6 savjeta iz gurua produktivnosti, koji u stvari ne rade

1. Ustani što je prije moguće

U gotovo svakom članku ili knjizi o produktivnosti kaže da ranoranioce više vjerojatno da će postići uspjeh od sova. S točke gledišta autora, morate ustati u 6 ujutro, uzmite hladan tuš, raditi, razmišljati, pisati nešto dnevnik, postaviti prioritete za taj dan, pročitajte inspirational citati, jesti doručak bogat proteinima, a tek onda ići rad. Ja malo previše?

Obrazac korisne jutarnju naviku - to je svakako dobro. Ali svaka osoba ima pasivni način rada, i, odnosno, a vrhunac produktivnost u različitim vremenima. To je potvrđeno studijamaRano u krevet i rano ustajanje: Difuzija tenzor imaging identificira chronotype-specifičnost Znanstvenici Instituta za neurobiologiju i medicinu u Jülicha.

Zapamtite: za svaki Tim Cook, koji ustaje u 4:30 sati, bit će moj Winston Churchill, ostati u krevetu do 11:00 sati. Dakle, to je sigurno nije pokazatelj uspjeha.

Nema smisla da se preoblikovati, zbog čega tijelo probuditiAko ste navikli na u ovom trenutku na spavanje. Nije bitno kada se ide na trčanje: šest u jutro i šest u večernjim satima. Glavna stvar - da se odredi vrijeme u danu kada se najviše energije, a plan mu svoje probleme.

2. Težiti izvrsnosti

„Težnja za izvrsnost” zvuči kao vrijedan cilj. Ali to nije tako: gotovo perfekcionisti nikada nisu zadovoljni s rezultatima svoga rada. Dakle, oni provode mnogo više vremena na sasvim obične stvari.

Sigurno ste se susreli ove ljude na njihov rad (ili su oni sami). Kad su obvezati na izradu PowerPoint prezentaciju ili napisati izvještaj, uspijevaju nekako potrošiti na to je 2-3 puta više od ostalih članova tima.

Problematična perfekcionisti je da oni uvijek zapeti rade na malim stvarima.

Zbog toga, oni su prisiljeni neprestano procjenjuju, mijenjati, poboljšati i urediti svoje radove. Iznos od vrijeme da fanovi provesti ideal, nešto poboljšati, moguće je s velikim uspjehom usmjeriti na više korisnih stvari. Na kraju, ništa nije savršeno u svijetu ne događa.

Ako ste mislili perfekcionist, to je najbolje, učinite sljedeće:

• Odustati razmišljanja „sve ili ništa”. Umjesto da se bavi samo činjenicu da vi mislite ti si dao savršen, otkriti drugim područjima u kojima su dobri ne tako dobro. To vam omogućuje da se stalno grade nove vještine i iskustvo.
• Cilj za 95% savršenstva. Vi ćete pokušati učiniti nešto savršeno 100% - ubiješ puno vremena, a suradnici su vjerojatno da će cijeniti vašu temeljitost. Pokušajte učiniti stvari nisu savršeni, samo dovoljno dobar, te obavljati svoje zadatke na profesionalan i pravodobno.
• Postavite realne ciljeve. Ne san predugo za nemoguće uspjeh preko noći. Uspostaviti ciljeve na ostvariv. Dakle, to će biti lakše ostvariti i unaprijediti njihovo samopouzdanje. I također ne morate trošiti energiju za gubljenje.
• Usredotočite se na veliku sliku. Kao što je već spomenuto, perfekcionisti često plaćaju previše pozornosti na detalje. To izbjegli, fokusirajući se na problem u cijelosti. Na primjer, ako ste stvorili važan radni papir, budite sigurni da su samo potrebne podatke. Pokušati pokriti previše informacija - i gubljenje vremena i vrijeme drugih ljudi koji rade na projektu.

3. jedu žabe

Tu je i popularna tehnika produktivnost, koja se zove „Jedite žaba”. svoj Došao sam Kanadsko-američki motivacijski govornik i autor Brian Tracy sebe. On se sastoji u sljedećem: ako imate neki neugodan lukav poslovanja ( „žaba”), morate nositi se s njom što je prije moguće, na početku radnog dana ( „jesti” to) da onda ne morate brinuti.

Robusna zrna u obrazloženju Brian tamo, ali ova metoda ne odgovara svima. Često imamo nekoliko manje ili više jednostavnih zadataka zakazana za dan i „žaba”. Recimo da je izazov na prvom mjestu, a uspješno ga završio... troše velik dio dana i tako iscrpljena da postoji jednostavan zadatak, niti snaga, niti želja da se više ne. Morat ćemo ih vjerojatno odgoditi za kasnije.

Ili možete učiniti logično i prvim svjetlom mijenjati sve, a onda da se na težak i neugodan. Vi ćete učiniti više, a zatim biti u mogućnosti nositi se sa svojim „žaba” barem do večeri.

Vi jednostavno ne želite ustati ujutro, ako znate da sada moramo „jesti žaba.” Bolje je da ne pokvari iščekivanje dobar dan, nakon što se probudite jesti strast voće.

Nina Amir, bloger i pisac

Da se do žabe u jutro vrijedi samo ako ih se brzo pojesti. Ili jednostavno provesti dodatno vrijeme i trud.

4. Cilj za višezadaćnost

Multitasking - sadašnji trend našeg vremena. Možda je to u računala da većina ljudi koji rade i danas. Ovi uređaji s njihovom mogućnošću istovremeno pokrenuti hrpu programa otvoreno i hrpu papira i gurnula zadataka.

Nekima se čini da je idealno sredstvo za poboljšanje produktivnosti, ali u stvari dovodi do rezultata suprotnog. To je zato što ljudi čine tri pogreške:

1. Pokušajte napraviti dvije ili više stvari odjednom.
2. Stalno prebacivanje na nove stvari bez dorade prethodni.
3. Brzo prebacivanje između zadataka, što stvara iluziju vlastitog teškog rada.

Međutim, istina je da je ljudski mozak nije dizajniran za takve kognitivne shuffles. Multi-tasking vodi do zbunjen mentalno stanje, koje se može nazvati „rezidualni pozornost.” To znači da, bez završenog jedan zadatak i prebaciti na drugi, mi i dalje razmišljati o prvom mjestu. I to nas odvraća.

Evo što je istraživanje pokazalo, posvećena multi-zadatkom:

• konstantno prebacivanjeMultitasking: Prebacivanje troškova između zadaci mogu vas koštati oko 40% vremena - čak 16 sati tjedno. To se svodi na trošenje dva radna dana.
• Multitasking, provestiMultitasking štete vaš mozak i vaše karijere, nove studije ukazuju toliko pažnje i mentalne sposobnosti, kao da je izgubio 10-15 bodova za svoj IQ. Prebacivanjem između slučajevima, neće biti tako pametan i učinkovit kao što bi mogli biti, ako usmjerena na nešto jednom.

Dakle, bolje je napraviti jednu stvar, a zatim prijeđite na sljedeći.

5. Koristite popis obveza

Od tada, kao što je David Allen je došao gore sa GTD sustava, Internet prelila sa svim vrstama savjete o tome kako napraviti popisi zadaćaZa sve sve pratiti. No popisi slučajevima postoji nekoliko problema.

Prvo, oni ne daju vizualni osjećaj važnosti i dugotrajan zadatak.

„Kupi mlijeko” i „završiti projekt” na popisu zauzima jednu liniju, iako te stvari, blago rečeno, malo razlikuju u složenosti i prioritet.

Drugo, popisi ne dopuštaju nam procijeniti dopušteno vrijeme za zadatak. To je, gledajući na popisu, samo ćete biti u stanju razumjeti da morate kupiti hranu u 18:00 i 14:00 za dovršenje projekta. Koliko će poduzeti i druge radnje u jednoj liniji je nemoguće pogoditi.

Dakle, izaberite svoj dan za planiranje alata više uravnotežen. Popisi su dobra za brzo zadataka. Ali za ozbiljan rad se bolje kalendar: Nije slučajno da su uspješni ljudi dati prednost njemu. Kalendar omogućuje točnije procijeniti vrijeme i pažljivo planirati ciljeve.

6. Ne odgađajte ništa za kasnije

Uspješni ljudi nikada odložio ništa dok kasnije. Prema riječima američkog generala George S. Patton:

Dobar plan izvršen je bolji od savršenog plana koja će se izvesti sljedeći tjedan.

George Patton

Pa rekao, zar ne? Ili... Ponekad ispravan prioriteta je važnije od izbjegavanja kašnjenja. Zamislite da pišete važnu poruku kolegi putem e-maila o projektu, rad na kojem će početi sljedeći tjedan.

A kada su potpuno uronjeni u radu, telefon odjednom zazvoni. Ovaj je klijent s kako bi se izvršila što prije, a on je spreman velikodušno platiti za hitnost.

Što ćete učiniti?

• Opcija A. Vi ćete reći klijentu da će uskoro uzeti svoj red, a onda će se vratiti u sastavljanju pisma. Uostalom, započeo posao ne može dovesti do kraja, zar ne?
• Opcija B. Te bi trebao odmah žuriti reda, pismo bi samo kada je veći prioritet će se izvršiti.

Sigurno svaka razumna osoba će izabrati drugu opciju.

Naravno, morate odgoditi svoj e-mail, ali cilj je u ovom slučaju, dobra: u vrijeme kada objaviti zadatak koji potoka bez odgode. Dakle, ova opcija je neujednačena zla.

---

Napišite u komentarima, što savjet čini glupo za vas?