Kako brzo rješavanje problema s performansama?

Jeste li ikada primijetili koliko je dragocjeno vrijeme omiljeno djelo provodite samo taj prijelaz s jednog na drugi način komunikacije? Slika dana, poznato svakom menadžer: u jednoj ruci, Skype, drugi - ICQ, deset prenapučene pretinaca slušalica kolebanje na ramenu... Ja mislim da je sve to poznato stvari, ali ako mislite o tome ozbiljno, koliko pažnje se uzeti, to postaje nekako ne na svoju vlastitu. Želite li provesti vrijeme tiho i učinkovito? Pokušajte premjestiti sve svoje komunikacije u jednu, centraliziran sustav - na primjer, Megaplan.

Uzmite u Megaplane aktualnim problemima i raspraviti ih samo tamo. Pokušajte smanjiti na minimum komunikacije putem e-maila, Skype i telefona - prvi je neobično, ali možete to učiniti! Ova odluka počinje voća medvjeda odmah, rješenje će postati sustavna i da će biti puno brže. Raspored redovitih sastanaka, periodična izvješća te motivacijski sastanaka. Megaplan Magic će omogućiti i vaše osoblje koliko god je moguće zaroniti u rad bez omesti nepotrebnih podražaje.

Na primjer, tako da je moguće organizirati dijalog s predstavnicima agencije za oglašavanje: ne nepotrebne poruke e-pošte i telefonske pozive. Sve informacije o sastanaka i planova, kao i datoteka i dokumenata pohranjenih u zadacima i projektima. Ništa nije izgubljeno, ništa se zaboravlja, uvijek vidljiv za raspravu i donošenje odluka. Sve rasprostire se na policama.

C Megaplanom sve će biti u drugom pristupu, na ruku da vidi. I nemaš rizik! Ako još uvijek ne uklapaju Megaplan, sve informacije će se držati u spremniku, kao da su svi isti napravio na starinski način, putem e-maila. Ne morate shvatiti značenje 50 komentara razumjeti što je učinjeno na projektu, a što je još biti. Držite popis provjeriti i popis kontrolnih točaka na zadatku, a zatim označite provedbu sljedeće faze, markantnim odgovarajuću stavku s popisa. Vrijeme spasio čitajući brojne komentare od deset izvora potrošiti na više ugodne stvari.

Razmislite specifičan primjer: kako koristiti Megaplan direktno od strane osoblja poduzeća, posebice, marketing odjel.

Svakog petka, držimo sastanke gdje voditelji za raspravu i dogovor o problemu sljedeći tjedan. U ponedjeljak ujutro, na svakoj glavi pomoću periodične uzorak u projektu „Weekly odjela za planiranje” On nastoji „Planiranje za tjedan N», gdje suradnici - sve osoblje, a revizor - CEO Tvrtka. Megaplan sve to se obavlja automatski.

Voditelj odjela je stvaranje popisa zadataka, raščlanjeno prema zaposlenicima, za svaki zadatak pokrenuti provjerite popis. Kao zaposlenika zadataka da biste ih izbrisali iz kontrolne liste. Rasprava, promjene i ažuriranja obavlja u komentarima na problem. Na sljedećem sastanku u petak glava izgleda statuse svih zadataka i raspraviti ih s domaćinom, a onda je zadatak zatvoren. To je jednostavno!

Koja je prednost ovog pristupa: uvijek možete sjetiti što se dogodilo u odjelu u određenom tjednu. To je osobito korisno za sastavljanje tromjesečnih izvješća, na primjer, kada je dugo i teško rekonstruirati tijek događaja. U popisu projekata podzadaci „Tjedni planiranje” pokazuje koliko slučajeva zatvorene zbog check-liste za svaki tjedan, koji daje jasnu sliku o porastu ili padu učinkovitosti rada (čak i bez korištenja modula izvješća). I, naravno, ovaj pristup nije zadatak neće biti izgubljen, a zaposlenik nikada otmahnetsya da nešto „nije u planu”, i tako je zaboravio nešto.

A kako bi se olakšala „prijelazno razdoblje”, izradite pravilo: „Ono što nije dodan Megaplan - ne postoji ". Onda stvarno mogu cijeniti količinu svakodnevnih problema, provjerite svoje poslovanje s ptičje perspektive i popeti još više.