4. Pristup za produktivnost

Nakon nekoliko tjedana na moj prvi posao, bio sam korporativni trening na radno planiranje vremena. Vjerno prisustvovali nastavu i pokušao primijeniti različite tehnike koje preporučuju autori tečaja. Vrijeme je prolazilo, ali moji pokazatelji produktivnosti ostao je na istoj razini. Nakon gledanja kolege, shvatio sam da slične izazove svaki dan s kojima se suočavaju mnoge od njih.

Razlog je jednostavan - u svijetu ne postoji univerzalna metoda dizajniran za povećanje put da je netko produktivnost. Osim toga, svijet treba neobičan pristup u rješavanju problema proizvodnje. Pristupi koji zadovoljavaju našu viziju i usmjerene okupiti kolektivne napore kako bi ti isti problemi su riješeni u skladu s njegovim sposobnostima i sklonostima svakog profesionalnog.

U svakodnevnom životu koristimo iste ustaljenim obrascima interakcije koje su samo je dio procesa percepcije, obradu i organiziranje informacija koje utječe na naše ponašanje. U isto vrijeme, koristeći razne „dokazane” scenarije, tehnike i pomagala, često djeluju suprotno našim urođenih nagona.

Uzmi prvi korak na putu prema pronalaženju načina kako povećati produktivnost - definirati svoj budući stil. Na taj način možete organizirati svoj tijek rada tako da odgovaraju svoje prirodne sklonosti. Odlučiti koji način ostvarivanja možete koristiti u radu. Pogledajmo nekoliko tipičnih primjera i da će ispitati niz preporuka predloženih poboljšanje mjera produktivnosti.

G. Prioritet

Prijanja logično, trijezni i činjenica na temelju razmišljanja. S obzirom na nalog da povećaju svoju produktivnost, ona satovi koliko dugo to traje izvršenje procesa kako bi se izbjegle pogreške u fazi planiranja i rada dan tjedan. „nevoljen” zadatke za njega jednostavno ne postoji, a pozornost na detalje je potrebno za postizanje tog cilja.

On je izrazito usmjerena na samom zadatku, nego o načinima njezina rješenja i računovodstvo vremena proveo. G. Prioritet Adamant mišljenje, voli davati upute, pun energije i natjecateljskom duhu. S oko komunicira uvijek bitno kao biti informirani o svim događanjima i ne podnosi smetnje u privatnom životu. Često, poslovno pismo, dobivena od njega stane u nekoliko redaka ili fraze.

Uloga u momčadi:

• On analizira podatke,
• definira metode za rješavanje problema,
• djeluje na rezultatima, djeluje dosljedno i snažno.

Produktivnost alati:

1. 42Goals. Jednostavan alat za račun za dnevne ciljeve i osobne stvari.
2. Daytum. Zahtjev za prikupljanje, organiziranje i brz pristup pravim informacijama.
3. Moosti. Jednostavno vrijeme tracker na temelju Pomodoro tehnika.
4. WittyParrot. Softver s podrškom za Cloud computing stvoriti isječke i jednostavan za rad s njima.
5. Wunderlist. Aplikacija za upravljanje trenutne zadatke. To podsjeća na potrebu da ih provedu.
6. Standardna uredske opreme, kao što su prijenosno računalo i obojene naljepnice.

projektant

Tim igrač, imati koristi od njihove ovisnosti o organiziranom, dosljedan i detaljan način razmišljanja. Na prvi pogled se može činiti da ispred vas, gospodine prioritet. Međutim, raspored će obratiti pozornost samo na najvažnije dijelove projekta, definicija koja će pomoći ubrzati daljnju provedbu plana. Na poslu, on koristi sva sredstva na raspolaganju za njega - od dnevnih listova u sustavima upravljanja projektima.

Riječ „spontano” nije pogodan za opisivanje njegov karakter. Vi svibanj pronaći da su neke od značajki Raspored propustio zbog svoje navike ne odstupaju od plana. Neke točke plana može biti više od jednom napravio. Vrijeme je da ih udari s popisa. Raspored izvođača grafikon i program aktivnosti, ali glavna stvar za njega - učiniti sve na vrijeme. Želi da su prodrli u suštinu onoga što se događa. Čitamo da fine print. Ako se sastanak vidite čovjeka napeto pisati nešto u bilježnicu, znate - to je raspored.

Uloga u momčadi:

• Odabire mjere određuje njihovu primjerenost,
• pronalazi „tanke mjesta” u procesima proizvodnje i planova rada,
• prikuplja i bilježi podatke o projektima.

Produktivnost alati:

1. Toodledo. Cloud rješenje za to-do listu. To vam omogućuje da stvorite popis optimiziran i strukturirana isječka prikazuje zadatke u proizvodnji dnevnik.
2. HabitForge. Resursi koji će vam pomoći razviti dobre navike. To uključuje obavezne dnevne bilješke o posjetima i podsjetnici poslova, koji bi trebao početi.
3. Dnevni red. App za iPad, koji omogućuje većem broju korisnika za stvaranje i praćenje zadataka i rad s njima u stvarnom vremenu, na primjer, na sastanku.
4. Standardni uredski materijal: etikete, naljepnice, mape-rekorderi, pribora i sekcijska ormari, stoji za olovke.

organizator

Organizator misli konstruktivno, jasno i emocionalno. Bez sumnje, on je čovjek naredba, koja se odlikuje sposobnošću da se lako naći zajednički jezik s kolegama. Društven po prirodi, Organizator dragovoljno sudjeluje u projektnim sastancima. On ne razumije nedostatak ljudi u karakteristikama i ne voli pretjeranu naglaskom na sirovih podataka i činjenica. U pravilu, razgovorljiv, dobar pripovjedač, u kontaktu razgovor podržava očiju, pažljiv prema drugima. Ne ustručavajte se postavljati pitanja i ponuditi pomoć. Često prisiljeni svjesno se ograničiti na komunikaciju, uključujući poslovnu korespondenciju.

Uloga u momčadi:

• predvidjeti reakcije ljudi na one ili druge promjene, odrediti svoje skrivene emocije,
• organizira interakcijskih procesa u timu,
• generira jak i „prodati” ideja.

Produktivnost alati:

1. Fokus @ volja. Klijent koji vam omogućuje da odaberete pravu glazbu, što pridonosi ostvarivanju visoka razina koncentracije na rad i učinkovito asimilacije podataka tijekom treninga, pismeno ili čitanje.
2. StickK. Usluga koja omogućuje da postavite zadatak brzo i odmah prijeći na njegovu provedbu. Ona pomaže razviti naviku fokusiranja na rezultate i sažeti posao ispunjavanja. Ako napregnuti dovoljno truda za obavljanje određenog zadatka, stickK obavezno prijaviti ovu činjenicu svojim prijateljima.
3. Workshifting. Resurs može biti nezamjenjiv alat za one čije vrijeme nije ograničeno na poslovni prostor.
4. Redbooth. Cjelovito rješenje koje vam omogućuje da jednostavno organizirati svoj radni prostor s klijentima kao što su Outlook, MS Project, kutija, Gmail, Dropbox, Evernote i mnogi drugi.
5. Pokušajte stvoriti prijateljski radno okruženje. Koristi se u svijetle odjeće i uredski materijal originalnih, oku ugodni i ugodno leži u ruci. Na primjer, to može biti nerazlinovannye Moleskine dnevnici i boje olovke.

planirati

Inspirator misli globalno, je vođena intuicijom i želi izgraditi cjelovit pogled na ono što se događa u pokušaju da se napravi nešto novo. Osjeća veliki, biti u središtu zbivanja, a promaši nema problema, koje je mogao odvesti natrag na leđa. S naglaskom na zajedničkom procesu vida Quickener pronalazi kontaktne točke i odnos između pojedinačnih elemenata. Ponekad izostavlja neke detalje, pokušavajući procijeniti nove mogućnosti koje su se pojavile u normalnom tijeku poslovanja. Spontanost i impulzivnost svojstvena mu po prirodi, imaju tendenciju da idu u korist zajedničkog cilja, ali ponekad to može poremetiti trenutačne planove. Dnevnik planirati njeguje misao svog vlasnika za dugo vremena. Poslovica „Daleko od očiju, daleko od srca” savršeno objašnjava. Nakon primitka pisma od inspirator, pripremite se uroniti glavu u zabavnim pročitao da nudi mnoštvo novih ideja i slika.

Uloga u momčadi:

• stvara inovativna rješenja,
• On djeluje kao katalizator, potičući nastanak novih ideja,
• kreativni pristup rješavanju pitanja,
• razvija poslovne prognoze, prepoznati nove mogućnosti, integrirati ideje i koncepte.

Produktivnost alati:

• Lifetick. Usluga, koji ne samo da će pomoći da se utvrdi glavna svrha života, ali i za njihovo ostvarivanje.
• iThoughts HD. Zahtjev stvoren za prikaz svoje misli i ideje o bilo iOS uređaja.
• Adblock Plus. Proširenje za preglednike i drugi softver na temelju Gecko. To vam omogućuje da automatski blokirati preuzimanje i prikaz različitih elemenata stranica, povećava brzinu preuzimanje datoteka položaj.
• ZenPen. Online editor koji vam omogućuje da se koncentriraju na rad s tekstom.
• Uredski materijal svijetle boje: naljepnica, bilježnice, mape, dnevnike s nerazlinovannymi stranice olovke u boji tinte, veliki dio zaslona za prezentacije, košare, organizatori, kutije i isječke vrijednosni papiri.

Nadamo se da će preporuke u članku će se koristiti u svom radu. sami prepoznali smo u nekoliko opisa tipova osobnosti? To je u redu! Pokušajte koristiti nekoliko alata u praksi, analizirati i kombinirati pojedine stavke, jer u konačnici vaš cilj - ostvariti pozitivne rezultate.

Bilo produktivnost zaposlenika mjeri osobitosti njegova karaktera. Odredite stil rada koji odgovara svoje prirodne ritmove. Slušaj sebe, a rad će početi donijeti radost i život ponovno će teći u svom smjeru.