite načine da rade produktivno, a ne više
Produktivnost / / December 23, 2019
Ako spadate u slavna plemena workaholics koji sjede do kasno na poslu ili kod kuće ispred monitora, koji se pokreću tijekom vikenda i praznika, onda ovaj članak je za vas. U njemu ćete saznati pet učinkovite načine koji će vam omogućiti da provode manje vremena i više držati korak. U isto vrijeme, oni su jednostavni i lako provesti, tako dostupna svima, bez obzira na zanimanje.
1. Revidirati rad s liste slučajeva
Jedna od nelogičnosti, ali vrlo učinkovite metode koje pomažu da se nosi s tekuchkoj je ograničiti broj zadataka koje dodati na svoju listu. Umjesto da pokušaju planirati svaki korak, stvarajući nevjerojatne liste multi-level, samo čine tri glavna predmeta za svaki dan. Samo tri, ali one koje su zaista važno i da se pridržavate upravo za vas.
Ako imate vremena nakon prioriteta, to može biti potrošen na niskim prioritetom. Oni će ostati na kraju dana i može se izvesti bez velikih napona, pa čak i sa osjećajem olakšanja iz činjenice da je osnovni posao već obavljen.
Drugi savjet o popisima je da su bolji
biti noć prije. Mi smo još prije spavanja često razmišljati o budućnosti i što nam je činiti. Pa zašto ne samo snimiti svoje planove na papiru ili elektroničkim medijima? Na taj način, moći ćete sutra početi raditi odmah, umjesto da troše dragocjeno jutarnje sate na pokušavajući shvatiti gdje je najbolje za početak.Još jedan savjet - usredotočuje samo na jedan dan. Ne, nitko ne osporava potrebu za dugoročno planiranje. Ali nered popis razne zadatke čini nas brige i razumijevanje u svemu. Dakle, odabrati poseban popis danas usredotočiti samo na njega. Razumno imati jedan globalni popis svih svojih poslova, od kojih svaku večer za pomicanje tri najvažnije obaviti sutra.
2. Izmjerite svoje rezultate, a ne vrijeme
Općenito, ljudi koriste za mjerenje količina rada troši se na njemu satima. To dovodi do činjenice da postoji stabilna veza - „Danas sam radio za dugo vremena, pa sam dosta” U stvari, to nije tako, a da bi se to osiguralo, moramo početi uzimati u obzir stvarni rezultati, a ne vrijeme.
Na primjer, kada se radi s e-mail ćete rasporediti na njega je jedan sat. No, to ne znači da bi za to vrijeme nešto stazu, samo uzeti vremena za e-mail klijent. Gdje je bolje malo drugačije postaviti problem „Sada ću odgovoriti na 10 kupaca” „Sad ću tražiti 100 nepročitanih e-pošte” ili Vidite li razliku? Vi obavljati određene radnje, a ne samo trošiti vrijeme na poslu.
3. Razvijte naviku da biste započeli
Početak dana - to je najvrednije i, u isto vrijeme, najopasniji put. Opasno, jer, čini se, cijeli dan je pred nama, nema žurbe i imate vremena za to. Pa zašto ne prvu jutarnju kavu, ne gledati na Facebook, ne razgovaraju sa svojim kolegama? Nemamo vremena za pogled unatrag, a već u podne i najproduktivnijih sati izgubiti.
Rješenje ovog problema je razviti posebne navike, koje će vam pomoći da brzo podešavanje u radnom raspoloženju. Svojevrsno jutarnjeg rituala, koji će dati signal da se vaše tijelo i um o potrebi za rad. To može biti bilo što, bilo jasno i zgodan za vas je znak. Na primjer, ako pijete kavu u jutarnjim satima, a onda odmah nakon završetka izdvojiti sve nedopuštene aktivnosti i ukrcati se na zadatke. To je okidač, uporišna točka, što uključuje i vašeg načina rada.
4. Pogledajte gdje ste gubit svoje vrijeme
Najučinkovitiji i najviše zadivljujući način, koji će vam pomoći da postanete produktivniji, to je praćenje njihovog radnog vremena. Nema kompliciranih alati za to su potrebni. Jednostavno rečeno pored njega bilo vremena i pokrenuti ga svaki put kada za dovršenje zadatka. Pošalji pušiti, odlučio je poziv, okrenuli autsajder stranice - staviti timer je zaustavljen. Povratak na posao - uključiti.
Uvjeravam vas, gledanjem na kraju dana u vremenskom prikazu, možete obaldeete. A onda želite saznati više, što je zapravo curi svoje dragocjeno radno vrijeme. Nakon analize podataka, već možemo poduzeti korake kako bi se stanje popravilo. Imajte na umu da više ne uspijeva onaj koji radi brže, ali onaj koji ne gubiti vrijeme na gluposti.
5. Uzmite u naviku koja će vam pomoći završiti posao
Ponekad završiti rad nije ništa manje teško nego starta. Da, u smislu da nema težak posao, da, ti si umoran i može nalazhal, ali tako da je teško otrgnuti i ostaviti ga do sutra ujutro! A vi osjećate osvaja i stisne, a kamoli ovdje produktivno raditi sljedećeg jutra ...
Dobar savjet daje u tom pogledu Hemingway. On kaže da je „rad treba završiti na vrijeme dok ga imati na dobrom putu, a vi znate točno njezin nastavak. Stop može biti vrlo korisno u sredini projekt: znate što ste učinili, znate točno ono što će učiniti, a vi ćete biti sretni ponovno početi. Ako ste dosegli zastoja i zaustavio, a onda sljedeći dan ćete morati pronaći izlaz.
Postavite točno vrijeme kraja radnog dana. Naravno, to se odnosi uglavnom na udaljenim radnika i slobodnih zanimanja koji se često zadržavaju do kasno u noć. Za njih će biti korisno razviti naviku zatvaranja laptop u isto vrijeme, bez obzira na to što se događa. Još jedan poticaj da se u skladu s radnim propisima će biti ako se planira za kraj dana neke važne i poželjna ugodna stvar se ne smije propustiti.
Kao što možete vidjeti, tajna produktivnog rada je da ne sjede svi na poslu ili ustati iz matične monitora. Sve što će vam samo malo organizacije, samodisciplinu i slijedeći savjet u ovom članku kako bi vaš radni dan je kraći i popis završenih zadataka - dok.