Savjeti o optimizaciji rada s MS Outlook

Većina ljudi o radu s uredskim kombajna Microsoft Outlook dobro govoriti - „moram koristiti” ili „Tko me je pitao da li ili ne želim ...”. To je u redu - to je teška, komplicirana i nelogična u postavkama, ali to je standard u poslovnom okruženju i bolje je pokušati obaviti posao lako na ono što je, nego beskrajno jadikovanje!.

probati neki savjeti od bloga Web-djelatnik Daily optimizacija rada u programu Outlook.

Upotreba podsjetnika prilogu podudarnosti dobio. Samo kliknite na slovo na desni klik i kliknite na praćenje, dodatno odrediti datum i vrijeme podsjetnika Dodaj podsjetnik. Osim toga, možete označiti boju poruka zastavu.

Ubrzavanje standardnu ​​pretragu. Prilikom odabira opcije pretraživanja suziti mapu za pretraživanje polje. I najbolje od svega, koristiti Google Desktop pretraživanje ili lokalno pretraživanje na Yandex (čitaj materijala traži instant na mail MS Outlook baze podataka). Zauzvrat WWD preporučuje Copernic Desktop Search za istu Brzo pretraživanje.

Vi znate da možete ispisati svoje kontakte u obliku lijepe knjižice?

Pomoću izbornika: File> Print, itd Možete odabrati vrstu ispisa, tu je i knjižica.

Koristite ToDo liste zadataka. Ovaj alat nepravedno je zanemarena od strane većine korisnika. Zadaci se mogu staviti i sebe i ostale korisnike. U programu Outlook 2007, Microsoft je objavio ToDo ploče na desnoj strani, od kojih je samo povećao svoju korisnost.

Podijeliti kontakte u kategorijama. Kliknite na gumb za kontakt i odrediti odgovarajuću kategoriju. Nadalje, kad vidite sve kontakte, vrlo povoljno obaviti uzorkovanje.

Spremi rezultate pretraživanja. U programu Outlook, tu je još jedna velika značajka koja vam omogućuje da ne koriste sortiranje kako bi pronašli ono što je potrebno u mape i brzo. Pretraga može spremiti ispod popisa mapa i sadržaj uzoraka će se puniti odmah nakon dolaska novih poruka e-pošte.