7 načina da poboljšate svoju produktivnost
Produktivnost / / December 23, 2019
Godine 1915., Einstein je predstavio svoj briljantan i revolucionarni teoriju relativnosti. Tijekom tri godine prije toga, on se u potpunosti posvetio stvaranju ove teorije, bez da vas ometa na bilo što drugo.
Ne savjetujemo vam da provesti tri godine na stvaranju jedinstvenog projekta, ali da je metoda fokus je stvarno djelotvoran.
Bio je to mali izlet u prošlost, a sada se okrećemo današnje stvarnosti danas je postala vrlo popularna trend „ne manje”. Kao što ime sugerira, ova linija obuhvaća tehnologije, s kojim možete postići velike rezultate s manje napora.
Danas želim podijeliti s vama neke od tih tehnika. Nadam se da će vam pomoći da postignete najbolje rezultate u najkraćem mogućem roku.
1. Pareto zakon ili načelo 20/80
Općenito, ovaj princip je formuliran kako slijedi: 20% truda daje 80% rezultata, dok se preostalih 80% od napora - samo 20% rezultata. Zakon 20/80 primjenjiva u gotovo svim sferama života. Na primjer, u skladu sa ovim zakonom, 20% do 80% kriminalaca počiniti zločine.
Ako znate kako koristiti Pareto je zakon kako treba, to će vam pomoći ne samo profesionalni, ali iu svakodnevnom životu. Ovaj zgodan mali trik koji bi mogao pomoći u predviđanju ishoda. Na primjer, ako ste društven čovjek, onda ste vjerojatno da će imati mnogo prijatelja. Razmislite o tim ljudima dolaze k vama za pomoć u teškoj situaciji. Vjerojatno će biti malo, samo nešto o tim zloglasnim 20%. Treba uzeti u obzir ovo i pokušati održavati kontakt s tih 20%, umjesto gubit vrijeme na virtualnim prijateljima.
Kako ovo radi
Prema Pareto zakonu, treba učiniti sve nevažne zadatke kada je produktivnost je niska. Na primjer, mnogi ljudi koji su nekada došli ujutro na posao, ne može odmah uključen u tijek rada. Oni trebaju komunicirati s kolegama, popiti šalicu kave ili nešto drugo što će im pomoći za podešavanje u radni sklad.
Samo u tom slučaju oni će biti u mogućnosti da rade produktivno. Važno je odrediti prioritete između radnih zadataka. Pokušajte izvesti važne zadaće na doba dana, kada je nastup na visokoj razini.
2. Tri važne zadaće
Mnogi up-napraviti popis, to vam omogućuje da napravite svoj tijek rada više organiziran. Naravno, u 21. stoljeću, mi smo se preselili daleko od toga da bude u mogućnosti pisati sljedeći slučaj na papiru, za to imamo pametne telefone i računala.
Predlažem da slijedite jedan jednostavan pravilo: svako jutro, provesti pet minuta da napiši tri najvažnije zadatke za taj dan. Zatim se usredotočiti sve svoje napore na ovom kratkom popisu.
To je velika alternativa beskrajno dugi popis zadataka koje obično vole biti. Tko smo šalite, jer nisu dovoljno za tjedan dana, a da ne spominjemo jedan dan. Usredotočite se na ove tri glavne ciljeve, a ako imate vremena da ih provedu ispred vremena, što može potrajati i nešto drugo.
Ovaj jednostavan, ali moćan navika stvarno može povećati produktivnost.
3. Filozofija „raditi manje”
Filozofija „raditi manje” je vrlo popularan u današnje stvarnosti. Različiti autori sugeriraju različite pristupe. Na primjer, Marko Mali je napisao "Postići više radeći manjena zen budizam”Na temelju.
Njegov manifest „učiniti manje” počinje s opovrgavanje tvrdnje da je smanjenje opterećenja čini osoblje lijen i imati negativan utjecaj na njihovu izvedbu. Kada smo izvršili manji broj problema, možemo uživati svoja postignuća.
Marc Mali preporučuje se naći nekoliko minuta tijekom radnog dana meditirati. To poravnava dah, doći ćete k sebi, dobili osloboditi od stresa i može bolje koncentrirati na zadatak pri ruci.
Ne zaboravite prioriteta. Prije svega obaviti važan zadatak, a zatim idite na niskim prioritetom. Nemojte preopteretiti sebe puno problema: to je bolje napraviti manje, ali kvaliteta i zabavno, više, ali bez oduševljenja.
4. Rajčica strojevi
Rajčica tehnika predložio Francesco Cirillo. Tehnika se zove rajčica s obzirom na činjenicu da je njegov autor je izvorno služila kao kuhinja timer za mjerenje vremena rajčicu.
Metoda se temelji na principu rada 25 minuta na određeni zadatak, bez prekida, ali onda svakako uzeti pauzu.
Kako ovo radi
- Pogledajte svoj popis zadataka i odaberite iz njega najviši prioritet zadatka.
- Zatim postaviti timer za 25 minuta i početi raditi na onome što ne omesti dok ne čujete signal timer. Svaki 25-minutni period naziva „paradajz”.
- Zatim napravite petominutnu pauzu i ponovno pokrenete timer.
- Nakon četiri „rajčica” napraviti dužu pauzu u 15 (to jest, svaka dva sata)–20 minuta.
- Ako vaš posao traje više od pet „rajčice”, može se podijeliti u nekoliko dijelova.
Ova tehnika pomaže u radu na višim prioritetnih zadataka, poboljšava pažnju i pomaže da se bolje koncentrirati.
5. Mit o višezadaćnost
Multitasking ne čini nam se više produktivni, to je mit. U stvari, kad smo se usredotočiti na više zadataka u isto vrijeme, to ima negativan učinak na naše performanse i koncentracije.
Bez obzira na to koliko dobro se prilagode multitask, vaš performanse će biti mnogo manje nego ako se odlučite da se usredotočite od početka do kraja na obavlja isti zadatak.
David Meyer, profesor na Sveučilištu u Michiganu
Učinkovito obavljanje više zadataka moguće je samo u nekim posebnim slučajevima. Na primjer, kada radite nešto automatski, na primjer ideš i govori u isto vrijeme. Hodanje - je aktivnost na stroju, to ne zahtijevaju od vas da se usredotočite na njega. Pa ilustrira ovog poznatog poslovicu:
Nakon mrav susreli na putu stonoga šuma, koji je veselo i mirno mu potrča u susret. Mrav stonoga pitao: „Kako ste tako vješto preslaguju svih njegovih 40 nogu? Kako ste uspjeli tako lako i brzo kretati? „Stonoga na trenutak i pitao... više nije mogao Budge!
Ako želite izvršiti zadatke učinkovitije, bolji fokus na jedan zadatak, učinite to od početka do kraja, a tek onda prijeći na drugu.
6. Informacije dijeta
Danas, informacije preopterećenje vaš mozak je kao jednostavan kao get toplinskog udara u Sahare. Pa čak i slične simptome: poremećen san, pažnju i zakašnjela reakcija. Naši mozgovi su pretrpani informacijama buke. U današnjem svijetu, ljudi su stalno u potrazi za vijestima, iako su isti svuda oko nas.
U tom slučaju, Tim Ferriss, autor knjige "Kako raditi četiri sata tjedno i ne objesiti oko u uredu „od zvona do zvona” živjeti bilo gdje i napredovati„Savjetuje ljude da” sjede na informacijskom prehrani. " Misle da je stvarno važno za vas sve e-mailove, blogove, novine i časopisi koji ste pročitali? Vi stvarno trebate potrošiti toliko vremena na društvenim mrežama i na TV-u?
Pokušajte dobiti što je manje moguće potpuno nepotrebno za vas informacija najmanje za tjedan dana i provjerite kako će to utjecati na vašu produktivnost.
7. Uživo na rasporedu
Pitajte bilo koju uspješnu osobu, kada on ili ona se probudi i vjerojatno će se čuti da je taj čovjek ustaje rano. To je vrlo jednostavan: u jutarnjim satima, ne tako mnogo ometanja, pa možemo fokusirati na prioritetne pitanjima.
Sjeti se da je vrijeme da se opustite i imati vremena za rad. Provedite jasnu granicu između ta dva. Počnite s činjenicom da je stajalište da se uključe u poslovanju čim osjetite da vam je potreban odmor.
Bolje je živjeti s planom nego bez njega.
Parkinsonova zakon propisuje da „Rad ispunjava dopušteno vrijeme za to.” To znači da ako ste, primjerice, odlučio je da će napisati izvješće za tjedan dana, cijeli tjedan ste pisanja. Posebno Parkinsonova zakon primjenjuje se na slučajeve da mi se ne sviđa i što nemamo želju učiniti. Mnogi od nas imaju tendenciju da se protežu stvari što je više moguće. Ali ako okružuju svaki zadatak u krutom okviru, to će vam omogućiti da se bave stvarima mnogo učinkovitije. Kada imate rokove, te pokušati dobiti ga da obavlja sve u životu, pa to je velika motivacija.