Kako izvesti veliki projekt uz pomoć to-do liste
Produktivnost / / December 23, 2019
Što je bit sustava
Stručni dugo-udaljenost trkača su vrlo ozbiljan pristup regulaciju tempa. Oni znaju da ako oni počnu raditi na maksimalnoj brzini, a zatim vrlo brzo neuspjeh i doći do cilja.
Isto vrijedi i za rad na velikim projektima: ako pokušate obavljati sve zadatke odjednom, ona će izgorjeti dugo prije nego što je rad završen. Sve bi trebalo biti učinjeno postupno, a jedan od najboljih načina za to - sustav tjedno i svakodnevno to-do liste.
Njegov koncept je vrlo jednostavan. Na kraju svakog tjedna, možete stvoriti popis svih stvari koje želite izvesti sljedeći. I na kraju svakog dana, možete odabrati s popisa tjednih zadataka koje želite učiniti sutra.
Nakon slamanja poslovima dana, zaustavljanja i odmora. A ako obavlja poslove za tjedan dana unaprijed, onda ne sjedne na posao do sljedećeg ponedjeljka.
Koje su njegove prednosti
Ovaj sustav ima nekoliko prednosti u odnosu na pristup „učiniti što je moguće svaki dan”, koji se koristi od strane većine ljudi.
uštedu energije
Glavni resurs koji je dostupan za nas - to je naša energija. Tjedni i dnevni to-do liste dopušta da ga spasi. Rad je podijeljen u male blokove, koji su lako izvesti. Ne pokušavajte uhvatiti što je više moguće - dovoljno svladati planiranog.
Redukcija odlaganje
Kada smo okrenuti veliki projekt, to je teško odoljeti odugovlačenjeBudući da vrlo dobro znam koliko više posla biti. Dnevni popisi zadaća riješiti ovaj problem stvarajući jasan okvir za broj slučajeva dnevno. A ako znamo da je potrebno učiniti je ne toliko strah se smanjuje i to je lakše za početak.
Očuvanje slici
Ponekad, zbog uskoj raspored, zaboravljamo da obavlja neke važne, ali nisu hitne slučajeve za nekoliko tjedana ili čak mjeseci. Na primjer, ide u teretanu ili naučiti novi jezik. Ovdje dolaze u pomoć tjednih liste. Kada je potrebno prikupiti sve zadatke koje bih želio raditi za 5-6 dana, to je lako prisjetiti slične ciljeve. Onda ostaje samo da ih dodali na jednu od dnevnih.
sprječavanje sagorijevanja
zapping To se događa kad se uzme na previše i obično ne dopuštaju da se odmori dok se posao obavlja. To je zato što ćemo se usredotočiti na ukupan broj predmeta u projektu umjesto zadataka koji bi trebao biti dovršen u roku od jednog dana.
Tjedni i dnevni to-do liste podijeliti rad na manje komade, omogućujući vam da ne brinuti o izazove i vratiti normalan snagu.
Kako učinkovito koristiti sustav
Koncentrirajte se na dnevne liste
Tjedni lista - je početna točka za svaki dan. Kada ste završili sve radove na dan, ne mislim o drugim zadacima za tjedan dana. Pretvarati da ne postoje. Manje brige o nadolazećim događajima, a ne pokušati razmišljati o cijelom opsegu rada u jednom - to će smanjiti napetost.
Odaberite nekoliko važnih ciljeva za mjesec dana
Ne zaboraviti na bilo koji dugoročno ili ne-hitne stvari koje treba učiniti, morate svaki mjesec da ih snimanje. Zatim uzeti u obzir te ciljeve u pripremi tjedne liste - tako da ne propustiti ništa važno.
vidi također🧐
- Kako prestati boluje od približava rok
- 2 učinkovite načine za pomicanje prema cilju, čak i ako nemate vremena
- Zašto raditi 8 sati nema smisla i kako organizirati svoj dan