Formula produktivnosti: GTD + «12 tjedana u godini”

Počnimo s činjenicom da je želja za rast i razvoj je dovoljno za mene. Problem je u tome što po prirodi sam veliki sanjar i planer nego „nositelj” i „Plowman”. Mislim da je lakše da se dive nove ideje i beskrajno plana nego provesti. Dakle, gore pokret bio je spor i težak.

„12 tjedana u godini”

No, krajem 2014. u ruci dobiva knjigu "12 tjedana u godini. Što se tiče 12 tjedana učiniti više nego držati korak s ostalih 12 mjeseci». Vrlo glasno vrišti naslov čini moj skepticizam nije manje glasno. No, ako knjiga na temu interesa i novi, onda zašto ne pročitati? Barem prvih nekoliko stranica.

A to je samo sa ovih nekoliko stranica autora počeli da rastjera skepticizam zaključio argumenata, studije i zdravog razuma. Spekulativna teorija istinita, lijepa i inspirativna. No, najbolji test za bilo koju teoriju - prakse, za koje sam odmah prihvatio.

Imam li vremena za 12 tjedana više od drugih vremena do 12 mjeseci? Teško je reći. Jedna stvar ja ću reći za sigurno: Sada za 12 tjedana, imam vremena, više nego ikad imati vremena za 12 mjeseci! I to za mene bila iznenađenje, jer ne vjerujem do kraja, da je to moguće.

Moram reći da se ne radi o tromjesečni sustav planiranja. To je drugačiji način razmišljanja, pa čak i - donekle - novi alati. „12 tjedana godišnje” omogućuje vam da promijenite način razmišljanja i naučiti kako se ponašati. Sustav pomaže da se usredotočite na tehnikama koje su potrebne za postizanje rezultata dobre.

Kao dio članka je nemoguće opisati samog sustava i razloge za njegovu učinkovitost. Stoga, savjetujem pročitati knjigu (možete početi s pregledom) Ili prisustvovati besplatni webinar koji će se održati u okviru online trening "12 tjedana godišnje„SmartProgress na licu mjesta.

Metode GTD: bez njega nigdje

Dakle, kako da ne označava vrijeme, sustav „12 tjedana u godini” ( „12 tjedana godišnje”). I beskrajne tok ulaznih misli, ideje, zadatke i projekte svol nije lud, potrebna nam je tehnika za povećanje osobne učinkovitosti GTD. Uostalom, sve što smo bili svrhovito i neovisna rutinski, dok nitko nije otkazao. Kao što se ispostavilo, dva samoorganizirajućih sustava su vrlo skladno i međusobno nadopunjuju.

GTD nam pomaže da imaju slobodan um za kreativnost i tako ništa za izgubiti, nas spas od napornog aktivnosti, stresa i uboda. „12 tjedana godišnje” - ne izgubiti fokus i svrha. Za sve skupiti, struktura, ne bi zbunjeni i imaju brz pristup, koristim računalo organizator MyLifeOrganized.

MLO: prikupljanje i organiziranje

Ako niste sigurni o tome ili organizator nemam pojma kako raditi s njim, pročitajte članak o MLO za Windows i MLO za iOS. Ovdje ću raspraviti probleme algoritma obrade.

Ono počinje jednostavno: došli na naše ideje i misli, postoje zadaci, projekti i poslan u smeće. U odgovarajuće vrijeme smo analizirati koš, mi donositi odluke, strukturiranje, dodijeliti kontekstima odjek projekta.

S rutinu istražuje klasične zakonima David Allen (David Allen), ali simbioza GTD i „12 tjedana u godini”, potrebno je stvoriti posebnu mapu i kontekst. Samo ih nazvati - 12. Mapa sadrži sve projekte i zadatke za „12 tjedana u godini.” Kontekst, moramo stvoriti kartice i vrsta. Ima bi trebao biti pet.

1. Svi projekti i zadaće „12 tjedna u godini”

Kartica je jednostavna fokus na mapi 12 i popravljajući zadani prikaz. Struktura same mape pokupi svaki ukus. organizirao sam joj život područja: duhovnost, obitelj, profdeyatelnosti, zdravlje, razvoj,, odnosi ...

2. neplaniran

Kao i prethodne, stvorena s naglaskom, ali to vrijedi i filter zadržava sve zadatke i projekte za koje odabrane bilo vremensko razdoblje. Ona otvara na kraju ili početku „godine” (svakih 12 tjedana), izraditi plan za sljedeći „godine”. Mi bi ga jednostavno pokazatelj „godine” u svojstvima zadatak. Svaki zadatak nestaje na kartici „neplanirano” i pojavljuje se u kartici „Godišnji plan”.

3. godišnji plan

Kartica je izrađena od popisa obvezi, na koje se primjenjuje filtar: kontekst je jednaka 12, cilj - „Godina”. Ona pomaže u planiranju aktivnosti za mjesec dana. Sve je učinjeno tako lako kao u prethodnom slučaju: na kraju, mi mijenjamo „Godine” na „Mjesec” i problem je nestao iz ovog prikazuje se na kartici „mjesečni plan”.

4. mjesečni plan

Za izradu jednog, koristite prethodnu karticu, promjena vrijednosti filtra „Godine” za „mjesec”. Kartica otvoriti jednom tjedno, odaberite zadatak za sljedećih sedam dana, te ih izložiti na cilj „tjedan”.

5. tjedni plan

Ova kartica se razlikuje od onih prethodnih opet, filtriranje prema imovine „svrha”. I ovdje je - „tjedan”. Gledamo kroz nju svaki dan, a ponekad i nekoliko puta na dan da odlučuje o poslovima današnjice. Završeni zadaci na umu.

---

Može se činiti da je sve to - „od 12 tjedana u godini” dodatni pokreta tijela, koji samo kompliciraju postizanje ciljeva No, u stvarnosti je vrlo teško zadržati fokus i da ima brzi pristup jasan popis pomaže ne da se omesti, a ne gubiti vrijeme na analizu i traži, dok izbjegavanje nepotrebnog stresa.

Ako nešto nije jasno na vas, postavljati pitanja u komentarima, a prijaviti se za webinar. Prije sastanka.