Kako pronaći cijelo vrijeme i biti produktivni
Produktivnost / / December 23, 2019
Ocijenite kako se rasporediti vrijeme je sada
Živimo u doba u kojem smo stalno nešto zbunjujući. Stoga, moramo biti posebno pažljiv kako bismo izdvojiti svoje vrijeme.
Za početak, izračunati koliko vremena ćete potrošiti svaki dan na određenu aktivnost. Zatim pomnožite taj broj sa sedam - toliko sati ćete potrošiti na to za tjedan dana. Izračunajte koliko vremena ste proveli na svemu što činite, i preklopite kako bi dobili rezultat. A zatim oduzimanjem taj iznos od ukupnog broja sati tjedno (168).
To će izgledati ovako:
- Internet i TV: ____ × 7 = ____ (tjedno).
- Rad ili učenje: ____.
- Povežite se s prijateljima: ____.
- Vrijeme s obitelji: ____.
- Sport: ____.
- Čitanje za zadovoljstvo: ____.
- Spavanje: ____.
- Kuhanje i jelo ____.
- Vrijeme na cesti: ____.
- Ostalo ____.
Ukupno: ____.
168 - ____ (zbroj zaposlenih sata tjedno) = ____.
Tako ćete dobiti ideju o tome kako rasporediti svoje vrijeme. Vi svibanj biti u mogućnosti otkriti nekoliko slobodnih sati, od kojih niste bili svjesni.
Sada se utvrdilo koliko vremena ćete potrošiti beskoristan. Budite iskreni prema sebi: što nastava stvarno vam donijeti korist, a to je samo začepiti vaš dan? Pažljivo pregledajte popis. Može se dogoditi da imate pet sati dnevno potrošiti na Facebook, YouTube i
TV emisije.S takvim navike će vam pomoći da se nose ekstenziju StayFocusd preglednik. To vam omogućuje da ograničite vrijeme provedeno na određenoj web stranici, koja sada zauzima previše vremena.
Cijena: 0
Kako pronaći više vremena
Odaberite pravo vrijeme spavanja i rano ustati
Sjeti se koliko često se dogodilo da ni nakon 11 sati spavanja se osjećate pospano i umorno. Ili, naprotiv, nakon što je spavao samo tri sata bili puni energije. To je zbog naših ciklusa spavanja. Svaki ciklus traje 90 minuta, tako da je najbolje spavati na i pol, tri, četiri i pol, šest sati, i tako dalje. Pokušajte odrediti prikladno vrijeme za sebe, kada će biti najugodnije otići u krevet i probuditi se.
i ustati ranoPokušajte primijeniti sljedeća dva savjeta:
- Ići u krevet u isto vrijeme.
- Početi postupno ustati ranije. Na primjer, ako ste bili da se probudi u osam, a želite ustati u šest natrag u vrijeme buđenja za deset minuta (7:50 danas, sutra, 7:40 do 6:00 i tako).
Prvih nekoliko tjedana bit će vam više umorna, ali to je sasvim normalno, sve dok vaše tijelo prilagođava na novu rutinu. Da bi se za energetske rezerve, možete spavati 20-30 minuta tijekom dana.
Povratiti „mrtvo” vrijeme
„Mrtav” vrijeme u ovom slučaju - je vrijeme da trošimo na aktivnosti, o kojima se apsolutno ne može odbiti. To može biti put na posao is posla ili trgovine shopping. Ovaj put, također, može se provesti učinkovito. Da biste to učinili, slušati audio knjige i Podcasts, Čitanje ili učiti strane jezike, uz pomoć aplikacije Duolingo ili Memrise.
Kako koristiti vrijeme što je učinkovitije moguće
1. Postavite ciljeve sami
Kada nemamo određene ciljeve, to je vrlo lako „slučajno” trošiti vrijeme na nepotrebne klase. A ako znamo što težiti, lakše je posvetio i ne može omesti.
Stavite se u godini uoči 3-5 glavna cilja u svakom području života (posao, zdravlje, odnose, samorazvoj, putovanja). Formulirati vrlo određene ciljeve i zapisati ih u prezent, kao da je već postignut. Na primjer: „Ja sam tečno govori engleski (talijanski, kineski).” Sve što trebate - je zapisati svoje ciljeve i poduzeti.
2. Odredite najkorisnijih klase kako bi se postigla svoje ciljeve
Možete se prijaviti poznati zakon Pareto (80/20 pravilo). Prema ovom zakonu, 20% vaših napora proizvoditi 80% rezultata. Prepoznati tri najvažnije zadaće koje su najkorisnije da postignu svoje ciljeve i dati im najviše vremena.
3. Razvijte svoj jutarnji ritual
Ispravno jutarnji ritual će učinkovito početak dana. Uključi u svom ritualu one vrste koje će vam pomoći pomaknuti prema svom cilju. Na primjer, ako želite pokrenuti vlastiti blog, morate pisati barem jedan članak tjedno. Označite ujutro 30-60 minuta pokušava pisati.
Evo nekoliko korisnih savjeta za učinkovito jutarnjeg rituala:
- Pijte vodu. Vaše tijelo cijelu noć nisu dobili vodu, vrijeme je za vraćanje ravnoteže vode.
- Uzmite malu pobjedu - nešto napraviti, nego što mogu biti ponosni.
- Vježba. Možete koristiti bilo koju vrstu tjelesne aktivnosti: joga, hodanje, trčanje, plivanje.
4. Automatizirati, delegat i uključuju nevažne zadatke
Obično mislimo da bismo svi trebali biti radi sebe. Međutim, to nije. Razmislite o tome što će učiniti danas, i naći manje važne zadatke. Od tog broja, odabir koji može biti automatiziran, povjeriti netko drugi ili eliminirati.
5. Zakazati sastanak sa samim sobom
Ako je djelo koje stalno moraju nositi s puno ljudi, budite sigurni da raspored vrijeme kada ćete biti u mogućnosti u potpunosti koncentrirati na svoje zadatke. Kao što svibanj imati dvije ili tri susreta sa sebe tijekom radnog dana.
6. rad na mahove
Da biste to učinili, savršeno pogodna za sve poznate "Rajčica strojevi”Razvijen u kasnim 1980-ih kao alat za upravljanje vremenom. Prema tom pristupu, potrebno je podijeliti na rad u intervalima od 25 minuta, a zatim napraviti pet minuta pauze. To ne samo da poboljšava produktivnost, ali i pomaže da se ne zamarati.
7. opustiti
Nakon izvođenja veliku količinu rada, naša razina energije obično se smanjuje. U takvoj situaciji, pokušati pronaći miran kutak u uredu, gdje možete sjesti s oči zatvorene. Spavanje nije potrebno, dok je tijelo opušteno.
8. Uvijek računati vrijeme s rezervom
Ako ste prije važnog sastanka ili drugi događaj, biti siguran to držati u rezervi neko vrijeme u slučaju ako nešto pođe krivo.
Na primjer, ako je sastanak zakazan je za 15:00 do 14:45 doći. Za svaki slučaj. Također očekujemo vlastiti rok za neki projekt nekoliko dana prije službenog roka.
9. Ako stvari idu po planu, ne brini
Čak i ako ste majstor učinkovitosti i upravljanja vremenom, još uvijek očekuju nepredviđene zastoje, jer vrlo često ovisi o vanjskim okolnostima. Ako se sjedi u red ili čeka prekasno i kolegu, uzeti vremena za čitanje i zanimljiv podcast. I ne brinite.
10. Pobrinite se da je ono što ćete potrošiti svoje vrijeme, i vrednovati rezultate
Prepoznati koliko vremena ćete potrošiti na važne stvari, a na kraju tjedna procijeniti rezultate. Uzmite 30 minuta razmišljati o tome što je produktivno, a što nije. To će pomoći da se primijetiti uzrokuje nepotrebno gubljenje vremena.
11. Uzmite si vremena za kućanske poslove
Jedan dan u tjednu posvetiti čišćenje, kupnju namirnica i druge poslove u kućanstvu, kako ne gubiti vrijeme na to u preostalim danima.
12. Reci „ne” na sastancima
Ako nemate određenu svrhu sastanaka, oni nemaju smisla. U prosječnom danu mogu biti tri ili četiri susreta, od kojih svaki 30-60 minuta. Pitati što je svrha sastanka, na koju su pozvani i uskratiti sebe, ako se ne odnosi na vaše poslovanje. Naravno, to nije uvijek moguće, ali ako uspije, bit ćete uštedjeti vrijeme za važnije zadatke.
13. Reci „ne” na e-mail
Ne e-mail tako dugo dok niste završili svoj jutarnji ritual. I ne provjerite e-mail dva puta dnevno. Ako ste netko treba, naći ćete.
14. Recite „ne”, što ne zadovoljava svoje ciljeve
Uz praćenje svoj napredak, glavna stvar koja će vam pomoći da ne odstupaju od generira grafika - sposobnost da kažu „ne”. Zapamtite, to ne znači da ono što kažu „ne” na druge, što kažu „da” za sebe.
15. Nagradite se
Ne nužno obojiti cijeli život po minuti. Na kraju produktivan radnog tjedna priuštite si cijeli dan ili čak nekoliko sati odmora.
16. Razvijte ritual noćnog
Na kraju dana sjetiti da je važno, dobra i zanimljiva danas dogodilo. Benjamin Franklin, na primjer, uvijek zapitajte se: „Što dobro sam učinio danas?”.
17. Budite u umjetnosti
Sat vremena prije spavanja, isključite računalo, telefon i sve ostale gadgete. Bolje je da provedete vrijeme s voljenima ili čitati.
sažimanje
U stvari, da razviju naviku pravilno rasporediti svoje vrijeme, može potrajati godinama. Zapamtite da to nije neophodno težiti idealu. U ovom slučaju to je mnogo važnije od dosljednosti. Odaberite metode koje su prikladne za vas i djelovati!