6 načina da brzo završe sastanak i dobiti rezultat
Produktivnost / / December 23, 2019
Pa i produktivno organizirati sastanci trebali biti u mogućnosti. To nije tako lako kao što se može činiti na prvi pogled. Ali, ako ste naučili kako dodijeliti vremena za korištenje okoliša i postavljene ciljeve jasno, onda će biti u mogućnosti da brzo i učinkovito vođenje sastanaka.
Provjerite je li cilj je jasan
Umjesto da se kaže: „Idemo se okupiti oko ureda u 11 sati”, pitao: „A što želimo postići?”.
Vi apsolutno morate znati zašto ste stavljanjem na sastanku:
- za generiranje ideja;
- donijeti odluku;
- nagoditi;
- odgovoriti na pitanja o nadolazećim promjenama.
Možda ste ga organizirati:
- slušati pritužbe radnika (bilo da je to trebalo biti učinjeno u obliku sastanak skupine?);
- opet jednom razgovarati o tome što je već odlučeno;
- učiniti nešto što se može raspravljati ili riješiti putem telefona ili e-maila.
Ne bi masovna okupljanja
Koristite savršen „pravilo dvije pizze”, a ne pozvati mnogo ljudi na sastanak. Morate stvoriti tim, svaka osoba koja je na svom mjestu. Dakle, na sastanku bi trebao prisustvovati što više ljudi što je više moguće kako bi nahranio dvije pizze.
Stvar je, ne samo da nahrani sve koji su došli na sastanak. Velike grupe ljudi ne mogu učinkovito donositi odluke. Tu je čak i koncept „Atrofija odlučnost”. To se događa u velikim skupinama ljudi, gdje pojedinci mogu ne izraziti svoje mišljenje zbog straha od cenzure od kolega i menadžera. Male grupe su praktičniji u tom pogledu. Stoga, učinkovitiji.
Prvi put, onda timer
Latecomers su vrlo neugodno i zbunjujući. Učite ih da budu na vrijeme.
Ako se ne cijenite svoje vrijeme, a ne cijeniti vrijeme i svi drugi.
Šetnja na ovaj način.
Odrediti sastanak, kažu, 8:48. Začudo, ovaj potez će raditi, a ljudi će doći upravo na vrijeme. Što se tiče onih koji kasne, morat ćete ih naučiti da plati za to. I nema novca. Pretpostavimo, na primjer, pjevati. Takve kazne su puno bolje novčane kazne. Mjesec dana kasnije zaboraviti zvuk pjevanja svojih podređenih.
I, naravno, vlak se postaviti brojač. Za svakog zvučnika, ako je potrebno, i na svu ostalu zajednicu u cjelini. Dakle, sastanak neće biti dugo, a vi ćete znati što potrošiti svaku minutu.
Stolice trebaju biti pravilno
Način na koji ljudi sjede u hodniku, također je od velike važnosti:
- sjede u krugu koristan za suradnju, rasprave, općenito donošenje odluka;
- sjediti u redovima je korisno ako želite potaknuti konkurenciju i želju da se natječu s kolegama.
Ako vam je potrebna za obavljanje brz i vrlo učinkovit sastanak, poduzeti sve stolice iz sobe. Brojne studije pokazuju da smo više, više postajemo sila je dovoljno. Samo želim otići i donijeti odluku što je prije moguće. Osim toga, malo stalak može biti dobro za vaše zdravlje.
Uklonite prijenosna računala i telefoni
Inače to će se stalno omesti. I vi i vaši kolege moraju brzo učiniti sve što je planirano, a završiti sastanak. Zato prestani se pogled na smartphone zaslon. Umjesto toga, posegnite za olovkom i papirom. informacije napisano rukomTo je puno lakše zapamtiti.
Na dnevnom redu nije stvoren „za emisiju”
Vi stvarno morati raditi na njemu. Većina sastanci nisu produktivni, jer je beskrajno raspravlja dnevnog reda. Probajte, umjesto navodeći problem formulirati plan u obliku pitanja.
Ne „raspravljati o video sadržaja”, a „kada je video sadržaj je spreman?”.
Kada postavljate pitanje, on će se automatski početi tražiti odgovor. To tako radi.