Zašto popise i beskorisni nego mogu biti zamijenjeni

O popisa zadataka nedostataka i kako naučiti raditi bez njih, još uvijek ima vremena da se zaustavi i odgoditi važne stvari.

Zašto popisi ne pomažu

Daniel Markowitz (Daniel Markovitz), voditelj Markovitz savjetovanje, u svojoj članak identificira nekoliko pitanja koja popise nedjelotvornim.

• Paradoks izbora. Ogroman popisi, koji se sastoje od desetak poena, uvodi u tromost, ne znamo za što uhvatiti. Psiholog Barry Schwartz (Barry Schwartz) i psihoekonomist autobus Iyengar (Sheena Iyengar) je utvrdio da je manje izbora imamo, lakše je djelovati.
• Variranje složenost zadataka. Bacite pogled na vaše stavke na popisu predmeta. Neki zadaci mogu se obaviti u tri minute, drugi oduzima sat. Najvjerojatnije, da će raditi na one stavke koje neće uzeti puno vremena. Popis će se znatno smanjiti, ali važni izazovi ostaju i „objesiti”.
• Nedostatak kontekstu. Popisi poslova osigurati minimum informacija. Ne možete odrediti koliko vremena i truda uzeti ili taj zadatak. A to je vrlo važan faktor, bez kojih je teško izgraditi učinkovit plan.

Kako raditi produktivnije

Poboljšati njegovu učinkovitost će pomoći malim promjenama možete napraviti na radnom rasporedu.

1. Živi u kalendaru

Daniel Markowitz daje postupak za planiranje, koji se zove „Live u kalendaru.” Morat ćete prenijeti sve svoje zadatke s popisa u kalendaru, procijeniti koliko će još vremena se troši na njihovu izvedbu, i plan za dan, tjedan, mjesec.

Raspoređivanje vremena, tako da možete pregledati i prilagoditi svoj raspored i prvenstvo.

Autor knjige o upravljanju vremenom i osnivač obrazovne platforme LEADx.org Kevin Cruz (Kevin Kruse) intervjuiran mnogi milijarderi, olimpijski prvaci i poduzetnici i otkrili da nijedan od njih ne koristi popise, ali sve „žive u kalendaru.”

2. Koristite „pravilo dvije minute”

Jedan od razloga da listama brzina svjetlosti stjecanja novih predmeta, sastoji se u činjenici da smo stavili puno malih problema. Gledajući popis, što se pokušava istisnuti najviše i štrajk što više bodova, ali jedino što ćete imati - živčani slom.

Popularni bloger James Clear (James Clear) ponude na korištenje "Pravilo dvije minute». Ako imate zadatak da obave što će ostaviti manje od dvije minute, ne pisati bilo gdje, samo to učiniti. Tijekom vremena, popis će biti kraće, a jednog dana ćete biti u mogućnosti to učiniti bez njih.

3. navika

Kada početi plan svoj život na kalendaru, može se suočiti s činjenicom da su male stvari, kao što je čišćenje kuće i ide za hranu, stvarajući kaos u svom rasporedu. Prioriteti se izgubiti među mnogim maloljetnika. Da bi se to izbjeglo, potrebno je razviti navike. Ići u kupovinu u određene dane, očistite spremnik na kraju dana, i to čišćenje u subotu. Tako da se vlak za obavljanje svakodnevnih aktivnosti, bez potrebe da ih ući u raspored.

Zapamtite da ako slijedite savjete samo jedan, malo je vjerojatno da će se nešto ispasti. Morate ih kombinirati, pokušati implementirati rad. Jedini način na koji možete postići dobre rezultate.

A što tehnike i metode koje koriste da budu produktivniji?