Kako ugrabiti 10:00 u radnom tjednu

Michael Hiatt (Michael S. Hyatt) u Rusiji je poznata u uskom rasponu, uglavnom među izdavačima. Ovaj čovjek zna izdavačku tvrtku temeljito - bio je autor (napisao sam 4 knjige, od kojih je jedan bio na listi bestselera New York Timesa za 7 mjeseci) i književni agent. A sada, kad je glava od najvećih izdavača u svijetu, proizvodnju kršćansku literaturu (tvrtka zauzima 6. mjesto u SAD-u među svim izdavačima). Dakle, prema Hiatta, realno je da zauzme od radnog tjedna od 10 sati. Evo kako:

1. Limit vremena provedenog na Internetu. Michael je uvjeren da, iako je Web je odličan alat za istraživanje, i tako dalje, ljudi općenito sjediti vani vrijeme. Bezumnog surfanje s jedne stranice na drugu, bez jasne svrhe - to je ono što mi često. Od ključne važnosti je koncentracija na aktivnost i ograničenje sati na internetu.

Isto se odnosi i na e-mail. Jedan od rijetkih izuzetaka je za radnika koji rade s klijentima usluge koje treba uvijek biti dostupna.

2. Pristup e-mailove samo jednom. Mnogi ponovno čitati e-mailove nekoliko puta. Gubitak vremena, jer informacije nije promijenilo. Hiatta savjet da pročitate pismo samo jednom i odmah poduzeti odgovarajuće rješenje - za obavljanje neke radnje, delegat, odgoditi, brisanje i sl

3. Slijedite dvije minute pravilo. Nevjerojatno je koliko ljudi dovesti do njihove popisa zadataka (Todo) malih dijelova, kao što su „pozvati svoje roditelje.” Učinite to odmah. Ako je zadatak je jednostavan i ne zahtijeva puno vremena, zašto odgađa njegovo izvršenje, ako je to moguće učiniti i krenuti dalje?

4. Prestati pohađati sastanke nevažno. Svaki sastanak bi trebao imati svrhu i plan. Ako je tema sastanka ne poklapa sa svojim radom, najvjerojatnije ne treba.

5. Postaviti raspored za posao. Osim toga, pomaže organizaciju, postoji još jedan pozitivan bod. Kada netko želi pozvati Vas na sporednog sastanka, uvijek se može odnositi na činjenicu da u ovom trenutku postoji rad. A ti to učiniti, ali za mene :)

6. Poticati naviku „ne dovodi do zaključka”. Nisu svi projekti koje smo započeli, isplati im se do kraja, dovodi do zaključka. Često prikladnije da će to biti pravovremeno povući iz projekta, čime se štedi vrijeme.

Isto se odnosi, na primjer, za čitanje - ako je knjiga ili članak nije od interesa za čitanje, a ne nužno završiti prije kraja. Štoviše, Hiatt, koji je radio u izdavaštvu dugi niz godina, kaže da je čitanje najviše knjiga, možete se zaustaviti u sredini i da nemam ništa za izgubiti.

Ključ, po njegovom mišljenju, je da pročitate knjigu koliko god je to zanimljivo. Ako to nije slučaj, ne muči sebe, u svijetu veoma mnogo jako velika djela koja su vrijedna čitanja.

7. Tjedni pregled. Jedan od razloga zašto se život odvija izvan kontrole, - nedostatak planiranja. Hiatta ponude (i on slijedi ovo pravilo) provesti tjedan malo vremena da vidim što nije, što bi trebalo biti učinjeno sljedeći tjedan. Opća tema tjednog pregleda je zanimljiva dovoljno Hiatt joj plaća poseban članak. Dakle, ako želite uzeti u obzir taj aspekt planiranja.

Kako brijanje deset sati od vašeg Radni tjedan [Iz Gdje sjedim]