Zašto popisi ne rade i kako to popraviti

Pamet vrijeme upravljanja uključuje dobivanje sjajne rezultate u manje vremena. Popularna blogerica i poduzetnik Thomas Oppong kažeKako napraviti plan kako bi se postigla samo ometati produktivnost su ciljevi i zašto jednostavna popisa zadataka.

Zašto obični popisi ne pomažu

U jednostavnom to-do-liste, ne odražavaju koliko dugo će to trajati provedbu zadatka. A najviše od svega, početi s malim i jednostavan, koji zahtijevaju ne više od pet minuta.

Postupno ćete doći do toga u više navrata traje samo najjednostavnije stvari, ali važan i naporan stalno odgađa. Kao rezultat toga, veliki projekti nisu pomaknula. A većina točaka plana nisu ispunjeni, jer si i dalje u njih, bez bilo kakve kontrole.

Ovdje je pokrenuo Zeigarnik učinak, prema kojemu ljudi pamte nedovršene ili prekinuti akcije bolje od pogubljen. To znači da je mislio na nedovršene zadaće iz popisa predmeta koji se vrti u glavi dok se ne pridržavate. Vi ćete nastaviti osjećaj prisile zbog kojih će se teško koncentrirati na posao. Kao rezultat toga, to može dovesti do stresa i nesanice.

Kako planirati učinkovito

Opiši svoj savršeni dan

Jason Womack, izvršni trener, govornik i autor na produktivnost, preporučuje da njezin pristup na organizaciju procesa za postizanje cilja. Ona nudi savršen dan napisati scenarij za navigaciju na njega. Spoznaja da je idealan za vas, motivirani za rad.

Kako napraviti skriptu odgovoriti na sljedeća pitanja.

• Kako želite provesti dan?
• Što zadatke treba biti završena danas točno?
• U ono vrijeme si najproduktivniji?

Na temelju odgovora, od vas će biti u mogućnosti podijeliti radnog vremena u segmente, od kojih svaka sadrži određene zadatke iz svoje do-do-listu.

Ova metoda će vam pomoći da učinkovitije rad s liste slučajeva i pravovremeno nositi s hitnim i važnim pitanjima s.

Plan je sve u kalendaru

To-do liste su najučinkovitiji za vas, ne čine jednostavne planove bez rokova i rokova, i naučiti kako pravilno korištenje kalendar.

Opišite detaljnije da dolazi dan ili tjedan. Proslavite sve svoje poslovanje na kalendaru i boravka na stvorenom planu. To će vam pomoći da odlučite za koji projekt poduzeti na prvom mjestu i da li se može dodati više zadataka.

Umjesto uobičajenih prioriteta konfigurirati točaka plana s datumom i točno vrijeme - pogotovo u najvažnijim zadacima. To će dati osjećaj hitnosti, i morate ih završiti do određene točke.

Ocijenite svaki zadatak

Ako ne analizirati kako provesti svaki svoj dan, šanse su da većinu toga izgubiti.

Jedan od važnih pravila produktivnosti - da ne dopušta zadatak da se dulje nego što je potrebno.

Za učinkovito upravljanje vremenom nije dovoljno samo znati što treba učiniti. Morate uzeti u obzir koliko dugo će to trajati. Bolje je reći: „Danas imam samo 40 minuta da to učiniti”, a ne planirati stvari na jednostavan redoslijedu važnosti, bez određenog vremenskog okvira.

Dodaj na popis zadataka procjenu koliko dugo će to trajati izvedbu svake stavke. Pokušajte planirati svake minute od 8 ujutro do 5 sati. Unaprijed odrediti, kada su uzeti odmor. Napravite raspored za provjere obavijesti, e-mail i društvene mreže.

Može se činiti da je ova aktivnost traje samo vrijeme. Ali, u stvari, to postavlja bar, gdje se pokušava uskladiti. I na kraju ćete vidjeti da je vaš koncentracija je poboljšana.

Pratite koliko vremena ćete potrošiti na zadatke, - to može biti za vas pravo otkriće. Tako da definira stil svog rada, te će biti u mogućnosti da se poboljša. Ipak, to pomaže da shvate koje doba dana ste više ili manje učinkovite.

Dimenzija - to je prvi korak koji je potrebno pratiti i na kraju poboljšati performanse. Ako ne možete izmjeriti nešto - ne možete razumjeti. Ako ne može razumjeti ništa - ne možete kontrolirati. A ako ne može kontrolirati - jednostavno ne može priuštiti da se poboljša.

James Harrington, vlasnik, upravljanje procesima stručnjak

Analizirajte vrijeme, a onda ćete biti u mogućnosti da ga distribuirati ispravno.

Navedite datume

Otvorite kalendar ili zahtjev za raspored i dovršiti popis zadataka, zbog. Dodijeliti razinu prioriteta za svaku.

I razumjeti ono što je potrebno posvetiti više vremena, odgovoriti sebi nekoliko pitanja:

• Što zadaci će trajati manje od 20 minuta?
• Koje stvari treba više od sat vremena?
• Što bolje raditi ujutro kada je većina energije?

Sada, umjesto „Kompletan projekt dizajn” pisati „projektiranje projekt za dva sata.” Čak i ako ste ga završiti, nemate vremena, onda barem potez od mrtvih trenutku, bez trošenja cijeli dan.

Ako nemate cilj za dovršetak zadatka na dan specifičnom, i dalje planiraju potrošiti na to neko vrijeme. A onda premjestiti na druge važne stvari. Dakle, postupno ćete biti u mogućnosti podmiriti račune s velikim izazovima.

Frakcija velike zadatke u malom

Neki slučajevi mogu potrajati nekoliko sati ili čak dana. Ako morate raditi na velikom projektu, odvojite nekoliko minuta za razmišljanje o tome. Koji dijelovi se sastoji od? Što napori trebaju biti i koliko dugo će to trajati? Zapisati.

Zatim podijeliti projekt u nekoliko zadataka s jasnim rokovima i riješiti ih jednog po jednog do njegova završetka. Što je veća volja malih akcija, više će činiti izvedivo.

Kada neosvojive količina posla postane nešto malo, mozak fokusira na ono što je potrebno učiniti upravo sada - na određeni zadatak i malu metu. Stoga je bolje dogovoriti ubrzava za 40-60 minuta uz kratke pauze.

Rad na jedan zadatak na vrijeme

Dajte joj svu svoju pažnju, a onda ćete biti u mogućnosti da se kao učinkovit kao moguće.

Mark Murphy Forbes objašnjava„Kad ljudi mogu izbjeći prekide u radu, sa vjerojatnošću od 67% njih ostaje dojam da je” Danas je bio vrlo produktivan dan. "

Raditi za sat vremena na jedan zadatak bez omesti stvarno ima smisla. No, to može biti teško, pogotovo ako se stalno prima obavijesti ili moraju odgovoriti na pitanja kolega.

Fokus na radu, kao što su strojevi Pomodoro. To uključuje 25 minuta rade ubrzava s kratkim pet minuta pauze. Nakon nekoliko takvih pristupa mogu odmoriti.

Ova metoda nije univerzalno: vijek i rad stil različiti. Stoga pokušajte različite tehnike upravljanja vrijeme i štap s onaj koji radi za vas.

Na primjer, ako ste produktivniji u jutro, a zatim prenijeti u ovom trenutku zadacima koji zahtijevaju više vremena. Dakle, što se više organizirani i biti u mogućnosti postići više.