Kako postići stanje protoka i produktivniji
Produktivnost / / December 23, 2019
Svaki dan primamo mnogo obavijesti da smo stalno omesti i smanjuju produktivnost. Pokušajte onemogućiti ih. To ne znači da ste u potpunosti prestati komunicirati s drugima. Vi samo ćete to učiniti na vlastitim uvjetima, u svom vlastitom ritmu. To će vam pomoći da se u stanje protoka.
Zašto je važno
Sjeti se, kao i obično prolazi svoj radni dan. Četiri sata napornog rada, ručak i još četiri sata rada? Teško. Umjesto toga, koliko - kava, e-mail, kave, sastanak, kavu, ručak s kolegama, kava, i onda samo posao. Što imamo? Ostaje samo oko dva sata kontinuiranog rada, preostalih šest, mi smo stalno na nešto zbunjujući.
I tijekom tih dva sata moramo imati vremena da se ugrijemo, sići na posao i ući u isto stanje toka, za koji kažu da mnogi psiholozi.
Ako vaš posao zahtijeva barem kao nešto kreativno, koju će postići najbolje rezultate upravo u previranju. Naravno, to također može postići u otvorenom uredu, naoružan s poništavanjem šuma slušalice. Ali, to je puno lakše to učiniti u mirnom mirnom okruženju gdje se neće ometati.
Prebacivanje s jednog zadatka na drugi ne prođe uzalud. Čak i jednostavna SMS sa planovima za večeru može zbuniti i negirati sve za što ste radili. To je potvrđeno od strane raznih istraživača Stephen Monsell. zadatak Prebacivanje. , Uključujući Mihaly Csikszentmihalyi (Mihaly Csikszentmihalyi), autor teorije strujanja.
No, poslodavci često nekako ignorirati tu informaciju. Oni i dalje staviti svoje zaposlenike u bučnom otvoren ured. Nastavite držati beskrajne sastanke. Očekuje da će osoblje odmah odgovoriti na poruke. Kao i sa svim ovom trenutku ništa učiniti?
1. Isključivanje obavijesti
Razmislite da li ste toliko važno saznati u minutu je istina da je novi podcast? Ili da svaki layknul svoju sliku jučer? Zar nije bolje onemogućiti ove obavijesti? Uostalom, ako postoji bilo kakva važna stvar, primite poziv.
Osim toga, kada ljudi znaju da ste odgovorni za taj dan, a ne sljedećih deset minuta, počinju formulirati više specifičnih pitanja. Nema više „Vi ste nije zauzet?” I „Mogu li vas pitati?”.
2. Cijenite vrijeme, izbjegavajući nepotrebne susrete
Provedite malo eksperiment na sljedećem sastanku. Zapišite sva postavljena pitanja, što se ne može riješiti putem e-maila. Da, kao što su neki od tih problema sigurno naći. Ali vrijedilo je, jer oni troše tih 30 ili 60 minuta, što bi se moglo održati odmah na poslu?
Ako netko ne može objasniti što on želi od vas u pismu, to je malo vjerojatno da je bolje doći osobno.
sljedeći put kad netko pita za susret kako bi razmotrili pitanje, pokušati približiti situaciju drugačije. Na primjer, ovako:
Vi: „Što želite razgovarati?”
Sugovornik: odgovor.
Vi: „Što ti misliš o tome?”
Sugovornik: odgovor.
Sada možete izraziti svoje mišljenje o tom pitanju. Ponekad ćete morati samo odobrenje, i jednostavno „dobar” će biti dovoljan.
To je sve. Ti bi se izbjegle nepotrebne susrete i uštedjeti vrijeme.
Naravno, neki bi mogli biti uvrijeđen zbog onoga što ne želite da im u susret u osobi. Budite ljubazni i strpljivi, recite mu da ste rado odgovoriti na sva njihova pitanja putem pošte.
Vrijeme - najdragocjenija stvar koju imamo. Voditi brigu o tome. Ne dopustite da drugi nepromišljeno si ga uzeti.
3. Pitajte za odvojeni ured
Da, to nije uvijek moguće, ali to je vrijedno toga.
Naša produktivnost je povećana za 13%, kada radimo individualno, a ne u bučnom uredu. Ako nemate priliku za rad od kuće, ili vam baš kao i atmosfera na poslu, pokušajte pitati za odvojeni ured.
To se može učiniti kad sljedeći put razgovarati s vlastima njihove uspjehe ili plaće povećati.