Zašto se omesti od posla za 2 minute, trošimo 25

Prema istraživanju profesora Marka Gloria (Gloria Mark) sa Sveučilišta u Kaliforniji, Irvine, osoba troši 25 minuta, da budemo precizni - 23 minuta i 15 sekundi da se ponovno usredotočiti na problem, što je učinio prije pauze. Dakle, svaki put, omesti nešto, što ćete potrošiti vrijeme na to, plus još 23 minuta i 15 sekundi. Recimo da želite dvije minute da provjerite Twitter, i kao rezultat su izgubili gotovo pola sata produktivnog radnog vremena.

Ona pati ne samo svoju izvedbu, ali i emocionalno stanje. Profesor Mark kaže da je konstantna distrakcija smanjuje produktivnost, dovodi do stresa i lošeg raspoloženja.

Kako ćemo dobiti omesti i zašto je štetan

Za provođenje studije, profesor Gloria Mark staviti na bezazlen zaposlenike nekoliko tehničkih i financijskih promatrača na tri i pol dana. Oni pomno bilježe trajanje djelovanja bilo kojeg radnika do najbliže sekunde. Pokazalo se da ljudi prebaciti s jednog predmeta na drugi svakih 3 minute 5 sekundi.

Osim toga, istraživači su opazili da je pola radnika sami prekidati, gledajući Facebooka na primjer. Ne smatra se da su ti slučajevi u kojima se radnik omesti raspravljati o radu s kolegom pitanje.

Mi kao igranja tenisa, koristeći mozak kao lopta i bacivši ga natrag i naprijed. No, za razliku od teniske loptice, mozak treba malo više vremena da se vrati u početni položaj.

Rastreseni, mi preusmjeriti svoje resurse na drugu stranu. Već neko vrijeme morate gledati u nešto što se omesti. Zatim se isti iznos vremena koje je potrebno da se ponovno uključe u rješavanje problema.

Problem nije samo u vremenskom troškova, ali i na činjenicu da u ovoj situaciji ne možemo zaroniti duboko u poslu. Ako osoba svakih 10 minuta skače iz zadatka na zadatak, on može usredotočiti na to? On jednostavno ne dosegnu stanje protoka.

Nemojte misliti da ste iznimka

Da pogodim, ti si razmišljam: „Pa, netko može skočiti iz zadatka na zadatak, ali imam puno s njim. Mogu biti multi-tasking, boraveći fokusiran. " Nemojte se zavaravati.

Jedan od najutjecajnijih upravljanja teoretičara dvadesetog stoljeća, Peter Drucker (Peter Drucker) upozorila je o tome u svojoj knjizi „učinkovita vođa”, napisao je 1967..

Uzmimo za gotovo da mi ne Mozarta. Pa kako ćemo se usredotočiti na zadatak, a ne se omesti?

Učenje fokus

Trebate kontinuirane vremenske blokove za uranjanje u zadatku. Raditi samo na jednom slučaju. Čak i briljantne stručnjaci trebaju usredotočiti na obavljanje posla savršeno dobro.

Vi ste sigurni da kažem, da je distrakcija od posla može biti na rasporedu. Na primjer: „Ja ću se usredotočiti na rad i provjeru e-maila samo u tri sata.” Ali stvar je u tome, zaista uronjen u radu, možete potpuno zaboraviti na potvrdi adrese. Izjava ocrtava plan, možete lako pasti u zamku i provjeriti e-poštu tijekom dana, umjesto da rade. A to je problem za mnoge.

Na primjer, ista stvar dogodila u Intel. Radnici nisu imali vremena kada su duboko mogu uroniti u rješavanju problema i dati ga svoje sve. Tada su upravitelji prava društava je snimljena četiri sata tjedno razmišljati. U tim „Razmišljanja sata” zaposlenici ne bi trebali odgovoriti na pisma ili omesti nešto što može čekati. Ova ideja je bila veliki uspjeh, osoblje je počeo držati korak s onim što je odavno kasni. Na primjer, jedan od njih pripremili za patent.

Sada znaš pravu vrijednost ometanja i zadataka i shvatiti da je radno vrijeme treba planirati tako da se minimalno prekinuta. Neka vaši kolege znaju o svojim sati neprekidnog rada i da ti ne smetaju u ovom trenutku, ali bolje - preuzeti svoje iskustvo.

I ne brinite da niste Mozart. Možda ste sljedeći Bach.