„Čuvajte uredu!”, Ili kako bi konačno svoj posao, kad je sve i svi oko protiv
Produktivnost / / December 23, 2019
Članak ideja mi je došla nakon toga, odlučio sam brojati svoje iskustvo plaćeničkom rad u uredima i kontrast ga s istom daljinski radni, Od kojih sam navijač i ja pokušati na svaki način da ga promovirati. Uredski posao - je sumrak tijek rada, kroz koje možemo napraviti svoj put danas, ipak, Anton Gorodeckog u „Pogledajte”. I više iskustva „Ured samuraja”, veća je dano, više se kreće slobodno u blatnjavoj vodi, a happier izgleda dio.
Stara ured modela
Pogledajte seriju „Mad Men”, koji priča priču o reklamnoj agenciji na vrhuncu tržišta oglašavanja u SAD-u 60-ih godina. Ljudi koji rade tamo u ogromnim inspirativne uredima. Svi su bili prilično pristojan-tajnik, koji je zamijenio smartphone i računalo s kalendara, zadaća voditelj, obrada teksta, proračunske tablice, internet i općenito sve što činite Sama danas. Ipak su imali sobe, dostupnost alkohola u par koraka u bilo kojem dijelu ureda i više od onoga što je danas izgubila svoj smisao.
pretvara ured. Ne morate više ljudi imati na umu da je važno da ne zaboravite na sastancima i samo radi svoj posao. Piti je nepristojan tijekom radnog dana. Ormari malo imaju. No, sama ured ostao. Konstanta „posao - ovaj ured”, tako je ukorijenjen da je vrlo teško nokautirati glave. Ti pacijenti ne samo dugogodišnji top-menadžeri korporacija i „crveni direktori”, ali i mladi start-up, koji su prvi „sjeme” novac iz nekog razloga, odmah potrošiti na dužnosti, a ne proizvod ili prodaju.
Što učiniti. Ako ste prisiljeni na posao u uredu i nositi sav teret odgovornosti „od ureda samuraja”, savjete u nastavku će biti korisno.
Voditelj „na elastična”
U principu, svaka voditelj stalno doživljava da se obavlja posao, a prisutnost u uredu njegovih zaposlenika vrlo cool umirujuće. On je, kao što kvočka skuplja svoje „kokoši” i prevareni zbog činjenice da su procesi odvijaju, jer je u neposrednoj blizini. To nije tako. Zaposlenici su jednako snažni laykayut Facebook i gledanje YouTube to kuća s tabletom, te iz ormara sa smartphone koji s radnog mjesta.
Što učiniti. Promjena glavni teško, ali promjenu komunikacije s njima je moguće: da bude otvoren u izvještavanju i samo razgovor bez udarca koji radite. Sve to će smanjiti stres i učiniti ga manje „elastična” gazda. Pokrenuti jutra leti odred za 5 minuta, što vam kaže ono što rade danas i što će na kraju večeri. Podsjetite svoj tjedni plan zadataka. Pitajte za savjet. Dajte mu osjećaj kontrole, a on, kad bi imao adekvatnu osobu, polako počinje s vama „sići”.
Tada stvari jednostavno treba prevesti u jutarnjim Skype-pozive, a možda i uvjeriti upravitelja koji želite za obavljanje zadataka kod kuće. Ja sam više puta okrenuo provesti.
Korporativna kultura i radno vrijeme u uredu
Mnogi atribut želja povući osoblje u uredu prisutnosti neke „korporativne kulture.” Ovdje je klasična definicija korporativne kulture „po knjizi”.
Korporativna kultura - kombinacija dominantne tvrtke u vrijednosti, normi i obrazaca ponašanje, definiranje značenja i obrazac aktivnosti zaposlenika, bez obzira na njihov službeni status i funkciju dužnosti.
Nije riječ o uredu, o položaju stola, o "9-6„O susretu s kim dana. Korporativna kultura je, u stvari, to je način da shvatite svoju misiju i svrhu što radite, kako vas razgovarati s klijentom, to je etički i ponaša se kao dojam vaše tvrtke izvana podudara s onim što se događa iznutra. Ništa za napraviti u međuvremenu, zašto vozite u ured, a to je zapravo korporativna kultura ne. Ne ceste u gužvi i ljuta s putovanja u podzemnoj željeznici na špici ne pomaže izgraditi ovaj vrlo kulturu tvrtke. Sjedala od 9 ujutro do 6 nema korporativne kulture. Zaglavi sa kolegama u noći u Counter Strike gradi korporativne kulture. To ne graditi svoje pivo i pizzu. To je samo međuljudske odnose, a ne kulture. A sigurno ne korporativna kultura.
Što učiniti. Ako želite trajno ili povremeno radom na daljinu, ne uzimajte za uzrok neuspjeha frazu: „Da imamo takav korporativne kulture.” Kad to kažem, čujem nešto poput: „Ja jednostavno ne vjerujem ti i želim da se brine o vama. No, ne brinite, ne samo ti, nego i svi ovdje. Dakle, čekam u 9:00 sati, a da bez odgode! „Možete pokušati povjerenjem graditi u njegov uspjeh i konstante pravodobno komunicirati, u kojoj ste inicijator, ili odmah napustiti mjesto gdje se tako ne vjerujem.
Buka i kolege razgovor
Više otvoreni i dobroćudni vaše kolege, više s vama podijeliti svoja iskustva. Manji dio njih se govori o radu. Priznajem, ja stvarno ometa rad. Netko je nevjerojatno neugodno. upitao sam.
Što učiniti. Prebaci povremeni raspravu u skupini chat tipa Telegram, Skype ili zatišje. Isključivanje obavijesti za sve poruke i zatim ih samo za slučajeve u kojima se spominje ime (to omogućuje da učinite sve ove glasnike po meni). Vas naučiti kako komunicirati s depozitima i nose sve razgovore o zajedničkom ručku ili poslije posla u večernjim satima (ako nemate lekcije zanimljiviji). To nije samo uređenje odnosa, ali i još jedan korak prema daljinskom rad u budućnosti.
Večera ili poslovni ručak
Unatoč činjenici da je večera se savjetuje da ne sama, radije ću to učiniti na taj način. Razlog nije da ja ne briga što kažu kolege, a da sam stvarno trebate razmišljati o prvoj polovici dana i odlučiti što ću učiniti u sekundi. Ovaj sat Uvijek sam otići. Ponekad sam napraviti iznimke kada postoji želja raspraviti novi film ili nešto drugo. No, glavni problem s ured poslovne ručkove da jedete je vjerojatno da je netko u restoranu ne jedu jučer, a danas je donesena u obliku kotleta ili halofite. Ne vjerujete mi? Pitajte ugostitelj prijatelja ili nekoga tko je radio u ugostiteljstvu. :) A ipak ured ručak rijetko stavljaju u svom predviđenom sat, a cesta i nazad, čekajući hranu, plaću i samo kolektivno okupljanje ga previše vremena.
Što učiniti. Ako ste još uvijek stoji u uredu, a zatim razvili svoje navike i slijediti ih. A ipak znaš da je večera u kući uvijek traje obično manje od sat vremena, čak i ako vam se kuhati obrok sebe. Kuhati špagete - to je oko 15-20 minuta, juha od povrća - 20 minuta, sendvič s piletinom - 10 minuta. I sve to svježe hrane danas, i 2-3 puta jeftiniji i ukusniji.
Neudoban namještaj, kućanski aparati i tako dalje
Samo ozbiljne tvrtke mogu priuštiti da kupi ergonomski stolac, udoban stol, dobra tehnika za vas. Na većinu mog posla je slomljen stolice koja prima svaki početnik (uvijek najbolje Vaš župa uzeti sebi oldtimera), računala koja su razbjesnilo njegovu ružnoću i dostupnost im OS Windows ...
Što učiniti. Kupite udobnu stolicu u uredu za svoj novac. Zašto pate od strašnih godina namještaja, ako se i vaše tijelo? Kako ih muka objasniti? Ponudite svoju ruci bilježnicu kao uredskim računalom: VPN, enkripciju HDD / SSD, i još mnogo toga čine ga sigurno za nas, a možete ga odvesti kući. To će dokazati svoju lojalnost, kao i pružiti vam spreman alat za posao kod kuće - još jedan korak na daljinsko upravljanje. I ne štedjeti na kućnom uredu i kupiti najbolje od svega. Ja uvijek činim.
Posjetitelji i vrijeme provedeno na njihovoj recepciji
Ako radite s velikim tvrtki kao izvođač i prisustvovao čudovišna uredske zgrade, znate koliko je potrebno. Obično se sve događa kao što je ovaj:
- Možete dobiti u BC u gužvi.
- U potrazi za više parking za 15-20 minuta.
- Čekanje u predvorju, poslovni centar, dok napisati propusnicu ili dial up s osobom koja vas je pozvala.
- Tada ćete čekati dok on / ona je do vas kasnije. Ponekad to može potrajati 10-20 minuta ili više.
- stavili Ti u peregovorku ponuditi kavu / čaj / viskija, au ovom trenutku prikupiti sve uključene. A oni nisu uvijek na mjestu. To se događa tako da je došlo vrijeme sastanka, a netko na drugom sastanku ili na ručak, svi željno iščekivali.
- Sam susret.
- Rassharkivaniya.
- Točke 1 i 2 u obrnutom redoslijedu.
Ovi sastanci mogu trajati pola dana stvarno!
Što učiniti. Pregovarati s klijentima o rasporedu sastanaka unaprijed. Pokušajte napraviti klijent dio procesa i ne ostavljajte ga nervozno čekaju roka. Trgnuo, a ti, a on izvedotsya. Pozovi ga u vaš sustav promatrača projekata. Na primjer, to dopustiti „Bitriks24», Baznog kampa ili jednostavno onemogućiti dijele i redovito ažurira dokument Google dokumente, gdje možete omogućiti upozorenja e-pošte. Neka on biti izbačen tok pisama, što pokazuje da svatko je zauzet sa svojim projektom maksimalna koncentracija. Stavite ga u Dropbox, neka živi s vama gotovo. I zapamtite, ako vi i vaš tim može postaviti posao s nervoznim udaljenog klijenta ispravno, a unutar tvrtke to učiniti - je neznatna stvar.
Sastanci i mozga-shtormingi
Ljudi poput nas - oni imaju puno revolucionarnih ideja, ali iz nekog razloga svi oni leže u ormaru. Ali i ljudi i tvrtke su opsjednut sa stvaranjem sve više i više novih ideja, a ne provoditi one koji su dugo izmislili. Da biste to učinili, menadžeri stalno organizirati sastanke i rasprave, stalno želim s tobom o nečemu, i govoriti u različitim konfiguracijama razgovarati o nečemu. Nisam vidio a još glupe i neučinkovite fenomene nego zbirka cijele tvrtke ili cijelog odjela za „izmišljanje nešto novo” ili „razmjene iskustava”. To je stvarno katastrofa. Nered, sluz i gluposti.
Što učiniti. Razmjena ideja nema nikakve veze s takvim skupovima. Vrlo skupo, usput, ako brojati sate proveo svi prisutni. Na primjer, u reklamnim agencijama takva stvar kao „kreativni pare.” To je kad 2-3 ljudi (obično konfiguracija je „dosadan voditelj i oglasi” ili „dosadno voditelj i par oglasa”) sjesti za stvaranje ideje. Ovaj dobro ugođen proces koji ne toleriraju neke ljude ili, ne daj Bože, cijela tvrtka ili odjel. Ideje se mogu kreirati i Skype-poziv, i okupiti parovi nisu nužno u uredu. Općenito, imajte računovodstvo izumu i primjeni ideje. Postavlja pitanje provedbe tih istih ideja i zadržite njihovu provedbu. To samostalan rad, za koji je potrebna potpuna usredotočenost, a najgore mjesto na Zemlji učiniti - u njegov ured ide.
Rad s drugih kontinenata
Ako radite s europskim partnerima, to je malo lakše - vrijeme razlika nije značajna i ne uvesti bilo kakve prilagodbe na svoj rad. Ako radite sa Sjedinjenim Državama, Australiji i azijskim zemljama, razlika može biti u nekoliko sati, a „mi imamo jedan dan, oni imaju noći.” To će zahtijevati od vas da komuniciraju s ljudima u ranim jutarnjim ili kasnim večernjim satima.
Što učiniti. Opet, ja ne razumijem zašto morate utrci u 7:00 sati, u uredu ili od nje u 23:00 ili kasnije. Proveo sam takve pozive iz kuće ujutro i nastavili svoje poslovanje na istom mjestu - na način da provedete vrijeme tijekom dana nisam htio. Ako nazvao večer, plana kako bi ga iz kuće i kada završi, vi ćete biti kod kuće i ne morate ga se noć prije. Ako je argument vaš šef - „Telefon u uredu”, onda mu recite o SIP-telefonije ili pronaći neki drugi zadovoljavajuće rješenje. Većina komunikacijski sustavi danas imaju web pristupnici otvorene protokole i može se pristupiti na računalu ili pametnom telefonu. Zapadni kolege rado uskočila u Skype, Google Hangout ili WebEx, kad sam ih pitao o tome. Sigurnosna politika - to je super, ali pametne telefone su na sve. :) A ako oni žele prodati nešto ili riješiti problem, oni će biti tamo gdje ste ih zamolite da bude.
osobne stvari sustav GTD
Ne kaos ne stvara red. Ako želite raskinuti slučaj i staviti stvari u red, ne postoji ništa bolje od GTD sustava. Neka buru kako bjesni, ali na svom prednjem će dovršiti postupak i praznu glavu u večernjim satima, kao i povjerenje koje imate sve pod kontrolom.
Što učiniti. Postavite sami Todoist ili Omni Focus, ako je knjiga o problemima na poslu ne ispunjava zahtjeve GTD. Upoznajte se sa sustavom i pobrinite se da to radi za vas. Misli i razgovori o daljinskom radu mora početi sa povjerenja između vas i vašeg nadzornika. Ako ne prikopalis, ako uvijek i sve je pod kontrolom, onda ne treba nadzor. Dakle, možete raditi bilo gdje.
ukupno
Nadam se da ću vas uvjeriti da je vrijedan težak za rad na daljinu - čak i ako ne i sve pet dana u tjednu, ali samo 1-2 dana. Krenete li pastira, početi poštivati zaposlenika koji su zamoljeni da rad od kuće. Učiniti ih cesta karta mjesta prijelaza. Ako ste podređeni, onda budite strpljivi i pokrenuti osobnu transformaciju.
Prihvatite činjenicu da je dug put, što moraš ići.
Rad na daljinu trebao biti u mogućnosti. Nitko ne zna kako to učiniti upravo to. Kako čitati, plivati ili voziti automobil - potrebno je naučiti!
Ako je tema koju rade na daljinu blizu ili je to vaš san, ako ste u sumnji, želim podijeliti iskustvo i puno praktičnih savjeta u njegova nova knjiga. A ako je tema ured i udaljenog rada vam je stalo ili žele širiti temu dalje, udio ove publikacije u Twitter ili Facebook.