50 savjeta za produktivan rad

Upravljanje vrijeme i zadatke

1. sporo vrijeme dolje

Obično radimo od 12 do 15 udisaja u minuti. Ako duboko disati, to može biti malo „spor” vrijeme percepcija. Da biste to učinili, udisati koristi dijafragmu i trbušne mišiće. Napravite 7-9 dubokih udisaja na početku radnog dana prije uzeti izazov, ili kada nervozan.

2. Pažljivo provjerite rad, tako da ne mijenjaju

Zapamtite poslovica, „Mjera dvaput, jednom sijeci”? Bolje je dvaput provjeriti da ste učinili sve što je ispravno, nego da provode vrijeme popravljajući greške.

3. Manje gledam tv

Ako zbrojiti svo vrijeme koje trošimo na filmovima, serijama i drugim programima dobivaju godina. No, više vremena troši na što odabrati, što vidjeti, a onda raspravljati o tome što su vidjeli. Bolje je da ga potrošiti na nešto korisno.

4. Probudite se rano

To će vam dati više vremena za rad. Možete odgovoriti smireno slova i planirati dan ili uzeti vremena za sebe, čitati i igrati sportove.

5. Vodite dnevnik o vremenu

Proslavite ono što ga potrošiti u roku od nekoliko mjeseci. Primijetit ćete kada je gubio vrijeme, a ono intervalima koje ste posebno produktivni.

6. Koristite vrijeme čekanja dobro iskoristiti

Dok je sjedio u redu, možete pročitati članak, što nije dovoljno vremena za analizirati e-mail ili skicirati nacrt važnog dokumenta.

7. Nemojte držati sve u glavi

Zapišite na papir to-do liste, kupovinu ili kreativne ideje na ideju o njima ne odvratiti od posla. Pokušavajući ih držati na umu, vi otvorite svoj nepotreban stres.

8. Provedite malo vremena jednom uštedjeti u budućnosti

Takvo pravilo se može primijeniti na sve. kada kuhanje večera, Provjerite je dvostruko više obroka i zamrznuti pola. U narednih nekoliko dana neće morati kuhati i oprati suđe ekstra. Obrišite sudoper i tuš nakon svake uporabe do vikenda da ne provesti pola sata na njihovom temeljitog čišćenja.

9. Donositi odluke brže

Vrijeme koje je potrebno na vibracije i uzimajući u obzir sve prednosti i nedostatke, možete potrošiti na nešto jako važno. Dakle, donijeti odluku i krenuti dalje.

10. Upravljanje popisa zadataka

Obično smo expunged samo ono što su učinili. No, ponekad je potrebno izbrisati ono što ne točno imaju vremena za to, u protivnom popis će rasti i vršiti pritisak na vas.

11. slične poslove Grupa

Na primjer, odaberite jedan dan čišćenje i ostali sitni kućanski. Jedan dan na sastanku, a drugi - za stvaranje sadržaja.

12. Nemojte pisati duge poruke

Neka se sažeti: većina poruka može sažeti u pet rečenica.

13. Isključi nešto iz grafikona

Najvjerojatnije, već su se na previše stvari. Pogledajte svoj kalendar i razmišljati o tome što odustati. Na primjer, od stvari koje ne pomažu premjestiti cilj, Konzumiranje previše snage ili više ne stane u svoj život.

14. Odustati od zadataka

Prebacivanje s jednog predmeta na drugi, koji se izvode sporije i više umoriti. Odaberite jedan problem i usredotočiti na to.

Pokušajte metodologiju produktivnost

15. Ovladati tehnikom Pomodoro

Radni segmenti 25 minuta, a zatim započeti pet minuta pauze. Tijekom rada, pokušati na ono što nije poremećen, a odmor i opuštanje ne gledati u telefonu.

16. Postupak upotrebe lanci

Prekriženi na kalendaru datum kad je to bilo moguće napraviti sve na rasporedu ili pokrenuti veliki problem. Nakon nekoliko dana će vam biti lanac koji ne želite razbiti.

17. Obratiti pažnju na pravilo dvije minute

Ako je zadatak može obaviti u dvije minute ili manje, ne odugovlače. Ovo pravilo koristi osnivač sustava Dobiti stvari učinio David Allen.

18. Ući u naviku metoda „mora mošta, žele”

Svako jutro, zapitajte se tri pitanja. Što moram učiniti danas da bi maksimalni doprinos u poslu? Da moram ispuniti kako bi poboljšali svoju budućnost? Ono što želim učiniti, danas žive sa zadovoljstvom?

19. Pokušajte ući u zrakoplovnom načinu rada

Zamislite da ste u avionu, a isključiti internet, da se ništa ne da se omesti. Sat vremena duboke posla može obaviti više od 2-3 sata obični.

20. Razmislite ultradian ritmove

Ovaj prirodni bioritam tijela, koje se ponavlja svakih 90-120 minuta. Pratite svoje uspone i padove energijeDa biste znali u ono vrijeme na rasporedu teške zadatke, a kada uzeti pauzu bolje.

21. Rasporedi dana bez sastanaka

Početak jedan dan u tjednu, u kojem neće biti ometen sastanku, i uzeti samo osnovni posao. Ako osobno nemam ovlasti, predložio tu ideju u glavi.

22. Provedite nedjeljno ček

Sleepin sa svojim timom kako bi bili sigurni da je sve spremno do ponedjeljka. Ili dogovoriti kratak dokazuje na sebe. Pobrinite se da imate plan za tjedan dana, a vi niste zaboravili ništa.

Pomoć se koncentrat

23. Isključivanje obavijesti

Dok je radio na važan zadatak, ne bi omesti e-pošte i društvene mreže. Izdvojiti zaseban vremena provjeriti poruke i odgovore na njih.

24. Imajte na umu da će se odvratiti

To je neizbježno, dakle, ostaviti rasporedu slobodni prostor, tako da ne dobiti živčani.

25. Pomicanje rok

Ako mislite da je zadaća će ići na sat, dati sebi rok u 40 minuta. Mi ćemo morati raditi brže, što znači da se ne omesti stranih stvari.

26. Napravite popis predmeta za razdoblje od odugovlačenja

Na primjer, da bi se na stolu izdvojiti dokumente, čitanje vijesti u profesionalnom sektoru.

27. Napravite popis onoga što ne raditi

Učinite to Opasan navikeKoji treba vremena i ometati produktivnost. Taj popis pred njegovim očima, tako da ne podlegne njih.

28. Koristite lozinka voditelj

Onda ne morate trošiti vrijeme na bolno sjećanje lozinku rijetko koristi spremniku ili vratiti podatke za pristup stranici.

energizira

29. vježba

To će ojačati fizičko zdravlje i brigu o dobrom raspoloženju. Pokušajte ustati malo ranije i ići na trčanje ili jogu.

30. pravo jesti

Izbjegavajte brzu hranu, slatkiše i brzi ugljikohidrati. Daju praska energije za kratko vrijeme. Dajte prednost proizvodima koji puno vlakana, kombiniraju brze ugljikohidrate sporo.

31. Očekujte kofein prijem

Kofein počinje djelovati oko 40 minuta nakon ulaska u tijelo. Dakle, popiti kavu ili čaj u krivo vrijeme, kada su pristup problemu, i unaprijed.

32. meditirati

Ona opušta i pomaže da razviju vještine koncentracije. Počnite s najlakši opciju - zatvoriti oči i koncentrirati se na disanje.

33. Održavanje odgovarajućeg temperature u prostoriji

Ako ste previše vruće ili previše hladno, raditi učinkovito To neće raditi. Za većinu ljudi, najudobniji temperatura - 21-22 ℃.

pravilno podešavanje

34. Unaprijed odrediti željeni rezultat

Prije nego nazovete nekoga ili nastaviti na problem, razmislite o tome što želite postići s tom akcijom. Zatim glasovati li da bi vam se postigao željeni rezultat. Ako ne, razmislite o tome što je pošlo po zlu i kako to popraviti.

35. Razviti razmišljanje rasta

Vjerujem da možete razviti potrebne vještine i postati bolji, ako potruditi. Pogledajte sve poteškoće kao priliku da nauče nešto novo. To je razmišljanje rast.

36. Na kraju jednog tjedna pripremiti sljedeći

Rastavite mail i pokušati zatvoriti sve neriješena pitanja. Uber na radnoj površini. Pogledajte kalendara i zadataka popisa za sljedeći tjedan. Možda se nešto može izbrisati i zamijeniti sa stvarima koje ste odgađaju.

37. Vodite dnevnik hvala

svake noći pisati njega tri stvari za koje ste zahvalni danas. Pomaže nam da vidimo život više mogućnosti i pozitivno. Ako tri stvari nisu regrutirani, opisuju jednu stvar, ali još mnogo toga.

38. Naučite reći „ne”

Mnogi teško odbiti nove odgovornosti, ali došlo je vrijeme kada je to potrebno. Inače će vam donijeti sami do spali.

39. Dajte si vremena za odmor

Na primjer, unesite naviku da isključite telefon za vikend, a nisu odgovorili na operativne poruke u večernjim satima. Ponekad moraš zaboraviti na sve što je povezano sa poslovima, a samo punjenje.

40. Postavljen je cilj procesa

To su radnje koje trebate napraviti na putu do velikog cilja. Na primjer, ako želite povećati prodaju za 25%, vaš cilj je da se proces - da zvoni određeni broj potencijalnih kupaca dnevno.

41. Priznajte svoje pogreške i krenuti dalje

Ne upuštajte se u samokažnjavanju. Uklonite greške pouka da ne ponoviti u budućnosti, i živjeti dalje.

Organizirati tijek rada i prvenstvo

42. Nemojte koristiti previše aplikacija

Sada se masa kalendara, lokatori i drugih pomoćnika za pomoć u borbi za produktivnost. A ako ih koristiti sve odjednom, naprotiv, komplicirati svoj život. Dakle, ograničenje na neke najpotrebnije.

43. Otvoreni pristup kalendaru

To je lakše planirati sastanke i da ne zaboravimo zajedničkog rok. Možete napraviti i obitelj kalendar koji će snimati zajedničke aktivnosti i poslove.

44. Planirajte ne više od tri glavne zadatke za taj dan

Duge liste su nedjelotvornim: vi jednostavno nemate snage za obavljanje puno velikih problema za jedan dan. Prepoznajte tri najvažnije i posvetiti ostatak manje posla.

45. Držite papir s olovkom

Ako tijekom rada dođete na pamet korisnu ideju, samo ga zapisati i zaboraviti na neko vrijeme. Pokušajte ga zadržati na umu, bit ćete omesti izlaz protok uvjete.

46. Uključi graf vremena na cesti i odmora

Ne planiramo zatvoriti slučaj. Gotovo uvijek se dogoditi nikakve probleme i hitnim slučajevima. Budite svjesni toga u svom planu za taj dan.

47. naći mentor

On može dijeliti savjete, koji ga je jednom pomogla. I zaštite od pogrešaka, hotimično za vas na putu.

48. Nemojte se usredotočiti na cijelom problemu cijeli

Idi u malim koracima. Usredotočite se na ono što treba biti učinjeno, a onda - na sljedeći korak, i tako dalje. Inače, količina posla koju su paralizirani, a vi početi prokrastinirovat.

49. zaboravite perfekcionizam

Idealno ne postoji. To je proizvod naše mašte, da jednostavno ne mogu biti utjelovljeni u stvarnosti. Napraviti dobar posao i dobiti na sljedeću stvar.

50. Nagradite se

Nagrada za ostvarenje cilja ili donošenje važan korak za povećanje motivacije i jednostavno poboljšati raspoloženje. Važno je, nemojte se nagraditi sa slatkišima - bolje da ide za opuštajuću masažu.