5 načina da učinite sve što je danas završiti još sutra

1. Promisliti svoju dnevnu rutinu

Pronađite i ukloniti sve čimbenike o kojima gubiti dragocjeno vrijeme. Početi pratiti kako koristite radne sate i minute. Korist od alata postoje tu pomoć za prikupljanje osobnih statistike s gadgetima.

Napomena: svaki put kada ste na nešto vas zbunjujući daleko 23 minuta Za ponovno usredotočiti na radne zadatke. To je veliki utrošak vremena. Stoga, prije nego što učiniti stvari, morate minimizirati bilo odvlačenje pažnje. Očistite radnu površinu, konfigurirati način raspored „Ne ometaj” pootvechayte sve poruke prije poniranja u radu glave.

2. Uzmite si vremena svoj vrhunac proizvodnje

Znate li u koje doba dana vaš maksimalnu produktivnost? Ako ste nikada nije razmišljao o tome, to se ne čudi da ne uspiju ništa.

Za većinu ljudi, vrhunac produktivnosti u razdoblju od 8 do 12 sati ujutro. Osim toga, oni koji su ranije diže, manje skloni odugovlačenjeStudenti koji imaju Eveningness Prednost izvješće Donja samokontrole i veće odugovlačenje.

odrediti svoj vlastiti raspored, s obzirom na doba dana ste najviše energije i aktivan. Sve od najtežih zadataka za koje želite jednu koncentraciju sto posto bi trebao biti izvedena, kada se vaš energetski vrhova. Tako ćete učiniti više s manje vremena.

3. Dobiti najviše

Mislim na vrijeme, a ne kao nešto dato, nego kao resurs koji se ulagati u stvaranju proizvoda. Ocijenite stvarnu vrijednost i odlučiti da li će učiniti X, ako vam treba barem 30 minuta.

Optimizirajte svoj posao za spremanje sredstava i energije i dati više vremena sutra. Evo što trebate učiniti:

• Plan. Odlučite da je neophodno raditi danas, a što može čekati. Pokušati dogovoriti raspored kako bi se učiniti manje posla, ali u isto vrijeme da se usredotoči samo na najvažnije zadatke.
• Automatizacija. Neka računala, pametnog telefona i web usluge učiniti za vas sve što je moguće. Ćete potrošiti puno vremena za čišćenje na mail? Postavite filtere. Ispunite mnoge iste e-obrazaca? Punjenje je poseban mehanizam u pregledniku ili lozinka voditelj. Koristite usluge za automatizaciju svega kao IFTTT. Sve to će osloboditi mnogo dragocjenog vremena.
• Delegat. Ako ne možete automatizirati neki zadatak, ali je njegova provedba je povezana za vas s velikom utrošak vremena i neugodnosti - naplatiti njeni suradnici, kolege, pa čak i dati outsourcing. To će omogućiti da se usredotočite na stvarno važne stvari koje su u stanju sami učiniti.
• Koristite kalendar. Najbolji način da se organizira rad - zadržati sve zadatke u kalendaru. Činjenica da to daje jasniju vizualni prikaz vremena nego obično to-do liste.

Koristite sve gore navedeno, a ako možete spremiti za par sati dnevno - onda uzeti u obzir da imate rezervni dan u tjednu.

4. Ograničite svoje radno vrijeme

Pregledajte narudžbu. Ako radite više od osam sati dnevno, se ograničiti na šest sati, a zatim pokušajte zadatak tijekom tog vremena.

Rad ispunjava dopušteno vrijeme za to. Poznato je svima, kao što je jasno iz izreka: „Što više vremena, više slučajeva.”

C. Northcote Parkinson

Postavljanjem ograničenja, bit će prisiljeni usredotočiti na obavljanje najvažnijih zadataka. Odredite prioritete i raditi učinkovitije, trošenje manje vremena. U isto vrijeme osloboditi veći dio dana imati vremena da se opustite i da se što bolje pripremio za dan sutra.

5. Odbiti nevažne poslove

Većina ljudi provode puno vremena na najmanjim stvarima: na primjer, beskrajne pozive prema kolegama ili besmislene sastanka. To ne čini ništa korisno, ali vrijeme istječe.

Ako ste dobili veliku količinu naloga dnevno, morate naučiti kako odabrati i filtrirati beskorisno da se usredotočite samo na prioritet.

Da biste dobili rezultat, važno je ne samo izabrati ono što se usredotočiti, ali i shvatiti da želite zanemariti.

Peter Bregman

naučiti reći „ne”. Mnogi od nas neugodno odbiti drugima, jer ne želimo da ih razočarati. Stoga, koristite blažih oblika odbijanja, na primjer, možete reći osobi koju jednostavno nemate vremena posvetiti se njegovih uputa, a on je vjerojatno da će vas razumjeti.

Recite „da” samo najvažnije zadatke. Zaštitite svoje vrijeme. Možete misliti o njemu kao svoj investicijski portfelj.