7. život sjeckanje za one koji žele obavljati 100 zadataka dnevno
Produktivnost / / December 23, 2019
Stabblbayn Tony (Tony Stubblebine)
Poduzetnik, trener, osnivač Coach.me.
Odvjetnici u SAD-u za izdavanje računa kupcima za svakih šest minuta njihov rad. To znači da oni trebaju shvatiti točno ono što je dobro učinjeno u tako kratkom vremenskom razdoblju. Detaljan pristup praćenje zadataka vodi do povećane produktivnosti, i mi možemo naučiti od njega.
Problem je najviše do liste je da vas potaknuti da spasi zadatke koje nisu završene. No, nedovršeni posao postane stalan izvor krivnje i odugovlačenje.
Umjesto toga, možete koristiti alternativni sustav koji se usredotočuje na praćenje što radite i što ste već učinili. Ona se ne temelji na osjećaj krivnje, i ponosa. Pa što su prednosti detaljan popis zadataka:
- Nećeš prokrastinirovat, jer znaš što je problem što vam je potrebno za obavljanje slijedeće.
- Kada ćete se umoriti, možete napraviti unosa u popisu zadataka. Tako ste rastreseni, ali onda će biti lakše da se vrate na posao.
- Promijenite svoj stav prema sebi. Obavlja poslove 100 dnevno, od vas će biti zadovoljan sa svojom produktivnošću.
- Ovaj popis pomaže ući stanje protoka.
- Uključuje uzbuđenja: postoji želja da se zatvori što je više moguće zadataka za sat vremena.
- Do kraja dana ćete imati od 40 do 120 dovršenih zadataka.
Ovaj sustav najbolje funkcionira s obične tekstualne datoteke i aplikacija Remember The Milk, OmniFocus, Wunderlist ili Evernote. To ne radi tako dobro s Trello, Todoist, stvari i većina drugih usluga sa liste predmeta.
1. Rad s oblak za pohranu
Korištenje popis zadataka - to je navika. To znači da bi uvijek trebala imati pristup do njega. Stoga, najbolje je nositi i spremiti popis u oblaku.
Svi programi koje ja preporučujem gore, da li to automatski.
Koristio sam za rad s običan tekst datoteke todo.txt, koje su pohranjene u Dropbox, tako da mogu raditi s njim bilo kada, bilo gdje. Svaki dan, ja jednostavno dodati novu listu starog iznad. Moj todo.txt uključuju dovršene zadatke za nekoliko godina.
2. Saznajte tipkovničke prečace
Svi programeri znaju da ako nikada uzeti svoje ruke s tipkovnice, djelo ide produktivni. To vrijedi za ljude različitih zanimanja, a najčešće je to programeri stalno koristeći hotkeys.
Svaki put kada dosegnete za miša, možete izaći iz stanja protoka.
Tipkovni prečaci su korisne pri radu s popisa zadataka. Najčešći opcija - pritisnite Alt + Tab, da se prebacite na popisu, označite zadatak, ste upravo završili snimanje jednog ili dva nova zadatke i pritisnite Alt + Tab, za povratak na rad.
No, to možete učiniti čak i brže, a to će vam pomoći vruće tipke za aplikacije. Evo što ja preporučam:
- Remember The Milk: «ja», za odabir «c», za dovršenje zadatka.
- OmniFocus: ⌘N, stvoriti novi zadatak, a zatim pritisnite razmaknicu da ga završi.
- Evernote: ⌘ + Shift + T da biste stvorili novi zadatak. Nema prečice do završetka.
- Wunderlist: Tab + strelice za odabir novog zadatka, ⌘D za završetak.
Uz tekstualne datoteke malo više komplicirano. Koristim znak „_” za odabir zadatak, a „x” da biste ga označili kao dovršen, tako da je moj popis zadataka obično izgleda ovako:
Tekstualne datoteke - najbolji izbor za iskusne korisnike koji su ugodno raditi s makronaredbi. Mnogi urednici, kao što su uzvišenPostoji mogućnost definirati makronaredbe i prilagoditi tipkovničke kratice.
3. Pratite sve zadatke, čak i najmanji
Bit alternativni pristup - razbiti problem na manje, lakše rukovanje stavke. To je vrlo slično principu sljedećih radnji u GTD.
Zadaci poput „Napišite blog post” previše velika da ih obavljaju za svoje vrijeme. Pisanje post može potrajati satima, ako ne i više. Umjesto toga, počnite s problemom „otvorena za uređivanje teksta.” To je to, samo otvori za uređivanje teksta. Ovo je prva faza zadatak koji morate završiti.
Na primjer, izgleda kao da je moj popis zadataka, kada sam napisao ovaj tekst:
× početi pisati o obliku lista zadataka [00:31]
× Wunderlist [00:48]
× stvari [12:48]
× Todoist [00:48]
× omnifocus [00:48]
× sjetiti mlijeko [00:48]
× odgovoriti na pitanja [14:26]
× preporučuju: tekstualnu datoteku, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]
× povratak pisanja [14:59]
× prepisati Uvod [14:59]
× lista prednosti [14:59]
× dodati suština [14:59]
× dodati proces dio [15:00]
× oko Dodavanje zadatka odjeljku o bijegu [15:01]
_ Stavi trenutno stanje na popis zadataka u GIST
A sada ima 15 spreman zadatke. Morao sam se zaustaviti, tako da popis ima dva cilja na otvaranje post u uređivaču teksta.
Obujam posla obavlja - to je uvijek predmet ponosa. Mali koraci pomoći zadržati pažnju i izbjeći odugovlačenje: Pa ja uvijek znam što i kako dalje, a bojim se da će to biti teško.
4. Dodaj zadataka u pokretu
Standardni način koristiti popis zadataka: dodate puno i puno stvari koje će učiniti za taj dan, a zatim pogledajte na to i mislim da je toliko stvari koje jednostavno ne pokreću. I počne nered okolo.
Kad imate previše opcija, čini živčani i negativan utjecaj na produktivnost.
Prema alternativni sustav, možete jednostavno dodati najviše dva zadatka, a neki navesti vrijeme kada planirate doći na posao.
5. Označite obavljene zadatke
Uvijek označiti kraj vremena rada na zadatku.
Zapamtite mlijeko i Wunderlist to automatski. Ako koristite OmniFocus, idite na postavke: Vidi → Prikaži prikaz opcija → Custom Kolumne → datuma dovršenja.
Ako znate kako da rade s makroa, možete programirati oznake jedinica s vremenom. Zato sam još uvijek koristi VIM: Moj makro automatski dodaje vremensku oznaku na kraju svake linije.
Još jedan način za to - da biste ručno postavili vrijeme. Ne nužno za svaki zadatak, sasvim označena svakih sat vremena.
Osjećaj vrijeme marke koje će vam pomoći da vidite kako napeto ste radili u posljednjih sat vremena.
Na kraju dana ćete biti u mogućnosti procijeniti koliko ste dobili da se koncentriraju. Na dobrom dana nastupit će 80 Taxco. Velika - 120. Najviše inspirativan dan sam morao napraviti 250.
6. varati
Ovaj sustav uključuje mogućnost da varati malo. Vi ćete biti u iskušenju da postavite sebi vrlo maleni problem na kraju dana možete bezbrižno vidjeti puno stvari učinio.
Lakše je zadatak, to je veća vjerojatnost da će biti ispravljena s njim. Međutim, završeni poslovi su pritom vas da i dalje raditi.
7. Catch "flow"
Ponekad možete obaviti nekoliko zadataka bez njih zapisivao na popisu. Zatim ih dodati kasnije, kada otvorite karticu s popisom.
Dug je popis pasmina ponosa. Često sam dodati post hoc zadatke. Prvi zadatak u mom današnjem to-do lista bio je „prošetati psa u parku.” To se dogodilo čak sat vremena prije nego što se okrenuo na moj računalo, ali mi je trebalo malo gurati da biste započeli.
Isto tako, kada se osjećate zaglavio, prekidač na popisu zadataka i provjerite imate li maleni sljedeće akcije.
Svrha alternativni pristup popisu zadataka - ući u previranju, a to je lakše postići kad završite zadatke jedan za drugim.