7 učinkovite metode planiranja, koji će vam pomoći da ne bacaju stvari

Energetska popisu, GTD, bullet-dzhornaling druge opcije, među kojima će svakako prikladan za vas.

1. metoda kartice

To planiranje je u mogućnosti ponuditi poznati ruski stručnjak za vrijeme upravljanja Gleb Arhanđela. Provodi poslovnih treninga, pisanje knjiga, pa čak i pokreće svoju vlastitu konzultantsku tvrtku na vrijeme upravljanja. Zajedno s nekim od principa Gleb razvijen i brza metoda planiranja korištenja kartice.

Kako ovo radi

Debeli dnevnik u ovom slučaju nije potrebna: samo nekoliko listova papira. Dobiti tri karte za različite namjene. Oni mogu biti u boji, s bilješkama ili naljepnica. Glavna stvar je da su različite jedna od druge i, naravno, da li vam se sviđa.

Prva kartica - strateški. To će biti vaš glavni ciljevi za postizanje što treba priložiti posvećen. U drugom, posvećen dugoročnim ciljevima, pišete sve radove i planove za godinu dana ili za sljedećih nekoliko godina. Treća kartica će sadržavati najvažniji događaj nadolazećeg dana. I promijeniti ga, naravno, je najčešći.

• razina: početnik.
• plus: Ne morate razumjeti umjetnost planingi. Sve što je brzo i jednostavno.
• manje: manje važne stvari i dalje ostaju neplaniran. Dakle, o njima mogu biti potpuno zaboravljena.

2. Metoda Ivy Lee

Ljepota tehnike američke novinarke Ivy Lee je u svojoj jednostavnosti i dosljednosti. Većina pokušaja da se početi završiti neuspjehom zbog nedostatka plana, nedostatak fokusa i pogrešnih prioriteta. Za rješavanje ovih problema, Lee nudi ograničen na šest golova u dan, i učiniti ih jednog za drugim.

Kako ovo radi

Na kraju dana identificirali šest velikih slučajeva i organizirati ih po prioritetima, počevši od najvažnijih. Sljedećeg dana, u jutro odmah nastaviti do prvog zadatka na popisu, a kada ga pokrenuti, sići na sljedeći jedan. I tako dalje do pobjede.

• razina: početnik.
• plus: uvelike pojednostavljeno planiranje, to je lakše za početak i ostati dosljedan, držeći se namjerava ciljevi.
• manje: metoda ne radi dobro, ako tijekom dana ste često neplaniranih stvari.

3. metoda vrednovanja

Često je izgubio neke od važnih zadataka manjih predmeta u procesu planiranja. To je zato što ne slave svoj prioritet. Čak i ako razumiju potrebu za dovršetak zadatka, važno je naznačiti u pisanom obliku. Uostalom, tijekom radnog dana ne uvijek imati vremena da se adekvatno procijeniti značaj svakom slučaju.

Kako ovo radi

Stavi planiranih zadataka rezultate od nula do dva, ovisno o stupnju važnosti. Glavni prioritet - dva boda. u jednom trenutku Stvar može biti kasnije. Mala dužnosti i dnevne zadatke dobiti rezultat nula.

Ne zaboravite kako bi ocijenili posao na kraju dana, na primjer na skali. Nedovršeni posao, dobili 1 ili 2, odrazit će se u budućem radu i isporučiti nelagodu. Kako loše ocjene u školi. To je važno za razumijevanje vlastite učinkovitosti i kontrolu vašeg rasporeda.

• razina: početnik.
• plus: naučiti metodu za procjenu važnosti zadataka i upravljanje njihovu izvedbu.
• manje: pogodan nije za svakoga. Prioritetni zadatak može biti premješten, a kada se uzme preko brojeva posao će biti zbunjujući.

4. popis energije

Svaki zadatak zahtijeva različitu količinu mentalnog ili fizičkog napora. U tom kratkom vremenu tvrtka može uzeti više energije nego što duže. Suština ove metode je da se distribuirati sve zadatke potrebne napore i odvesti na njih, ovisno o njihovom zdravstvenom stanju.

Kako ovo radi

sastavljanje Napraviti popis, Bankrotstvo sve zadaće u tri kategorije: teške, srednje i svjetlo. Prvo - to je sve što je potrebno maksimalnu koncentraciju i napona, a drugi - obično slučaj, prošlost - jednostavna rutina, izvode gotovo automatski. Početak, procijeniti razinu truda i odabrati odgovarajući zadatak.

• razina: amater.
• plus: Isprike ne rade, jer bez obzira na količinu vremena i energije uvijek ima nešto za raditi.
• manje: To zahtijeva samodisciplinu. Kada ste puni energije, koje je potrebno poduzeti na složenim predmetima, a ne da ih napustiti u korist jednostavan rutinu.

5. metoda 1-3-5

Veliki broj slučajeva odvraća poduzeti ih. Zbog toga, mnogi stručnjaci u upravljanju vremenom se savjetuje izdvojiti i do devet zadataka i izvršavanje ih prema stupnju važnosti.

Dakle, manje ciljevi mogu se prenijeti na neki drugi dan, a završava najvažniji od planiranih poslova. Metoda 1-3-5 je jednostavan za korištenje, iako to zahtijeva malo vremena i truda da se identificiraju problem.

Kako ovo radi

Svaki dan Plan trenutno devet slučajeva: 1 - najvažniji zadatak, uvijek će biti prioritet; 3 - stvari koje treba riješiti tijekom radnog dana; 5 - manje zadatke, koji su ovisno o raspoloživosti.

Ne zaboravite da morate slijediti broj slučajeva i to ne prelazi. Inače, to će biti neučinkovit.

• razina: amater.
• plus: već u procesu planiranja su odbačena i nepotrebne poslove u popisu su samo stvarno potrebno.
• manje: tehnika ne radi na dane kada prelazi preporuča se broj važnih zadataka.

6. GTD - dobivanje stvari učinio

U ruskim imenima metoda zvuči kao „Dovođenje slučajeve završetka” ili „Kako dobiti svoje poslove u red.” On je razvio američki stručnjak upravljanje vremenom David Allen.

U knjizi istog imena, on je sugerirao da je to važno za zauzeti osoba za puštanje mozak od trenutnih problema. Samo tako da se možete usredotočiti na njihove kvalitativne izvedbe. Ova metoda je odlična za obavljanje desktop dnevnik.

Kako ovo radi

Za pouzdano koristiti metodu GTD, morate se naviknuti na to. Ovdje je cijeli sustav ocjenjivanja zadataka, a bave se to odjednom nije lako. Voditi evidenciju predmeta i na umu ove posebne znakove:

1. Prazni krug - zadatak ostvariti.
2. Krug sa kantom kroz strip - zadatak koji se obavlja i danas.
3. Pola u hladu krug - zadatak se obavlja nepotpuno.
4. Krug ispunjen - Zadatak je završen.
5. Krug sa cross - zadatak poništen.
6. Zatvoreni krug sa strelicom - zadatak se obavlja netko drugi.
7. Uskličnik - zadatak s najvišim prioritetom.
8. Krug s točke - morate stalno biti svjesni ovog problema.

• razina: amater.
• plus: proširena verzija trenutak planiranja. Nema potrebe da paze na prioritete. Tu je poslovna - obavljati.
• manje: Tehnika slabo prilagođena dugoročno planiranje. Pogodno a kao dopuna jezgre.

7. Bullet-dzhornaling

Najviše fleksibilan izbor dnevnik - jedrilica i osobni dnevnik u isto vrijeme. On je došao gore sa američkog dizajnera i jahač Carroll objasnio princip u video tutorial gore.

Ova metoda omogućuje pisanje u dnevnik kao i svaki slučajnim misli i važnih poslovnih ciljeva ili planova za dugo vremena. Nositi s takvim ponašanjem nije lako, ali ako se naviknuti na to, nikada nećete baciti planiranje.

Kako ovo radi

Na prvoj stranici, napraviti tablicu sadržaja s naslovima poglavlja i ispuniti ga kao referencu. Dalje - godišnji proširila s velikim ciljevima i važne datume. Ona pomaže za procjenu planova u cjelini. Na sljedećim stranicama - mjesečna obrata. S lijeva zapisati broj mjeseci i dana u tjednu. Naprotiv obilježavaju događaj, datumi koji se neće promijeniti. Pravo - ukupni ciljevi za mjesec dana.

Po želji, možete dodati stvari za svaki tjedan ili čak i planirati dan na satu. Za istaknuti različite zadatke koristiti posebne znakove. U početku ove bilješke je bolje napisati na posebnom listu papira dok se naviknete na njih koriste. Važno je, ne zaboravite ponijeti u sadržaju ili mjeseci, na primjer, liste.

• razina: profesionalno.
• Pros: Za razliku od uobičajenih mogućnosti, ovaj dnevnik Možete početi s obavljanjem bilo koji datum, pa čak i na običnim bilježnicama. Pa ipak, to je zgodan za napraviti check-liste i liste.
• kontra: Potrebno je vrijeme kako bi se riješili sve detalje i naviknuti se na ovaj način.