4 načina da se organizira to-do liste na posao učinkovitije

Udio energetski intenzivne zadatke, vrijeme, prioritet, odnosno opseg.

Nisu sve stvari su jednako važni i da se usredotoči na osnove, potrebno je da ih razvrstati u izradi popisa. Mike Vardy (Mike Vardi), autor, govornik i osnivač Productivityist projekt rekao samKako podijeliti poslove u kategorije.

1. Ovisno o potrošnji energije

Tri grupe problema: visoka, srednja i low-cost mentalne energije. Zatim širiti djela ove kategorije. Ovaj pristup će pomoći unaprijediti rad, čak i kada se ne može uzeti izazov. No, to zahtijeva iskrenost. Ako vas snažan i energičanDržite slučaj s visokih troškova energije, a nemojte se prevariti, radi na jednostavna pitanja.

Plus činjenica da je čak i osjećaj nije vrlo dobar, vi ćete napredovati, obavljanje low-cost problem. Čak i mali koraci mogu pomoći da se krene naprijed. Kada će se nositi sa svjetlom sitni, možda ćete dobiti energiju i veliko.

2. Ovisno o vremenu izvršenja

Ovaj pristup je korisno kada je potrebno upravljati zadacima u različito doba dana. To je osobito korisno ako rade na osnovnom poslu i početi graditi svoje poslovanje u isto vrijeme.

Na primjer, trebate provjeriti e-poštu više od jednom dnevno. Zatim neučinkovit napraviti popis zadataka „Provjeri poruke”. Želim razbiti dan u tri dijela i provjeriti ujutro, popodne i navečer pošte. U to je dodatna prednost - nećete biti previše gledati na dolazne i omesti druge stvari.

Ako tijekom dana ne znate što učiniti, samo gledati na popisu za ovo razdoblje.

3. Ovisno o prioritetu

po Eisenhower je matrica sve spadaju u četiri kategorije:

• hitno važno;
• Važno nisu hitni;
• nevažno, ali hitno;
• nevažno i nije hitno.

Ako dodijeliti zadatke na ove kategorije, to je odmah vidljivo da je potrebno učiniti sada, što - onda, i to - nikad. Takav pristup ne bi zaboraviti važne stvari koje se ponekad događa kada su pisani, mjestimice s drugima.

4. Ovisno o primjeni,

Stavka „oprati suđe” u worklist slučajevima ćete samo dobiti na putu. Pokušajte podijeliti zadatke područja: rad / osobna. To je osobito važno za one koji rade na daljinu, ili sudjelovali u freelancing. Popis u kojoj se snimaju, a radnici i kućanske poslove, samo odvlači pozornost i smanjuje produktivnost.

Naravno, možete kombinirati sva četiri pristupa. Koristite ih kao što želite. Glavna stvar je da je popis zadataka je postao više smisla.