Sposobnost da se usredotočite na jedan zadatak će vas više produktivni
Produktivnost / / December 23, 2019
Učinite jednu stvar u isto vrijeme, bez zbunjujući više od svega - to je tajna ove proizvodnje. Kako da biste dobili osloboditi od desetaka kartica u pregledniku, usredotočiti na radne poslove i otići u jednom-tasking načinu rada? Njegove tajne podijeliti Kevan Lee (Kevan Lee), autor tvrtke Buffer.
Koliko kartice u pregledniku imate otvoren upravo sada? Dok sam pisao ovaj post, imala sam 18 otvorene kartice. Volio bih da mogu reći da su svi od njih su potrebne za temu istraživanja, no par je pao točno u crnu rupu YouTube. Zvuči poznato?
Svi smo ljubav da otvori jedan jezičke po jedan, slijedeći linkove na članke o drugim stranicama ili materijala. I vrlo brzo ćemo zaboraviti zašto je pristup internetu.
kartice Preglednik može se smatrati test zadataka. Više otvorenim karticama, više multitask, a dalje si od stvarne produktivnosti. Isto vrijedi i za sve drugo što odvraća vas od glavnog cilja. Da li nekoliko različitih stvari odjednom - to je recept za neučinkovitost. Srećom, postoji nekoliko zabavnih načina za eksperimentiranje s jednim zadatkom - kako u svom pregledniku, ali i šire.
3 sekunde distrakcija za posljedicu 2 puta više pogrešaka
Istraživači su testirali 300 studenata sa Sveučilišta u Michiganu sposobnost da ustraju u prolazu računalni testa, unatoč ometanja. Buka je bila konstanta pop-up prozora, u kojoj je bilo potrebno unijeti šifru. Jedan od takvih distrakcija prozor u trajanju od 2,8 do 4,4 sekunde.
Nakon pauze za 2,8 sekundi, a studenti su dvostruko više grešaka nego inače. Nakon pauze od 4,4 sekunde - 4 puta veći.
Eksperimenti kao što je ovaj i planine znanstvene studije potvrđuju da multitasking dovodi do smanjenja produktivnosti, točnost i učinkovitost. I ovdje su samo nekoliko primjera:
- Ohio State University ispitali, što je mediamnogozadachnost. Na primjer, što ljudi apsorbirati informacije čitajući knjigu, dok gledate TV. Kognitivni rezultati su bili mali, a kako za drugom slučaju. No, i dalje ih sve odjednom, jednostavno zato što doživljava emocionalnu žičara tijekom ove sjednice.
- Grupa psihologa sa Sveučilišta Harvard, Sveučilište Sjeverne Karoline i Trgovačkog školi visokom Pariza (HEC) otkrili da oni koji provode vrijeme razmišljajući o drugom objektu, kao rezultat produktivniji u radu na sljedeći način.
- Profesor David Strayer (David Strayer) sa Sveučilišta u Utahu potvrđenTo pričaju na telefon tijekom vožnje (jedan od najčešćih oblika multi-tasking) je opasna kao vožnja automobila, dok opijen. Reakcija a vozač se smanjuje, tako da oni ne primjećuju ono što se obično vide: panoima i pješaka.
Pa ipak, unatoč ogromnim dokazom da radi više od jedne stvari odjednom izgubiti, mi i dalje mnogostruka.
Statistika iz statistika mozak pokazuje kako je postalo teško zadržati pozornost.
- Prosječna vijek ljudske pažnje - 8 sekundi.
- Pozornost vijek zlatna ribica akvarij - 9 sekundi.
- 7% ljudi zaboraviti o svom rođendanu s vremena na vrijeme.
- Službenik provjerava dolazne pošte na prosječno 30 puta na sat.
Jednim zadatkom je jedna stvar, ne smetnje
Što je s jednim zadatkom, to je jasno iz naslova. Jednim zadatkom - to je jedna stvar u isto vrijeme, s najmanje iznos od ometanja i prekida.
Da bi postali „odnozadachnikom” potreba da se dvije važne promjene u svoj stil života.
Prvo, naučite da odgovori na zahtjev. Samo ti odlučiti kada i obavijesti koje dolaze s telefonom i u pregledniku, a ne dobiti obavijest u realnom vremenu. Živite u skladu sa svojim pravilima, a nisu u stalnu ovisnost o internetu. S obzirom na to da su manje omesti.
Drugo, dobili osloboditi od svega nepotrebnog, uključujući i od toga. prema konceptu minimalizamKao što vratiti red, ne samo u vlastitim stvarima, ali u svojim mislima. Minimalizam - alat koji vam omogućuje da se zaštite od pretjerivanja u korist onoga što je doista važno, i tako pomoći da pronađete sreću, zadovoljstvo i neovisnost.
Ako kombinirate ove pristupe, rezultat je jednim zadatkom.
Isto tako, s jednim zadatkom - to je suprotno od zadataka. Ne odmah otvoriti desetak kartica u pregledniku, ne prijavljujte e-mail svakih 10 minuta, ne držati prozor chat stalno otvoren na radnoj površini.
Single-tasking - to je jedna stvar u isto vrijeme, u vrijeme izvođenja niste omesti ništa.
Odnovkladochnost: jedna kartica odjednom, nema više
Na početku ovog članka sam spomenuo tendenciju otvoriti puno kartica odjednom, pa je logično da se početi govoriti o jednom zadatkom s pitanjem kartica preglednika.
Tijekom sjednice preglednika držati otvoren samo jedan tab.
Čini nestvarno? Vjerojatno, to će biti težak zadatak, ako ćete se kretati od desetak kartica na jednu. Možda će biti lakše kretati prema tom cilju u malim koracima.
James Hamblin (James Hamblin) iz Atlantika savjetuje odabrati jedan dan u tjednu koristiti samo jednu karticu otvoren na vrijeme. on preferira četvrtak.
Buffer suosnivač Leo Vidrich (Lav Widricha) također uživa pravilo jedne kartice, što ga također pomaže u radu s popis zadataka. Leo piše uoči stvari koje treba učiniti sljedeći dan, postavljanje prioriteta i odnosno plana pojedinih kartica preglednika, koji će mu pomoći da se nosi s zadataka.
Ako vam je potrebna malo gurnuti - dobro, neka to bude velika - možete instalirati proširenje preglednika koji vam omogućuje da postavite ograničenje na broj otvorenih kartica. proširenja, kao što xTab zatvoriti kartice Kada dostignete određeni prag. Na primjer, ako ste postavili ograničenje na 10 kartica, onda kada otvorite jedanaesti, automatski zatvara prvi. Sa koje je granice te će biti ugodno u ovom trenutku?
još 9 savjeta za prijelaz na jednoj-obrada
Jedna kartica u isto vrijeme - zanimljivo, ali ne i jedini način da isprobate jednu-zadatkom. Nudimo 9 više jednostavnih smjernica.
- Pokušajte tehniku Pomodoro. Usredotočite se na jedan zadatak za 25 minuta, a zatim se pet minuta pauze. Iako su vremenska razdoblja može se podesiti u skladu sa značajkama rada. Dno crta je da se usredotočite na pozornosti upravo onoliko koliko vam vaš mozak, a zatim malo odmoriti u tišini, prije povratka na posao.
- Stavite telefon u nečujnom načinu rada. Ili ga isključiti. Ili zaboraviti kod kuće.
- Zatvorite e-pošte.
- Držite popis zadataka.
- Isključivanje obavijesti od aplikacija na telefonu i u pregledniku.
- instalirati sloboda - usluge koje će blokirati odvraćaju pozornost web stranice na vremenu koje ste naveli. Na primjer, ako ne možete odoljeti iskušenju da stalno provjeravati Facebook, zaključati ga u narednih 25 minuta, a čak i tada nastaviti provoditi posla.
- Napišite u minimalističkom uređivanje teksta. Odaberi za svoj ukus: OmmWriter, monospace, stavci, A5.
- Rad s više monitora ili računala. Stavite sve zabave i što odvlači vas, na jednom zaslonu, a što vam je potrebno za fokusiranog rada, - s druge strane.
- Na kraju dana ukloniti sve datoteke s radne površine. Manje nereda, više usredotočiti.
Iako je ovo samo jedan mali korak na putu prema jednom-zadatkom, oni su ležaj voća: vi postati produktivni, da uspostavi red u svojim karticama, donijeti svaki zadatak do kraja, prije prelaska na sljedeći.