7 pogrešaka u pripremi popisa predmeta koji smanjuju produktivnost

1. Napravite popis ujutro

Čini se sasvim prirodno da prva stvar u jutro pisati planove za taj dan. Međutim, ovaj put to je prekasno. Tako kaže Eileen Roth (Eileen Roth), autor knjige „Organizacija za lutke”. „Ako napravite popis zadataka u jutarnjim satima, a na 8:00 imate sastanak preko grada, teško ćete imati vremena za to”, - rekla je.

Napravite popis je potrebno na kraju dana. To će vam omogućiti da napuste posao iza slučaja i sigurno odmarati. „Ti idi kući s posla i ne razmišljati o popisu predstojeće zadatke, jer ste ga već napravio i znam da će morati obaviti sutra. Vaš um može konačno opustiti, „- kaže Eileen.

2. Uključi u popisu previše zadataka

Ako radite stvari na popisu može potrajati nekoliko tjedana ili mjeseci, onda ste uvijek recept za neuspjeh. Tako ćete se osjećati osvaja.

Prema Kira Bobinet (Kyra Bobinet), autor knjige „dobro organiziranom životu: 10 lekcije kognitivne psihologije i dizajn razmišljanje na svjesnoj, zdrav i smislen život”, idealan broj za popis su tri zadatak. „Naš mozak interpretira podatke grupirane u tri komponente, - kaže ona. - Dakle, za početak se upisuje u popis tri najvažnije stvari ".

Većina ljudi ne shvaćaju koliko malo stvarno produktivni sati u jednom danu.

„Naša mentalna snaga - mnogo više ograničene resurse od vremena. Po danu iznosi samo 3-6 sati kad smo naporno raditi „, - kaže Christina Willner (Christina Willner), tvorac popis zadataka iznenađujuće Marvin - povećati primjenu produktivnosti.

Osim toga, mnogi ne shvaćaju koliko vremena se može uzeti za obavljanje neke slučajeve. To je, dakle, predugo to-do liste neučinkoviti. Wilner savjetuje snimati uz svaki zadatak približnu vrijeme njegovog izvršenja. Pratite vrijeme da se više točne izračune u budućnosti.

3. Uključi u popisu ili san vrlo velike ciljeve

Ambiciozni ciljevi, kao što je pisanje knjige ili osvajanje Everesta, ne bi trebali biti uključeni u popis zadataka. Umjesto toga, dovedi ga u zaseban Lista želja.

Popis dnevnih poslova treba sadržavati jasan plan.

Ako je potrebno završiti veliki projekt, potrebno je da ga podijeliti u nekoliko manjih i ostvarive zadatke, a zatim spali ih na popisu. Budući da je Vijeće djelovao Paula Rizzo (Paula Rizzo), autor knjige „popis razmišljanja. Kako koristiti popise da budu produktivniji, uspješni i manje brige”

Gledajući na dugi popis svih vaših ciljeva, od vas će se osjećati osvaja. Osim toga, od vas će biti nezadovoljni s činjenicom da ne možete obavljati sve snimljenih planova. Uostalom, neki od njih zahtijevaju puno vremena i truda.

4. Jednako ocijeniti svaki zadatak

po produktivnosti trener Nancy Gaines (Nancy Gaines) tvrdi da popis treba biti popis prioriteta. „Vraćaju samo one stvari koje će promovirati Vaše poslovne karijere ili naprijed - kaže Gaines. - Ako to nije prioritet, onda to ne bi trebao biti na popisu. To će vas odvratiti. "

U sastavljanju popisa, ona preporuča se da pratite sustav „3-3-3”: brisanje s popisa tri najmanje važno zadaci, delegirati tri zadatka koja nisu vrijedna vašeg vremena i napraviti tri najviši prioritet zadatak.

5. Stavljanje fuzzy ciljeve

Ako je zadatak na popisu su nejasne, ali u budućnosti će morati razmišljati kako ih ispuniti, a ni sjetiti što oni znače. Dakle, sastavljanje popisa treba posvetiti dužnu pažnju.

„Uzmi planiranju malo više vremena i napravite popis što precizniji” - savjetuje autor „Tajne osobnu produktivnost,” Thomas Moore (Maura Thomas). Na primjer, umjesto pisanja „izjavu o izdacima”, pišu stavka „unijeti podatke u tablicu.”

Izbjegavajte nedefinirane riječi kao što su „Plan”, „nositi” ili „dizajn”. „Ako ste na kratko vrijeme, a onda je pogledao popis riječi” razvije”, da ćete želite preskočiti ovaj korak - rekao je Mora. - rezerviranje slične riječi na popisu velikih projekata ".

6. Koristite isti popis, sve dok ne završite sve zadatke

„Problem je u tome što svaki dan donosi nešto novo. Dakle, ono što si radio danas, ne moraju nužno obaviti sutra. A tvoji planovi za sutra mogu promijeniti prije nego što završiti ovo, „- kaže Eileen je Roth. Pa svaki dan morate napraviti novi popis.

7. Ne vežu popis u svoj kalendar

Ako na popisu i kalendar nisu povezani jedni s drugima i oni se daju različite zadatke, teško ćete biti u mogućnosti da ih sve ispuniti. „U tom slučaju nećete imati vremena za dovršetak predmete na popisu. Imate li žrtvovati spavanja, vikende, praznike ili vrijeme koje želite provesti sa svojom obitelji „- upozorava Katie Matstsokko (Katie Mazzocco), autor knjige „Revolucionarna produktivnosti: kako bi se povećala vrijeme, utjecaj i prihoda u upravljanju malim posao. "

Pokušajte uvijek pronaći vremena u kalendaru za izvršenje zadataka iz popisa.